Satın alma müdürleri altında çalışan satın alma asistanları satın alma faaliyetlerini koordine eder, malların uygun fiyatlarla alınmasını sağlar.Satın almaları, tedarikçilerle iletişimi sürdürmeleri, siparişleri takip etmeleri ve doğru satın alma kayıtları tutmaları için ürünler hakkında yöneticilere tavsiyelerde bulunur. Genellikle lise diplomasına ve işe alım için bazı idari veya idari destek deneyimine ihtiyaç duyan satın alma asistanları, işletmeler, yerel otoriteler, devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için çalışabilir. Bir meslek kaynakları sitesi olan Simply Hired'e göre, satın alma asistanları Şubat 2014 itibariyle yıllık ortalama 42.000 $ maaş aldı.
$config[code] not foundTavsiye sağlanması
Bir kuruluşun kaliteli ürünler almasını sağlamak için, satın alma asistanları pazarda bulunan çeşitli ürün markaları hakkında bilgi sağlar. Örneğin bir üniversitede asistan kırtasiye ürünleri bilgisini, öğretim üyelerine kullanılacak en iyi ürünler hakkında tavsiyelerde bulunmak için kullanabilir. Kurumun departmanları satın alma taleplerinde bulunduğunda, bunları eksiksizlik ve doğruluk açısından gözden geçirir. Eğer bir talep yanlışsa - belki de bir departman alışılmadık derecede fazla sayıda fotokopi kağıdı sipariş eder - tedarikçiyle iletişime geçmeden önce konuyu araştırmak asistanın görevidir.
Sözleşmelerin Düzenlenmesi
Satınalma siparişlerini aldıktan sonra, satın alma asistanı satın almayı ve müteakip teslimatı koordine eder. Kuruluş bir tedarikçi ile bir sözleşme yapmak isterse, asistan tedarikçiden teklif edilen ürünlerin fiyat listelerini içeren teklif vermesini talep eder. Ardından teklifleri incelemek ve en iyi fiyatlarla güvenilir bir tedarikçi seçmek için tedarik yöneticisi ile işbirliği yapabilir. Asistan seçilen satıcıyla temasa geçerek tedarik şartlarını görüşebilecekleri ve satın alma sözleşmesini imzalayabilecekleri bir toplantı düzenler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYüklenici Performansını İzleme
Satın alma asistanları anlaşmalı tedarikçilerin performansını izler. Örneğin, bir tedarikçi üniversiteye kırtasiye gönderdiğinde, asistan, kurumun şartnamelerine uygun olmasını sağlamak için fotokopi kağıdı, yaylı dosyalar, yazı gereçleri ve diğer öğelerin kalitesini denetler. Bazı ürünler gerekli kalitede değilse, asistan tedarikçiye yedek parça göndermesi talimatını verir. Satın alma asistanları, düşük performans gösteren satıcılara karşı genellikle sözleşme feshi gibi uygun eylemler öneren yöneticileri çeşitli tedarikçilerin performansı konusunda güncel tutar.
Satınalma Kayıtlarının Korunması
Satınalma asistanlarının işi, satınalma siparişleri, teklif teklifleri ve satıcı incelemeleri gibi satınalma belgelerinin güncel kayıtlarını tutmaktır. Bunu yapmak için uygun bir dosyalama sistemi geliştirmeli ve uygulamalıdırlar. Bu asistanlar, örneğin bir elektronik dosyalama sisteminin yerine çelik bir dosya dolabı seçtikleri takdirde, benzer veya düzenli olarak kullanılmış belgeleri aynı çekmeceye yerleştirebilirler, böylece satın alma yöneticileri belirli tedarikçiler tarafından sunulan teklif tekliflerini talep ederse asistanlar, kolayca onları almak.
İlgili Becerileri Kullanma
Etkili olmak için, satın alma asistanları küçük detaylar ve güçlü matematik becerileri için keskin bir göze sahip bireyler organize etmelidir. Örneğin, birkaç satın alma belgesiyle verimli bir şekilde çalışmak için örgütsel becerileri ve sipariş kalemlerinin toplam maliyetinin doğru hesaplamasını yapmak için matematik becerilerini kullanırlar. Asistanlar genellikle tedarikçiler ve satıcılarla sık iletişimde olduğundan, sözel iletişim becerileri de önemlidir.
