İnsan kaynakları (İK) teknoloji şirketi Zenefits tarafından yayınlanan iOS için yeni bir mobil uygulama, çalışanların ceplerine kilit İK yetenekleri koyuyor; bu da mola talep etmelerine, sağlık sigortası bilgilerini kontrol etmelerine, ödeme taslaklarına erişmelerine ve hareket halindeyken daha fazlasına izin veriyor.
Bugünlerde telefonlarımızdan yaşadığımız göz önüne alındığında, Mobile için yeni Zenefits uygulaması birçok küçük işletme sahibinin ve İK yöneticisinin beklediği şey olabilir. Uygulamanın potansiyel olarak İK mobil yapmasına yardımcı olabilir ve aynı zamanda büyük ölçüde otomatikleştirebilir.
$config[code] not foundİnsan Kaynakları Otomatikleştirme ve Çalışanların İnsan Kaynakları Verilerine Erişimine Yardımcı Olma
Kâr amacı gütmeyen küçük işletme grubu Score'un raporuna göre, küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki İK ile ilgili işler küçük işletme sahibinin zamanının yüzde 25-35'ini tüketiyor. Bu tür işletmelerdeki çalışanlar, özellikle masalarından uzaktayken kişisel zamanlarında İK verilerine sürekli erişmeye çalışıyorlar.
İK verilerine erişmek çalışanlar için önemli olsa da, birçok küçük işletme için maliyet ve karmaşıklık açısından çoğu zaman erişilemeyen araçlar, Zenefits Ürün Direktörü Itai Turbahn diyor. Bununla birlikte, Zenefits platformunun, işletmeler ve çalışanları için İK görevlerini kolaylaştırmak için tasarlandığını belirten Turbahn, diyor.
“Çalışanlara bilgilere mobil üzerinden daha fazla erişim sağlayarak, kendi yararları, FSA bakiyeleri vb. Bilgileri kendi başlarına bulabilirler. İK'yi denetleyen işletme sahipleri ve operasyon yöneticileri için bu sefer tasarruf bir oyun değiştiricidir ”dedi.
Mobil HRMS Uygulaması İçin Zenefits
Mobil için Zenfits, şirketin ilk tam teşekküllü mobil uygulamasıdır. Masaüstü uygulamasında bağlantıda bulacağınız özelliklerin çoğunu ana sekmelerden içerir: İnsanlar, Sigorta, Time Off, Ödeme Saplamaları ve Daha Fazlası.
Mobil uygulamadaki Kişiler sekmesi, kullanıcıların departmanları ve rolleri görebilecekleri çalışan dizinine erişebilmelerini, iş arkadaşlarını arayabilmelerini ve onlarla telefon, e-posta veya metinle iletişim kurabilmelerini sağlar.
Sigorta sekmesi, çalışanların banliyö sosyal yardımları ve HSA ve FSA esnek harcama hesabı bakiyeleri de dahil olmak üzere sağlık hizmeti sağlayıcılarını ziyaret ederken önemli sigorta poliçesi bilgilerine ve fayda özetlerine erişmelerini sağlar.
Daha sonra Zenefits Bordro özelliği ile entegre Ücretli Parolalar sekmesi var. Bu, çalışanların mevcut ve geçmiş ücret taslaklarına, gelirlere ve kesintilere erişmelerini sağlar.
Turbahn'ın özellikle dikkat çektiği Time Off sekmesi, otomatik onay akışı ile oluşturulmuştur. Onay akışı, şirketin zamanaşımı politikası, tatil takvimi ve gerçek zamanlı bir tahakkuk eden tatil zamanı ve talep göndermeden önce bakiyelere bağlantılar içerir.
“İnsanlar yeni PTO ücretli izin süresi özelliğini seviyor. Birçok şirket için, zaman ayırmak hala çok manuel bir süreçtir; form doldurun, imza alın, e-posta veya faks gönderin - evet, insanlar hala faks gönderiyor! Zenefits mobil uygulamasıyla, birkaç tokatlamada bir talepte bulunabilirsiniz ve onay süreci otomatiktir ”dedi. “En çok ihtiyaç duyduğunuzda, arkadaşlarınızla bir gezi planlarken PTO talebinde bulunma, yardım ofisini doktorun muayenehanesinden kontrol etme veya banliyö yardım kartınızı yeniden planlama konusunda istekte bulunma konusunda bilgi ve yetenek getiriyoruz işe giriş yolunuz. ”
Zenefits Mobil HRMS Uygulama Deneyimi için
Zenefits, kullanıcıları için harika bir mobil deneyim sağlamanın çok önemli olduğunu, çünkü insanlar hem evlerde hem de işte mobil cihazlar kullanıyor.
Turbahn, “Kullanıcılarımızın çoğu gün boyu bilgisayar karşısında değil” dedi. “Restoranlar, dişhekimliği ofisleri ve perakende mağazalarındaki veya sahadaki satış çağrılarında veya şantiyelerde çalışan müşterilere yardımcı oluyorlar. Kullanıcılara kişisel detay ve fayda bilgileri üzerinde daha fazla erişim ve kontrol sağlamak ve zaman kazanacakları yerden harekete geçmek için daha fazla fırsat sunmak için mobil deneyimini geliştirmeye devam edeceğiz ”dedi.
Mobile için Zenefits şu anda App Store'da mevcut ve şirket yıl boyunca daha fazla yetenek katmayı ve Android için mobil uygulamasını 2016 sonbaharında piyasaya sürmeyi planladığını söylüyor.
Resimler: Zenefits
