İyileştirmek için sekreterinizin veya idari asistanınızın vurulması gereken hedeflere ihtiyacı var. Hedefler ne kadar somut ve ölçülebilir olursa, hedefi hedeflemede o kadar kolay olur ve performansını daha kolay değerlendirir. Ulaşılamayacak bir şekilde onu zorlayacak hedefler belirlemek istiyorsun.
SMART Hedefleri
İş rehberleri ve web siteleri, SMART kısaltması ile iyi hedef belirleme tanımlamaktadır. Hedefleri spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanında yapmak anlamına gelir.
$config[code] not found- Özel: "Yeni e-posta sistemini kullanmayı öğrenin", "Bilgisayar becerilerini geliştirin" den daha iyidir.
- Ölçülebilir: "Tahtayı haberdar et" in ölçülmesi zordur. "Ayda iki kez projeye ilerleme raporu gönder" ölçülebilir. Bu, hedefi başarıp başarmadığını görmeyi kolaylaştırıyor.
- Elde edilebilir: Sekreterinizin yerine getiremeyeceği gerçekçi bir hedef belirlemek onu başarısızlık ve hayal kırıklığı için hazırlar.
- Alakalı: "Üç Hint yemeği pişirmeyi öğrenin" başarılabilir ve kesinlikle kesin ve ölçülebilir. Ancak bu zayıf bir profesyonel hedef, çünkü sekreterinizin çalışması ile ilgili değil.
- Zamanında: Yeni beceriyi geliştirmek veya projeyi tamamlamak için son bir tarih olmalıdır.
İstekler ve ihtiyaçlar
Herhangi bir alt için hedefler belirlemek soyut bir alıştırma değildir - belirli bir bireyle ilgilidir. Farklı sekreterler farklı yeteneklere ve emellere sahiptir; farklı patronların farklı ihtiyaçları var. Sekreteriniz bilgisayar becerilerini geliştirmek istediğini söylüyorsa, bundan kurtulmasını beklediğini sorun. İş performansını arttırmak mı? Daha yüksek bir pozisyona mı geçtin? Ne istediğini öğrendikten sonra, onun hedeflerini belirleyebilirsin. Sekreterinizden neye ihtiyacınız olduğunu da düşünebilirsiniz. Önceliklendirmesini istediğiniz belirli bir bilgisayar becerisi veya geliştirmesini istediğiniz bir zayıflığı olabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiOrtak Hedefler
SMART hedefleri derhal aklına gelmezse, bazı fikirlere göz atın:
- Eğitim: Daha değerli bir çalışan olmasını sağlayacak eğitim var mı? Ya da almak istediği bir sertifika mı?
- Son teslim tarihi: Daha fazla tanışabilir mi?
- Belgeleme: Çizelgeleme, faturalama giderleri, dosyalama işlemleri ve diğer günlük görevleri kapsayan bir başvuru kılavuzu veya wiki hazırlamasını sağlayın. Bir temp onun için adım atmak zorunda kalırsa, bu paha biçilmez olacaktır.
- Maliyetleri düşürmek: Şirketi bir miktar tasarruf edebileceği yerler var mı?
- Zaman yönetimi: Sekreterinizin zamanını ve harcadığı görevleri takip etmesini sağlayın. Bu, daha verimli olması gereken alanların olup olmadığını söyleyebilir.
