Değişim yönetimi, her bir kuruluşun ihtiyaçlarına göre değişen karmaşık bir süreçtir. Organizasyon türü, değişim hedefleri ve dış çevre dahil olmak üzere çok çeşitli faktörlere bağlı olarak alınan farklı yaklaşımlar olacaktır.
Bununla birlikte, etkili bir değişim yönetimi programının parçası olması gereken 5 temel adım vardır. Bu adımlar değişimi yönetmenin temelini oluşturur. Aşağıdaki adımlar, değişimin etkin bir şekilde nasıl yönetileceği hakkında fikir verir:
Adım 1 - Değişim İçin Dava Oluşturun
Herhangi bir değişiklik yönetimi programındaki ilk adım, değişiklik vakasını oluşturmaktır. Bu, tüm değişim sürecinin temelini oluşturur. Bunu başarıyla yaptığınızda, ekip üyeleri neden ve sizin de değişiklikleri uyguladıklarını açıklayabilir.
Adım 2 - Vizyonu ve Değerleri Paylaşın
Değişimin neden gerekli olduğunu belirledikten sonra, bir sonraki aşama gelecek vizyonunu iletmektir. Değişiklikler yapıldıktan sonra kuruluş neye benzeyecek? İşler nasıl geliştirilecek? Organizasyon, takım, bireyler ve müşteriler için olumlu faydalar nelerdir?
Değişim sürecinin ilk aşamalarında bir dizi değer oluşturmak ve bunları paylaşmak, insanları değişimin etkisine hazırlamaya ve sonraki aşamalarda zorluklarla ve gerilemelerle daha az sorunlu bir şekilde baş etmeye yardımcı olacaktır.
Adım 3 - Kaynaklar ve Bilgiler
Değişim yönetimi programlarının, hedeflerine ulaşmak için yeterince kaynak gösterilmesi ve etkin bir şekilde yönetilmesi gerekiyor. Kaynaklar arasında insanlar, finans, tesisler, BT, MI ve diğer birçok unsur bulunur. Bu şeyler göz önüne alınmadığında ve başarısızlığa etkili bir şekilde öncelik verilmediğinde veya ihtiyaç duyduğu taahhüt verildiğinde değişiklik başarısız olur.
Adım 4 - Yönetim ve Liderlik Yeteneği
Yöneticilerin ve liderlerin değişimi yönetme yeteneğine sahip olmalarını sağlamak çok önemlidir. Örgüt içerisindeki değişimi yönlendirmek ve yönlendirmek için yöneticilerden ve liderlerden gerekli olacak özel beceri ve davranışları göz önünde bulundurmak önemlidir. İyi bir değişim yönetimi eğitim kursuna katılmak, insanları değişimi iyi uygulamak ve yönetmek için gerekli becerileri kazandırır.
Adım 5 - İletişim
Değişim sürecinin her aşamasında iyi iletişim, herkesi bilgilendirmek ve motivasyon seviyelerini yüksek tutmak için çok önemlidir. Değişimin etkili bir şekilde iletilme derecesi, başarılı veya başarısız olup olmadığını doğrudan etkileyecektir. Kaçınılmaz olarak, değişim bazı zor mesajların iletilmesini içerecektir ve bunların empatik ve destekleyici bir şekilde iletilmesi gerekir.
Bu 5 temel adımı takip etmeniz, değişim yönetimi programınızı başarılı bir şekilde şekillendirme ve uygulama şansınızı önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olacaktır.
Fotoğrafı Shutterstock ile Değiştir
12 Yorumlar ▼
