Muhtemelen bulut muhasebesiyle ilgili gittikçe daha fazla konuşma fark ediyorsunuzdur.
Bulut Muhasebesi Nedir?
Bulut muhasebe yazılımı, bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modellerine benzer şekilde, uzak sunuculardaki bulut barındırma hizmetlerinden yararlanır, ancak bulutta çalışmanın esnekliği, ölçeklenebilirliği ve işbirliği gücü ile. Bulut muhasebesiyle finans ekipleri, kurum genelinde gerçek zamanlı raporlama ve görünürlükten, hesapları her zaman, her gün ve herhangi bir yerden dengeli, doğru ve güncel tutmak için mobil işbirliği güçlendirme ekiplerinden yararlanabilirler - muhasebe verimliliği ve şeffaf finansal yönetim asla durmaz.
$config[code] not foundGünümüzün önde gelen çözümleri, pano oluşturma ve rapor oluşturma işlemlerini kolaylaştıran gerçek zamanlı iş görünürlüğü sunar. Birden fazla işletme arasında kapsamlı finansal konsolidasyon, raporlama ve analiz. Her yerde, her zaman harcama raporu, şirketinizin seyahat ve harcama harcama modellerine görünürlüğünü artırarak, sunulması, onaylanması, denetlenmesi ve geri ödenmesini rapor eder. Ayrıca, zamanında ödemeler ve daha kısa satış döngüleri nedeniyle artan nakit akışı.
Bulut muhasebesi yazılımı ürünleri, işletme düzeyindeki işletmeler veya KOBİ'ler gibi belirli büyüklükteki şirketler tarafından kullanılmak üzere tasarlanan birçok ürünle birlikte sunulan karmaşıklık ve özelliklerde farklılık gösterir. Çözümün ölçeğine bağlı olarak, bordro, zaman takibi veya giderler için özellikleri kullanmak kolaydır. Bulut bilişim, kurumlar için giderek daha fazla bir çözüm haline geldi. Geleneksel ön altyapı maliyetleri veya şirket içi yazılım ve donanımın öngörülemeyen destek ve bakım maliyetlerini - altyapıdan güvenliğe, kişisel üretkenlik iş akışına kadar - öngörülemeyen destek ve bakım maliyetleri olmadan kurumsal sınıf yazılım işlevi sunan yenilikçi ve gittikçe popüler bir yazılım dağıtım modelidir.
Günümüzde gerçek şu ki, muhasebe giderek daha fazla buluta geçiş yapan önemli ticari faaliyetlerden biri.
Niye ya? Şirketler, farklı projeler ve departmanlar için bütçelemeyi ele almak, finansal tahminler gerçekleştirmek, ödenecek ve alacak hesapları izlemek, nakit akışını yönetmek ve finansal raporlar oluşturmak için çeşitli bulut tabanlı yazılımlardan birini seçebilirler. Bulut muhasebesi hizmetleri için seçeneklerinizi göz önünde bulundururken, birkaç temel özellik aramanız gereken beş özellik aşağıda belirtilmiştir.
- Güçlü güvenlik: Finansal bilgilerin hassasiyeti ve siber suçluların ne kadar çekici buldukları göz önüne alındığında, güvenlik bulut muhasebesi için en büyük önceliktir. Güvenlik, güçlü şifreleme, güvenlik duvarları, kötü amaçlı yazılımdan koruma programları ve yetkisiz oturum açmayı önlemenin güvenilir yöntemlerini içerir. Gün boyu izleme, şüpheli etkinlikleri tespit etmek ve izinsiz girişleri engellemek için kullanılan başka bir koruyucu önlemdir. Verilere yalnızca uygun yetkileri alan çalışanlar erişebilir.
- Yazılım Güvenilirliği: Minimum kesinti, programın güvenilirliğinin önemli bir kanıtıdır. Bulut muhasebe çözümünüze erişmek için hangi cihazı kullanıyor olursanız olun ve günün hangi saati olursa olsun, kullanılabilir. Ayrıca, verilerinizin yedeklendiğini ve bir BT kesintisi yaşarsanız hızlı bir şekilde toparlayabileceğinizi bilmenin verdiği huzuru yaşarsınız. Verilerinizin yedekleri birden fazla yerde bulunmalı ve verilerinizi gün boyunca düzenli olarak yakalamalıdır. Verilerinizi geri yüklemeniz gerekirse, eski yedeklere güvenmeniz gerekmez.
- Bulut Berraklığı: Bulut muhasebesi potansiyel olarak dinamiktir ve şirketinizin farklı düzeylerde ve farklı proje ve operasyonlarda kullandığı finansmanın gerçek zamanlı bir resmini sunar. Kullandığınız bulut muhasebe hizmeti, analizleri basit bir şekilde yapmanıza ve anlamlı tahminler geliştirmenize izin vermelidir. Gelecekteki aylar ve yıllar için hem mali durumunuzun mevcut durumunu hem de tahminlerini gösteren raporları kolayca oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Şirketler büyüdükçe daha fazla müşteri, işlem ve para birimi yönetmeleri gerekir. Bulut muhasebesi çözümleri, geleneksel yerinde ERP sistemlerine uygun maliyetli alternatifler sunar. Bulut muhasebesi, yükseltme ve bakım ücretlerinden endişe duymaktan kaçınmak için mükemmel bir seçimdir; esnek çünkü yalnızca sistemde bulunan kullanıcılara ödeme yaparsınız. Dağıtım hızlı ve verimli. Finansal yönetim söz konusu olduğunda buluta farklı bir ışıkla bakmanın zamanı geldi - bulut muhasebesi burada kalıyor. Bulut muhasebesi sizin için uygun mu? Kendinize birkaç önemli soru sorun.
- Aylık kapanış sürenizi yedi günden iki güne kadar kısaltmak ve standart finansal tablolar ve çalışan gelir raporları oluşturmak için harcadığınız zamanı ayda on saat azaltmak mı istiyorsunuz?
- İşletmenizin ayda yaklaşık dört gün harcamaktan Excel'deki mali tabloları birleştirmek ve mutabık kılmaktan, finansal analitiklerinizi incelemeye ve anlamanıza odaklanmanızı sağlayan otomatik işlemlere geçmesini ister misiniz?
- Yinelenen veri girişi ihtiyacını ortadan kaldıracak, gelir yönetimini ve diğer finansal süreçleri düzene sokacak kullanıcı dostu bir çözümle çalışmaya başlamak ister misiniz; her ay bir tam gün aylık kapanış?
- Birden fazla işletme üzerindeki karlılığı ve diğer finansal eğilimleri kolayca takip etme, yönetme ve raporlama yeteneğini kazanmak ister misiniz - kuruluşunuzun personel kullanımından satıcı ilişkilerine kadar her konuda optimize edilmiş, bilinçli kararlar almasına yardımcı olur mu?
Cevapladıysanız ‘Evet Questions Yukarıdaki sorulardan herhangi birine göre bulut muhasebesi sizin için ideal olabilir!
Shutterstock üzerinden fotoğraf
Daha fazla: Nedir 1
