Bir ofis koordinatörü, çeşitli görevlere, yöneticilere cevap vermeye ve / veya ikinci seviye yönetimine sahip olacaktır. Ofis koordinatörü ayrıca Mesleki Görünüm El Kitabı, 2010-11 Sürümü'nde listelenen sekreter, ofis asistanı veya idari asistan gibi diğer unvanlar tarafından da bilinir. İş unvanı sektöre göre değişecektir ancak temel iş tanımı aynı kalmıştır.
İdari
Çoğu kurum için ofis koordinatörü, halka profesyonel bir görüntü sunan ön cephedir. Görevin görevleri arasında randevu almak, soruları cevaplamak, not yazmak ve diğer yazışmalar, veri tabanı oluşturmak ve sürdürmek ve çeşitli raporlar oluşturmak sayılabilir.
teknoloji
Bir ofis koordinatörünün ihtiyaç duyduğu bilgisayar becerileri kelime işlem, veritabanı oluşturma / bakım ve masaüstü yayıncılığı içerir. Bilgisayar işletim sisteminin araçlarının bilgisi önemlidir. Çeşitli telefon sistemleri ile deneyim bir artı.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiGereçler
Ofis koordinatörleri genellikle düzenli ofis tedarik envanterinden, satın alımlarından ve stoklardan sorumludur.
koordine
Ofis koordinatörü amirlere, yöneticilere, işletme müdürüne veya işletme sahiplerine cevap verir. Hiyerarşi kuruma göre değişecektir. İletişim genellikle ofisin günlük işletimi ile ilgili raporları içerir.
Diğer görevler
Bir ofis koordinatörünün görev tanımında finansal kayıtların yönetilmesi, faturaların ödenmesi, küçük paraların ödenmesi ve makbuzların saklanması, çalışanlara geri ödeme yapılması, bordro kayıtlarının güncel tutulması ve sigorta planları dahil çalışanlara sağlanan fayda paketlerinin yönetilmesi de yer alabilir.
