Elektronik ofisinin bu gününde, verilen dosyalama evrakı kavramını almak mümkündür. Verimli ofis dosyalama politikaları geliştirmek, önemli belgelerin erişilebilir kalmasına ve etkin belgelerin kolayca bulunmasına yardımcı olabilir. Bilgisayarlarda ne kadar dokümantasyon yapıldığına bakılmaksızın, her zaman elle yazdırılması ve dosyalanması gereken belirli bir miktar olacaktır. Ofis dosyalamaya devam edin ve daha verimli bir ofis çalıştırabilirsiniz.
$config[code] not foundsorumluluk
Bir ofis dosyalama politikasının ne kadar ayrıntılı olduğuna bakılmaksızın, birinin etkili olabilmesi için politikanın günlük olarak uygulanmasından sorumlu olması gerekir. Temsil etme dosyalama makamı, dosyalanacak bilgilerin hacmine, dosyalama sisteminin karmaşıklığına ve bilgilerin ne sıklıkta alındığına ve yeniden dosyalanması gerektiğine bağlı olarak değişebilir.
İyi bir dosyalama politikasıyla, dosyalama yalnızca sorumlu kişi tarafından yapılmalıdır. Herhangi bir kişi bir belgeyi kaldırırsa, belgenin sorumlu tarafça dosyalanacak bir "içeri" sepetine yerleştirilmesine ilişkin bir kural olmalıdır. Dosyalamadan sorumlu birkaç kişi varsa, her klasörde bir dosyayı alan son kişinin baş harflerini imzalaması gereken bir sistem oluşturmalısınız. İyi bir dosyalama sistemi sağlamak için sorumlu kişilerin sorumlu tutulması gerekir.
Renk kodlaması
PowerHomeBiz.com'a göre, dosyalarınızı düzenli tutmanın yollarından biri renk kodlamasıdır. Renkli sekme etiketlerini kullanarak kod dosyalarını renklendirebilir veya dolaplarınızda kullanmak için çeşitli renklerde dosya klasörleri satın alabilirsiniz.
Renge göre ayırdığınızda, daha kapsamlı başlıklar için renk kodlama sistemini kullanmak ve daha sonra alt başlıklar için farklı bir sistemi kullanmak daha verimli olabilir. Örneğin, tüm finansal belgeler yeşil dosyalara yerleştirilebilir, ancak vergi bilgilerine ilişkin belgelerin kendi sistemleri vardır. Renk kodlama sisteminizi renk kodlamasıyla deneyin. Finansal belgeler için yeşil klasörler kullanılabilir, ancak vergiyle ilgili bilgilere kırmızı sekme etiketleri konulabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiAktif ve Arşivleme
En çok kullandığınız dosyalarınız aktif olarak kabul edilmesi gereken dosya olacaktır ve düzenli olarak atıfta bulunulmayacak dosyalar arşivlenebilir. Aktif bir dosya sistemi dinamiktir ve genişletme ve toplama için yer bırakır. Bir belge aktif aşamasının ötesinde sayıldığında, arşivlemeye taşınır. Aktif dosyalarınızı ihtiyaç duyanlar için hazır bulundurun ve her gün aktif dosyalarınızı düzenlemeye devam edin.
