Yetersiz nakit akışı küçük bir işletmeyi engelleyebilir. Aslında, araştırmalar, nakit akışının yetersiz yönetiminin küçük işletmelerin ve başlangıçtaki başarısızlığın yüzde 82'sine kadar sabitlenebileceğini göstermektedir.
Küçük bir işletme işletiyorsanız ve nakit akışıyla ilgili sorunlar yaşıyorsanız, Fred Parrish'in tavsiyelerine bir göz atın.
Parrish, Profesör Uzmanlarının kurucusu ve genel müdürü ve işletmelerin zamanında ve akıllı kararlar almasına yardımcı olacak öngörücü analitik sağlayan yeni bir uygulama olan Profit Beacon'un yaratıcısı. Parrish ayrıca “Kar Zihniyeti” nin de yazarıdır.
$config[code] not found Küçük işletmeniz için bir kredi mi ihtiyacınız var? 60 saniye veya daha kısa sürede hak kazanıp kazanmadığınızı görün.Nakit Akışı Sorunlarından Nasıl Kaçınılır?
“Amerika’nın Küçük İşletmeler CFO’su olan Parrish, Küçük İşletme Trendleri’ne, küçük işletmelerinizde nakit akışı sorunlarından kaçınmak için aşağıdaki ipuçlarını verdi.
Sürekli Uygun Planlama Yapın
Parrish’e göre, nakit akışı krizinden kaçınmanın asıl anahtarı sürekli olarak uygun planlama yapmak.
Parrish, “Bunu başarmak için, işletme sahibi / yöneticisi olarak, kar ve zarar (P&L) ve özellikle nakit akışını etkileyen diğer operasyonel olmayan öğelere (veya şartlara) bakmanız gerekir” dedi.
Kar ve Zararı Yönetmek İçin Uygun Adımları Atın
Küçük işletme sahipleri, P & L'yi yönetmek için uygun adımları atmalıdır. Bu, Parrish'in “yaklaşan gelir fırsatları ve ne zaman gerçekleşeceklerinin zamanlaması konusunda gerçekçi” olduğunu söylüyor.
Sağlam bir kar ve zarar yönetimi stratejisinin bir parçası, tüm maliyetlerin (doğrudan ve dolaylı) bir analizinin yapılmasını ve gelir veya işletmelerdeki diğer faaliyetlerden nasıl etkilendiklerini içermelidir.
Parrish’e göre, küçük işletmelerin kar ve zararı yeterli şekilde yönetmelerine yardımcı olmak ve nakit akışı sorunlarına karışmamaya yardımcı olmak için “şirketin farklı aşamaları için uygun personel seviyesi de belirlenmeli”.
“Muhasebe raporlarındaki satır öğeleriyle başlayarak” diyen Parrish, en az bir yıllık aylık tahminler de geliştirmeli.
Gelecekteki Nakit Akışları için Tahmin Oluşturun
Parrish ayrıca küçük işletme sahiplerine gelecekteki nakit akışını “tercihen haftalık” olarak oluşturmasını önerir.
“Gelirlerin ne zaman toplanabileceği hakkında bir anlayış geliştirmek” kapsamlı ve etkili bir nakit akışının bir parçası olduğunu söylüyor.
Tüm Operasyonel Nakit Ödemelerin Zamanlamasını Düşünün
Nakit ödemelerinin ne zaman yapılacağının her zaman farkında mısınız? Küçük işletme sahiplerinin Parrish’in dediği gibi “tüm operasyonel nakit ödemelerin zamanlamasını belirlemesi akıllıca olacaktır.
Mal sahibi dağıtımları, borç anapara ödemeleri ve sermaye harcamaları gibi diğer ödemeler de tanımlanmalıdır.
Parrish, küçük işletme sahiplerine gelecekteki her bir dönem için nakit bakiyelerini belirlemek amacıyla makbuzlardan ödemeleri çıkarmalarını önermektedir.
Small Business Trends, “İşletmelerde veya pazardaki koşullar değiştikçe geleceğe ilişkin gerçekçi bir bakış açısı elde etmek için çıktıları etkileyecek bilgileri güncelleyin” dedi.
Karşılaştırmalı Bir Analiz Yapın
Parrish'e göre, küçük işletmeler, en iyi sonucu elde etmek için hangi işlemlerin yapılması gerektiğine dair daha iyi bir anlayış kazanmak için şirketin beklendiği gibi performans göstermediğini belirlemek için karşılaştırmalı bir analiz yapmalı (gerçek sonuçları tahminle karşılaştırmalıdır).
Parrish, “Hiçbir tahmin mükemmel değildir ve yanlış görünen öğeleri ayarlamak için her zaman geri dönebilirsiniz. Bu göründüğü kadar acı verici olmayacak. Hangi bilgilere sahip olduğunuzla başlayın ve zaman içinde süreci iyileştirin. ”
Proaktif Planlamaya Odaklanma
Tecrübeli CFO ve yazar ayrıca Small Business Trends'e, proaktif planlamanın nakit akışı krizinden ve belirtilerden veya uyarı işaretlerinden kaçınmanın anahtarı olduğunu söyledi.
Parrish'e göre, küçük işletmeler proaktif planlama yaparak ve aşağıdakilerden kaçınarak bir nakit akışı krizine girmeyi önleyebilir: Nakit İndirimleri Kaçırılıyor
Nakit indirimlerindeki getiriler, diğer nakit kullanımındaki getirilerin çoğunu aşmaktadır.
Satıcılar Normal Ödeme Koşullarının Ötesine Uzanıyor
Parrish, küçük işletme sahiplerini uyarıyor: “Bu durum çok uzun süre devam etmesine izin verilirse, bu ilişkilere tamir edilemez şekilde zarar verecek ve işletmeyi işletilmesi için gerekli öğeleri edinmesini engelleyebilir.”
Kira Ödemelerinde veya Ticari Hesaplarda Geciken Ücretler
Parrish, “Nakit indirimleriyle benzer şekilde, bu cezaların etkisi geleneksel finansman düzenlemelerinin normal maliyetlerini çok aşabilir” dedi.
Hesaplarınızın Yaşının Hesap Toplanmasında Zorluk Artan veya Artan Zorluk
Ne yazık ki, çoğu yönetici nakit para ile ilgili bir sorun ya da kaydedilen bakiyelerin geçerliliği ile ilgili bir soru ortaya çıkıncaya kadar A / R'yi geçici bir düşünce ile yönetmeyi denemez.
“A / R'yi her zaman yerinde yönetmek için sürekli çaba göstermeniz gerekir. Parrish, “Faturalanan tüm tutarları toplama yeteneğini zayıflatan sorunları ortaya çıkarın ve her biri için başarılı bir sonuca ulaşmak için bir plan geliştirmek” dedi.
Bu planın şunları içermesi gerektiğini söyledi:
- Faturalandırma hemen ve mümkün olduğunca sık.
- Tüm ödemeleri ne zaman ve ne zaman alacaksınız.
- Başlangıçta ödeme önündeki tüm engelleri ortadan kaldırmak.
- İşlem başlangıcında ödemeyi kolaylaştırmak için gerekli tüm belgeleri sağlamak.
- Gecikmiş faturaları agresif bir şekilde takip etmek.
- Sadece eski hesaplarda çalışmıyor. (Yalnızca eski hesaplara odaklanırsanız, her zaman eski hesaplara sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Daha güncel hesapların çalışması, eski hale gelmeden önce onları toplamamanıza izin verir.)
- Durumun üstünde kalıyorum.
Parrish, tüm küçük işletme sahiplerinin kendilerine sormalarını önerir:
“İlk önce kime ödeme yaparsınız - tam bir destekleyici belgeyle tutarlı bir programda faturalar gönderen bir satıcı, zamanında ödeme durumunu belirlemek için sizinle iletişime geçmekte çok çalışkan olan veya zaman zaman çok az bir açıklama ile fatura gönderen bir şirket ve takip yok mu? ”
Faaliyet Giderleri İncelemesini Artırın
Bir işletme sahibinin borç almasının çeşitli sebepleri var. Çoğu mükemmel geçerlidir. Bununla birlikte, işletme sahiplerinin, zarar gören bir işletmeyi onarmak veya belirli bir pazarda gelir elde edememek için yetersizlik sağlamak için yeterli zaman alacağı umuduyla borç alacağı zamanlar vardır.
Bundan kaçınmak için, Parrish şunları önermektedir:
“Faaliyet giderleri, düşük performans gösteren varlıkların tasfiyesi veya eskimiş envanterin artırılması ve personel gereksinimlerinin tarafsız bir şekilde değerlendirilmesi”.
Bordro veya Diğer Vergilerde Gecikme Yapmaktan Kaçının
Parrish, maaş bordrosu ve diğer vergilerdeki dosyalama gecikmelerinin her ne pahasına kaçınılması gerektiğini söyledi.
“Cezalar ağır olabilir” diye oturdu. “Bu yoldan geçildiğinde, tehlikeli bir kaygan eğim”
Nakit akışı sorunlarını başarıyla aşan küçük işletme sahibi misiniz? Öyleyse, küçük işletme nakit akışı ile ilgili sorunları yaşama, kaçınma ve üstesinden gelme deneyimlerinizi paylaşın.
Shutterstock Üzerinden Nakit Akışı Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
