Teklif isteği (RFP) yazarları, teklif vermeyi istedikleri işin her yönünü ve teklifin güvenliğini sağlamak için hayati olan değişkenleri ayrıntılandıran özel belgeler geliştirir. Görevi, potansiyel teklif vericilerin ihtiyaç duyduğu tüm belgeleri - sorumluluk kanıtları veya işçi tazminat sigortası gibi - açıklamasını gerektirir. RFP yazarının işinin bir kısmı, diğer bölümlerle koordinasyonu ve teklif için önemli olan belirli yasaları anlamayı içerebilir. İdeal RFP'ler, teklif sahiplerinin tekliflerini spesifikasyona göre hazırlamalarını sağlayarak zaman kazanacaktır.
$config[code] not foundDeğerlendirme Sürecini Kolaylaştırın
Bir RFP yazmak, yazarın mal ve hizmet için teklif verirken değerlendirme sürecini kolaylaştırmasını gerektirir. RFP yazarları, yalnızca ideal adayı elde etmekle kalmayan bir değerlendirme sürecini hazırlamak için şirketinin ihtiyaçlarına aşina olmalı, ancak istenmeyen avukatları engelleyecek kadar spesifik olmalıdır. İstenen kalite, miktar, boyut, özellik ve proje için hayati olan her şeyi belirterek hizmetlerin kapsamı hakkında derinlemesine çalışacaktır.
Kısıtlamaları Belirle
Ürün ve hizmetlerle ilgili kısıtlamalara ilişkin ayrıntılı bir açıklama gereklidir. RFP yazarı, varsa kısıtlamanın ne olduğunu açıklayacaktır. Örneğin, ideal teklif verenin, belirli şirket kurallarına veya entegral sayılan diğer uygulamalara uygun belirli satıcıları kullanması gerekip gerekmediğini açıklayacaktır. Bu, RFP yazarının istenmeyen şeyleri ayıklamasına izin verir ve teklif sürecinin akışını güçlendirir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBütçeleme ve İhale
Fiyat aralığı ve tavan dahil olmak üzere proje bütçesi, RFP yazarı tarafından belirtilmelidir. Bütçeleme yönü, yazarın en kapsamlı teklifleri almak için daha önce kullanılan benzer hizmetlerin veya ürünlerin maliyetine aşina olmasını gerektirir. Yazar, hedefler, beklentiler ve tekliflerin gerekçelerini sağlayarak teklif sahiplerine içerik sağlayacaktır.
Seçimi tarif et
İyi bir RFP, seçim ile ilgili bilgileri sağlayacaktır. RFP yazarı, teklifler için son tarihler vermeli ve teklifin ne zaman gözden geçirileceğini, onu kim gözden geçirecek ve ne zaman onay veya reddedileceğine dair detay vermelidir. Lokasyona, belirli kişilere veya şirketlere tercihler verilip verilmeyeceği gibi titiz seçim süreçlerini ana hatlarıyla belirtecektir. İsteklilerde ihtiyaç duyulan istenen nitelikleri ve yetenekleri ve ayrıca şirket içi ve dış kaynaklı hizmetlere ilişkin duruşu iletin.
