Bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, bir takımın liderliğini yapmaktan ve finansın üstünde kalmaktan, yeni ürün hatlarını başlatmaktan, sermaye elde etmeye çalışmaktan ve daha fazlasını yapmak için çok fazla sayıda sorumluluğa sahipsiniz.
Bununla birlikte, bir işletmeyi yönetmenin sıklıkla ihmal edilen, ancak kritik bir yönünü ihmal etmemek önemlidir: güncel ve etkili bir acil durum yönetim planına sahip olmak.
Elbette siz ve ekibinizin herhangi bir aşamada doğal bir felaket veya şiddetli saldırı ile yüzleşmek zorunda kalmayacağınızı umarsınız, böyle bir olayın ne zaman olacağını asla bilemezsiniz. Sonuç olarak, işinizin, öngörülemeyen bir durum olması durumunda, hem şirketi hem de personelini korumak için yerinde bir felaket hazırlık planı olmasını sağlamalısınız.
$config[code] not foundİlk kez bir felaket planı geliştiriyor olsanız da, ya da bu alanda özel olarak eğitilmek için daha yüksek bir dereceye gelmek üzeresiniz, bununla ilgili bazı temel bilgilere sahip olmanıza yardımcı olur. Bugün bir planı nasıl koyacağınızla ilgili ipuçlarına ihtiyacınız varsa, göz önünde bulundurmak isteyeceğiniz bazı önemli fikirleri okuyun.
Riskleri değerlendirin
Acil durum yönetimi planı hazırlarken yapılacak ilk şeylerden biri, şirketinize ve çalışanlarınıza olan riskleri değerlendirmektir. Her iki olası tehlike türüne de bakmak önemlidir - doğal ve insan yapımı. İçinde yürüttüğünüz temel bir öz değerlendirmeden, kapsamlı ücretli çalışmalar ve değerlendirmelere kadar, tamamlayabileceğiniz çeşitli risk değerlendirmesi seviyeleri bulunmaktadır.
İşletmenizin ihtiyaçları, bulunduğunuz endüstriye, firmanızın büyüklüğüne ve işinizin kapsamına göre değişebilir, bu nedenle sağduyunuzu ve mümkün olan en fazla kaynakları kullanın. Bununla birlikte, en yaygın ve / veya en tehlikeli olabileceğini düşündüğünüz potansiyel risklere bir göz atın.
Örneğin, işletmenin bulunduğu coğrafi alan size en çok deprem, sel veya siklon riski altında olduğunuzu söyleyebilir. Alternatif olarak, şirketin yaptığı iş türüne bakmak, sizi biyolojik veya kimyasal felaketlerin daha fazla iç risklerine karşı uyarabilir. En kötü senaryo olsaydı, işinizin geleceğini en çok etkileyen faktörleri analiz edin ve oradan çalışın.
Kontrol Listeleri ve Planları Oluştur
Yaptığınız risk değerlendirmelerinden, belirli potansiyel acil durumlara (hem kurum içi hem de topluluk genelinde) ve bunların nasıl ele alınması gerektiğine dair kontrol listeleri ve acil durum yönetimi planı hazırlamaya başlayabilirsiniz. Hem küçük hem de büyük problemleri ele almak isteyeceksiniz ve belgeler adım ve kısımlar halinde yazılmalıdır.
Yeni başlayanlar için, bir araya getirilmesi veya takip edilmesi gereken tüm öğeleri veya prosedürleri kapsayan bir kontrol listesi hazırlayın. önce bir felaket olur. Bu hazırlık listesi bir tahliye sahasının kurulmasını ve su, meşaleler, battaniyeler, bozulmaz yiyecekler, piller, yedek bir cep telefonu ve ilk yardım çantası gibi şeyleri içeren hayatta kalma kitleri üzerinde stoklamayı içerebilir. Kontrol listesi ayrıca acil durum irtibat bilgilerinin derlenmesini de içerecektir.
Eğitmen Üyeleri
Acil durum yönetim planınızla ilgili bilgiler derlendiğinde, gerçekten bir acil durum ortaya çıkarsa, ekibinizi ne yapacağınız konusunda eğitmeye başlamanız gerekir. Bir felaket olursa, özellikle de firmanın binasından kaçış yollarını ya da acil durum malzemelerinin nasıl bulunacağını bulmak için tüm personel yanıtlarının ne olması gerektiğini bilmelidir.
Acil durum yönetim planının tartışıldığı ve en kötü senaryolara hazırlanmak için testlerin yapıldığı düzenli (en az yıllık) toplantıların yapılması her zaman iyi bir fikirdir. Acil bir durumda neyin kimin sorumlu olduğu konusunda çalışanlar çok net olmalıdır. Bu, iş yeri ciddi şekilde hasar görmüşse nerede buluşacağınız veya kiminle temas kurulacağı gibi şeyleri bilmek içerir. Ayrıca, hem insan kaynaklı saldırılar hem de doğal afetler sırasında mümkün olduğu kadar güvende kalmanın tekniklerinin farkında olmalıdırlar.
Hayati Belgeleri Güvende Tutun
Ekip üyelerinin güvenliğine ek olarak, bir sorun ortaya çıkarsa hayati önem taşıyan iş belgelerinin ve fikri mülkiyetlerin (formüller, kayıtlar vb.) Zarar görmemesini sağlamanız gerekir.
Korunması gereken tüm kritik bilgilerin bir listesini yapın ve bu belgelerin hem su geçirmez hem de yanmaz portatif bir kapta saklandığından emin olun. Bu konteyneri her zaman kolayca erişilebilir durumda tutun, böylece bir acil durum ortaya çıkarsa, çıkarken hızla toplanıp binanın dışına çıkarılabilir.
Ek olarak, her bir temel bilgi parçasının ve acil durum yönetim planınızın kopyalarının Bulut gibi harici bir depolama seçeneğiyle yedeklenmesi veya bir banka veya başka bir yerde kilitli tutulması en iyisidir.
Shutterstock ile Tahliye Rotası Resmi
Yorum ▼
