Bulut belgesi paylaşım hizmetleri, hayati önem taşıyan işletme bilgilerini paylaşmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Ancak, paylaşıldıktan sonra bu bilgilere ne olduğu, esasen kontrolünüz dışındadır.
Dosyalar - bazılarının gizli olduğunu düşünebilirsiniz - tümü sizin bilginiz dışında indirilebilir, paylaşılabilir veya basılabilir.
$config[code] not foundKurumsal boyuttaki müşteriler için bir dosya paylaşım çözümü sunan WatchDox, LockDox adlı yeni servisi ile paylaşılan belgeleriniz ve diğer dosyalar üzerinde size biraz daha fazla kontrol vermeyi umuyor.
LockDox ücretsiz bir dosya paylaşım hizmetidir. Kullanıcılar, belgeler ve ortam dosyaları gibi diğer dosyaları paylaşabilir. Ancak daha fazlasını da yapabilirler. Belgeleri kilitleyebilir ve dosyaları kimin göreceğini, bunlara nasıl erişebileceklerini kontrol edebilir ve hatta isterlerse erişimi iptal edebilir.
Şirket, LockDox'un küçük işletmelere daha büyük şirketler için aynı seviyede gizli bilgi güvenliği sağlamak için yaratıldığını söylüyor. Küçük İşletme Trendleri ile röportajda, WatchDox Kıdemli Strateji ve İş Geliştirme Başkan Yardımcısı Dan Barahona şunları söyledi:
“Hangi boyutta iş yaptığınız önemli değil, herkesin güvence altına almak istedikleri belgeler var. Herkesin korumak istediği veriler var. ”
Dropbox ve bugün mevcut olan diğer birçok belge paylaşım servisinin aksine, LockDox çevrimiçi belge paylaşım alanına yeni bir güvenlik düzeyi eklemeye çalışıyor.
Hizmeti kullanmak için dosya gönderen kullanıcıların ücretsiz bir hesap açmaları gerekir. Ardından, kullanıcıların paylaşmak istedikleri ve kimle paylaşmak istedikleri bir dosyayı seçmeleri yeterlidir. Ancak, tüm dosyayı yalnızca son kaydedildiği gibi paylaşmak yerine, LockDox kullanıcıları alıcıların bu dosyada sahip olabileceği izinleri seçebilir ve gerekirse belgeleri kilitleyebilir. İzleme özellikleri, kullanıcıların alıcıları ne zaman açtıklarını veya paylaştığı dosyaları görüntülemelerini sağlar.
Örneğin, LockDox'ta paylaşılan bir dosya Salt Okunur belge olarak gönderilebilir. Kullanıcılar ayrıca alıcıların LockDox aracılığıyla paylaşılan dosyaları yazdırmalarını ve indirmelerini de kısıtlayabilir. Son kullanım tarihleri paylaşılan dosyalara da uygulanabilir. Ve paylaşılan bir LockDox dosyasının alıcısı bu dosyaya erişmeden önce, kimliklerini de onaylamaları gerekir.
Paylaşılan dosyalar bir Web tarayıcısı penceresinde veya sekmesinde görüntülenir. 1 gigabayt'a kadar olan dosyalar LockDox servisi üzerinden aktarılabilir. Dosyalar, yalnızca bilgisayarınızdaki herhangi bir yerden Web tarayıcısına sürükleyip bırakılarak LockDox aracılığıyla paylaşılabilir.
Small Business Trends ile yaptığı röportajda Barahona, LockDox'un paylaşılan dosyaları ile bir güvenlik boşluğu olabileceğini itiraf ediyor. İnsanların paylaşılan dosyaların fotoğraflarını ekranlarına almasını engellemek imkansızdır. Ancak LockDox üzerinden hassas bilgi gönderenler, gönderilen herhangi bir belgeye, fotoğrafa veya dosyaya filigran uygulayabilirler. Bu filigran, alıcının dosyaya sıçrayan e-posta adresini kullanır. Barahona diyor ki:
“Photoshop'ta gerçekten iyi olmanız ya da adınıza ve resimlerinize e-posta göndermeniz gerekir.”
Görüntü: LockDox
