Telefonlara cevap vermek ve yöneticilerin programlarını yönetmek gibi işleri yapan kişi, bir idari asistanın işi oldukça basit görünebilir - ancak diğer birçok iş gibi, hedef belirleme ve stratejik olarak yazılmış özgeçmiş gerektiren bir kariyer yolu olabilir. hedefleri. Bir iş için yönetici asistanı olarak başvuruda bulunsanız da, zaten çalışıyor olsanız ve kariyer hedefleri yaratmanız gerektiğinde, anahtar şirketin ihtiyaçlarını anlamaktır.
$config[code] not foundAmaç İfadesi Yazma
Özgeçmişinizle ilgili bir veya iki cümlelik objektif bir ifade, iş hedeflerinizin işverenin aradığı şeyle uyumlu olduğunu gösterebilir. İş ilanını dikkatlice inceleyin ve iş için gerekli olan temel görevleri veya nitelikleri ve özellikleri tanımlayan kelimeleri arayın ve ardından bu ifadelerden bazılarını objektif beyanınızda kullanın. Ayrıca aradığınız iş unvanını da ekleyin. İşveren, sunum yazılımı konusunda uzman birisini arıyorsa ve ayrıca karmaşık muhasebe işlemlerini de yapabiliyorsa, örneğin, "Amaç: Gelişmiş muhasebe becerilerimi ve PowerPoint ve Keynote hakkındaki bilgilerimi X Şirketi için İdari Asistan olarak kullanmak için" yazabilirsiniz. Bu ifade genellikle özgeçmişin üst kısmına yerleştirilir.
İş Öncesi Hedefler Beyanı Yazma
Özgeçmişiniz, Hedeften sonra bir "Kariyer Hedefleri" bölümü de içerebilir. Bir kez daha, işverenin istediği kilit ayrıntılar için iş ilanına bakın. Hangi ilerleme fırsatlarının mevcut olduğunu bulmak için şirketin personel yapısını web sitesinde veya LinkedIn'de araştırın. Ardından, işle ilgili kısa vadeli bir hedef ve gelecek için bir hedef yazın. Yönetici işi pazarlama materyalleri geliştirmeyi içerecekse, örneğin, “Amacım, idari asistanlık görevimdeki işletmem için yenilikçi ve çekici broşürler ve sosyal medya ilanları geliştirmek.” pazarlama konusunda elimden geldiğince pazarlama yönetimi rolüne ilerlemek için. " Hedeflerinizi listelemek için madde imleri kullanmak da sorun değil.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiGörevde Hedefler Yaratmak
Yönetici asistanı olarak göreviniz durağan biri gibi hissedebilir ama bu değil - bu bir kariyer yolu, Amerikan Koçlar Birliği web sitesinde yönetici koçluğu lideri Stefanie Smith yazıyor. "Özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı" kısa ve uzun vadeli hedefler belirlemek için "SMART" hedef belirleme modelini kullanın. Kısa vadeli bir amaç, belirli bir yazılım türünde uzmanlaşmayı veya her hafta daha fazla belge üretmeyi içerebilir. SMART modelinde, "1 Haziran’a kadar X yazılımına hakim olmak" özel bir amaç olacaktır. Tarih ekleyerek zamana bağlı hale getirdiniz. Hedefi ölçülebilir, ulaşılabilir ve gerçekçi hale getirmek için her hafta bir bölüme hakim olmak gibi küçük artışlara bölün. Örneğin, iş derecenizi tamamlama gibi uzun vadeli hedefler için de aynısını yapın.
İş Tanımı Geliştirme
Bir yönetici asistanı için bir iş tanımı geliştirmekle görevlendirilmişseniz, yöneticinin gerçekleştireceği görevlerin bir listesini beyin fırtınası yaparak başlayın. İş tanımları tipik olarak, iş unvanı, işin özeti, iş görevleri ve sorumlulukları, gerekli nitelikleri, kimin rapor vereceği, kişinin çalışacağı koşulları ve maaşı içeren bir dizi temel unsur içerir. ve faydalar. Bir idari asistan için tipik görevler arasında dosyalama, yazışmaların yapılması, personel takvimlerinin yönetilmesi ve toplantıların planlanması sayılabilir, ancak ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'nun pozisyon tanımını kontrol ederek veya yerel ilanlarınızdaki iş ilanlarına göz atarak başka fikirler edinebilirsiniz. veya LinkedIn veya Indeed gibi sitelerde. Mevcut idari asistanlarınız varsa, yeni yöneticilerin rollerini daha hızlı öğrenmelerine yardımcı olacak doğru bir açıklama geliştirmenize de yardımcı olabilirler.
