Künt olacağım. Dünyadaki en iyi şirketlerden bazıları gerçekten korkunç yazılımlar kullanıyor. Yavaş, karmaşık, sınırlı yeteneklere sahip olabilir, kritik bilgileri gizleyebilir, yukarıdakilere veya hepsine bakmakta sıkıcı olabilir. Tüm bu sorunlar çalışanların moralini ve üretkenliğini etkiliyor. Bunlar, verilerin genel şirket başarısı üzerinde önemli bir etkisi olduğunu gösterdiği kilit faktörlerdir.
Gallup, serbest çalışan ya da mutsuz çalışanların ABD ekonomisine, her yıl verim kaybında 450 ila 550 milyar dolara mal olduğunu tahmin ediyor. Evet, bu bir 'b' ile milyardır, yani her gün işe giden ve etkisiz veya motive olmayan milyonlarca çalışan vardır. İşletme yazılımı bu sorunların tek nedeni olmamakla birlikte bilinen bir katkıdır.
$config[code] not foundKötü yazılım basit işleri sıkıcı ve sinir bozucu hale getirebilir. Önemli belgeler bulmak, meslektaşlarınızla iletişim kurmak ve şirket etkinliklerinin ne zaman gerçekleştiğini öğrenmek gibi basit şeyler, şirketin yazılımındaki kutuların ve pencerelerin ve formların bir labirentinde gezinmeyi gerektirebilir.
Peki neden şirket yazılımı bu kadar kötü üretildi? İş yazılımlarının modernizasyonunda bir düşünce lideri ve Blink'in CEO'su Sean Nolan'a göre, yazılım geliştiricilerin kullanıcıları en başından beri göz önünde bulundurmadıkları bir gerçektir.
Nolan, “Bu programlar tasarlandığında, temel amacı işletmenin temel işlevlerini sunmaktır” diyor. “Bu önemli bir hedef, ancak yazılımı günlük olarak kullanmak zorunda olan insanları ve kullanıcı dostu olmayan özelliklerin şirket başarısı üzerindeki etkisini dikkate almıyor.”
Son birkaç yılda bu konunun düzeltilmesine yardımcı olan modaya giren yeni teknolojiler var. Bu teknolojiler mevcut iş yazılımı sistemlerine entegre edilebilir ve kullanılabilirlik ve etkinliklerini büyük ölçüde artırabilir. Bunlar iş yazılımının umutsuzca ihtiyaç duyduğu üç özellik.
3 Özellikler Birçok İş Yazılım Çözümleri Eksik
Arama Yapmanın Daha Kolay Yolu
Modern yönetimin babası olarak kabul edilen Peter Drucker, onlarca yıldır bilgi çalışanlarının küresel ekonominin geleceği olduğunu söylüyor. Aslında, ilk olarak 1959 kitabında “bilgi çalışması” terimini kullandı. Yarının Görülecek Noktaları. Bilgi işçilerinin etkili olabilmesi için bilgiye erişebilmeleri gerektiği oldukça mantıklı bir şekilde izlenir. “Bilgi,” dedi Drucker, “bilgi çalışanlarının işlerini yapmalarını sağlayan” dedi.
Bu yüzden buiness yazılımı çalışanlarını arama yetenekleriyle güçlendirmeli. Arama zaten bilgi kültürümüzün bir parçası. Bir sorunuz olduğunda, akıllı telefonda bir arama motoruna dönüp ilgili sorguyu yaparız. Ancak göreceli olarak az sayıda şirket, kendi bilgi alanı içinde aynı türde yeteneğe sahiptir.
Nolan, “Çalışanlar işle ilgili kritik bilgileri aramak için sayısız saati harcayabilir” diyor. “Ama daha da kötüsü, anlaşılır bir şekilde hüsrana uğradıkları ve pes ettikleri zaman. Gizli bilginin gerçek maliyeti ve arama işlevlerinin olmaması budur. ”
Arama işlevleri, çalışanların düzenli olarak kullandığı tüm yazılım ve uygulamalara bağlanabilir ve bağlanmalıdır. Bugün, bu çözümler bir kutudan çıkıyor veya daha özel ihtiyaçlar için özelleştirilebilir.
Daha Etkili Sohbet
İletişim değişiyor. Sadece dijital değil, aynı zamanda giderek daha dinamik. E-posta şimdi, hızlı yanıtlara, sohbet gruplarına ve akıllı bildirim özelliklerine izin veren diğer kanallarla değiştirilmiş, iletişim kurmanın en az etkili yollarından biridir.
Buradaki argüman aynıdır: bilgi bireyler tarafından sık sık tutulur, bu yüzden bilginin olabildiğince serbest bir şekilde akması için iletişim kanallarının mümkün olduğunca verimli olması gerekir. E-postanın bu konuda nasıl başarısız olduğu hakkında çok şey yazılabilir, ancak her sabah gelen kutunuzda 1000 okunmamış e-posta görmenin acısını iyileştirebilecek herhangi bir teknolojinin gerekli bir ek olduğunu söylemeye yeter!
Sohbet, insanların iş dışında nasıl iletişim kurduğuyla da daha yakından ilgilidir. Onun yerine, düzenli olarak Metin, FaceTime, WhatsApp yazıyoruz ya da birbirleriyle iletişim kurmak için sosyal medya ağlarını kullanıyoruz. İşyerindeki iletişim kanallarının bu ortamları daha yakından yansıtması gerekir.
Akıllı Botlar
Bu listedeki üçüncü ve son teknoloji yükseltme botlar. Ancak bunlar sıradan botlar değil. Bunlar yapay zeka ile çalışan akıllı botlardır (A.I.).
A. I. Geçen yıl tüm öfke olmuştur, ancak neredeyse yeterince insan aslında kullanıyor. Potansiyeli neredeyse sınırsızdır, ancak kurumsal yazılımın modernize edilmesi durumunda rolü kolaydır. Akıllı bot, diyalog kurabileceğiniz, bilgi alabileceğiniz, randevuları planlamak için kullanabileceğiniz ve ikinci beyniniz olarak çalışan sanal bir asistandır.
“İyi tasarlanmış bir bot, bir çalışanın işini daha zevkli hale getirir. Dijital çağda işin sıkıcı ve sinir bozucu yönlerini ortadan kaldırıyor ”diyor Nolan. “İş akışınızı karmaşıklaştırmaya ve düzenlemeye yardımcı oluyor. Bu yükseltmelerin tümü verimliliği artırmak için şart ”dedi.
İnsanlar, sezgisel olmak yerine işlevsel olacak şekilde tasarlanmış programlarla çalışmak zorunda kaldılar. Ancak bu yeni teknolojiler dalgası, bu boşluğu dolduruyor ve teknolojiyle daha fazla insan arasındaki etkileşime girmemizi sağlıyor.
Shutterstock ile Stres Fotoğraf
1
