Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, idari tip büro işlerinin 2008 yılında 4,8 milyondan fazla işçi çalıştırdığı bilinmektedir. Bu çalışma grubundaki çalışanlar, farklı denetim düzeyleri altında günlük ofis görevlerini yürütmekte ve desteklemekte ve sıklıkla daha önce yalnızca yönetim personeli tarafından tamamlanmış olan sorumluluk ve görevleri üstlenmektedirler. İdari büro pozisyonları, birçok işçinin giriş seviyesi pozisyonlarda başlamasını ve denetim ve yürütme yönetimi rolleri dahil olmak üzere ilerleme fırsatları kazanmasını sağlayan çok çeşitli bilgi ve beceri talep eder.
$config[code] not foundBirincil Görevler
İdari işlerde görev yapan kişiler, telefon görüşmeleri yapmaktan, yönlendirmekten veya cevaplamaktan sorumludur; çeşitli ofis dosyalarının ve kayıtlarının yönetilmesi ve gözden geçirilmesi; postaların yazılması ve dağıtılması da dahil olmak üzere yazışmaların yapılması (hem el ile hem de e-postalarla); ve veri girişi görevlerini gerçekleştirmek için fotokopi makineleri, fakslar ve tarayıcılar gibi ofis makinelerini bilgisayarlarla birlikte yönetmek ve kullanmak. Diğer görevler arasında toplantılar, randevular ve seyahat programları düzenlenmesi, küçük nakit para yönetimi, sunum ve rapor oluşturma ve iş akışının koordinasyonu sayılabilir. Ancak, belirli iş görevleri, bireyin deneyimine ve işyerinde görevlendirilmesine bağlıdır.
Beceriler ve Eğitim Gereksinimleri
İdari büro işleri ve pozisyonlar, bu alandaki kişilerin mükemmel sayısal, kişilerarası ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmasını gerektirir. Ayrıca, ilgili kelime işlemci ve elektronik tablolar, masaüstü yayıncılık ve proje yönetimi gibi diğer bilgisayar yazılımları hakkında geniş bilgi birikimi gerekmektedir. Temel ofis becerilerine sahip olan lise mezunları giriş seviyesi pozisyonlara uygundur, oysa yönetici yönetici ve CEO gibi üst düzey yöneticilere yardımcı olmak için bir üniversite diploması gerekir.
Bazı idari büro pozisyonları için bilgisayarlarda örgün eğitim gerekli olabilir. Örgütsel ve problem çözme yetenekleri gibi diğer yetenekler, yeni ofis teknolojilerinin bilgisi ile birlikte normal olarak idari bir görevde çalışacak birini nitelemektedir.
Maaş ve İstihdam Türleri
Yarı zamanlı veya tam zamanlı çalışan olarak çalışabilecekleri çeşitli okullarda, hastanelerde, devlet kurumlarında ve hatta kurumsal, tıbbi veya yasal ofislerde idari büro pozisyonlarına ihtiyaç vardır. İdari büro işlerinde çalışanların maaşları, yılda 35.000 ila 65.000 ABD Doları arasında değişmektedir ve idari büro pozisyonu türüne ve yılların tecrübesine bağlıdır. Bazı idari görev pozisyonları idari asistanlar, sosyal haklar, insan kaynakları asistanları ve hukuk sekreterleridir.
önem
Kuruluşlar, evrak işlerini, müşterileri / müşterileri ve zamanlamayı ele almak için idari büro profesyonellerinin yeteneklerine güvenir. Birçok idari büro çalışanı daha üst sınıftaki profesyonellerin asistanı olarak hareket eder ve yaklaşmakta olan toplantılara ve seyahat düzenlemelerine ayak uydurur. Bu alanda çalışan kişiler, bir müşteriyi bir şirketi ziyaret ederken karşılaşacakları ilk profesyonellerden biri olabilir ve resepsiyonist ve sekreterlik gibi rollerle tanınabilirler.
İstihdam Görünümü
Çalışma ve İstatistik Bürosu'na göre, idari büro işlerinin ortalama pozisyondan daha hızlı büyümesi bekleniyor. İstihdam fırsatları, birçok şirket kağıtsız kuruluşlar haline geldiğinden, bilgisayar programlama konusunda geniş bilgiye sahip profesyoneller için daha büyük olacaktır. Tıbbi ve yasal alanlarda idari büro pozisyonları, işin özel doğası nedeniyle genel büro pozisyonlarından daha fazla talep görmeye devam edecektir.
