İş dünyasında, gerçek sorunlara çözüm önermek için genellikle bir teklif yazmak gerekir. "İş İletişimi: Süreç ve Ürün" adlı kitabında Mary Guffey, "Öneriler sorunları çözmek, hizmet sunmak veya ekipman satmak için ikna edici tekliflerdir." Teklif yazarken sık sık kapsamlı araştırmalar yapılmalı ve son tarihler altında yapılması zorunludur. Temel kısımlarına kadar olan belge, süreci büyük ölçüde basitleştirebilir ve teklifin olumlu bir yanıtla karşılanma şansını artırabilir.
$config[code] not foundYeniden Yazma ve Çizim
Kitlenizi bilin. Öneriyi okuyan emir komuta zincirini oluşturan bireyleri belirlemek için araştırma yapar. Bu, dilin ne kadar teknik olması gerektiğini, terimleri tanımlamak için bir sözlüğün gerekip gerekmediğini ve sorunun ne kadar arka plan bilgisinin dahil edilmesi gerektiğini belirleyecektir.
Sorunu çözmek için önceki girişimleri ve bu çabaların eksikliklerini belirlemek için araştırma yapın. Malzemelerin ve işçilik maliyetlerini öğrenin ve önerilen çözümün uygulanmasının tüm aşamalarını tamamlamanın baştan sona ne kadar süreceğini belirleyin.
Sorunu ve önemini tanımlamak için girişi kullanın. Doğrulanabilir para, zaman veya müşteri kaybı gibi bir sorunun var olduğuna dair kanıt sağlayın. Sorunu çözmek için neden harekete geçmek gerektiğini şimdi anlatın. Çözümünüzü kısaca özetleyin ve araştırmanıza dayanarak önerilen çözümün işe yarayacağına dair kanıt sağlayın.
Vücut paragraflarında, nedenleri ve sorunu çözmek için önceki girişimler de dahil olmak üzere, sorunla ilgili arka plan sağlayın. Alternatif çözümler, grafikler veya grafik bilgileri onaylayın. Robert Adler ve Jeanne Elmhorst'a göre, “İşyerinde İletişim Kurma: İş İlkeleri ve Meslekler” editörlerinin editörlerine göre karşılaştırmalı bir analiz “seyircinin savunucağınızla rekabet eden bir fikir düşündüğü zaman özellikle yararlıdır.”
Sorunun çözülmesinin gerekip gerekmediğini ve çözümünüzü ve faydalarını önerin. Önerilen ürün veya hizmetin açıklamalarını ve sorunun nasıl çözüleceği ile ilgili ayrıntıları ekleyin. Projenin her aşaması için son tarihlerin ana hatlarını içeren bir program ekleyin.
Halen harcanan maliyetleri rapor edin ve çözümünüzün nasıl tasarruf edeceğini gösterin. X.J Kennedy ve arkadaşlarının "Kolej Yazarları İçin Bedford Rehberi" kitabında, teklif yazarlarına "kaynakları, parayı, insanları, becerileri, materyalleri ve çözümü uygulamak için gereken zamanı tahmin etmeleri" tavsiye edilir.
Nihai önerilerle ve kuruluşun hedefleriyle ilgili olarak harekete geçmemenin olası sonuçları ile sonuçlandırın. Sonucu, “teklifinizi ikna edici bir şekilde, herhangi bir rakip fikre karşı çözümünüzü, ürününüzü veya hizmetinizi vurgulayarak vurgulayın” olarak kullanın, “Teknik Yazma El Kitabı” nın editörlerinden Gerald Alfred ve ark.
