Patronuna bir not yazmak zor bir iştir. Bu, patronunuza ele alınması gerektiğini düşündüğü belirli bir konu hakkında yazmanız için bir fırsattır. Sizden tamamlamanızı istediği bir rapor için bulgularınız olabilir. Ayrıca ofiste tanık olduğun, düzeltilmesi veya çözülmesi gerektiğini düşündüğün bir sorun olabilir. Düzenli bir not yazmak, patronunuzun bu bilgileri hızla sindirmesine yardımcı olabilir.
$config[code] not foundBir başlık ile başlayın. Başlık, notun yazıldığı tarihi ve neyle ilgili olduğunu açıklayan kısa bir cümleyi içermelidir. Böylece patronunuz bu konunun ne zaman dikkatine sunulduğunu ve konunun faturasının geri kalanını okumadan önce ne olduğunu bilir. Patronunuza yanlış yerleştirilme ihtimaline karşı isminizi de ekleyin ve kendinizinkileri de ekleyin. Kabul etmeyin, çünkü bunun bir kopyasını patronunuza e-postayla gönderdiğini, ona kimin e-postayla göndereceğini hatırlayacağını söyledi.
İlk paragrafta yazdıklarınızı iki veya üç cümleyle özetleyin. Ofiste zaman değerli olabilir. Düşüncelerinizi bu özete dahil etmeyin, konunun gerçeklerini belirtmeniz yeterlidir.
Notunuzun ikinci bölümünde konunun kilit noktalarını belirtin. Bu, madde imli bir liste veya anahat olarak yapılabilir. İlk sayfanızı kilit noktalarınızla geçmeyin, patronların kilit noktaların birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamalarını kolaylaştıracağını düşünüyorsanız, bunları kategorilere ayırın.
Patronunuz için konuyla ilgili temel bilgileri ekleyin. Patronunuza bu bilgiyi nereden aldığınızı bildirin. Bu noktada patronunuz faturasında dile getirdiğiniz konunun kararını vermişse, doğrudan sizinle birlikte konuşması veya daha fazla bilgi için okumaya devam etmesi önemlidir.
İçinde bulunduğunuz sorunun nasıl çözüleceğine dair fikirlerinizi de ekleyin. Patronunuzun sorunu sizinle kişisel olarak çözebileceğini varsaymayın. Bu fırsata sahip olabilir, ancak konu aklında taze iken, okuması için notta yer almasını istemiyorsanız. Bir çözüm fikrinizi destekleyen ilgili numaraları veya bilgileri girin.
Patronunuzdan, gönderdiğiniz notla ilgili sizi takip etmesini isteyin. Patronunuzdan size geri yazmalarını, sizi aramalarını veya notunuzdaki bilgileri görüşmek üzere sizinle bir görüşme yapmalarını isteyin. Bu, patronunuza notunuzda ortaya attığınız sorunla başa çıkmada en iyi iletişim yöntemi olduğunu düşündüğünüzü bildirir.
Bahşiş
Patronun seninle aynı ofisteyse, onun için notun bir kopyasını bas. Siz de e-postayla gönderebilirsiniz, ancak kopyayı yazdırarak, ofis dışında veya çalışma masasından uzakta okumak isterse bir adım kurtarır.
Uyarı
Kişisel duyguların veya duyguların notunuza yansımasını sağlamaktan kaçınmak iyi bir fikirdir. Belgenizin patronunuz dışındaki kişiler tarafından incelenebileceğini göz önünde bulundurarak, notunuza başkalarına veya fikirlerine yönelik kişisel saldırılar yapmaktan kaçının.
