Satıcılar ve alacaklılara yapılan borçların doğru ve zamanında ödenmesini sağlayan borçlu bir müşteri memuru. Bu roldeki bir çalışan olarak görevleriniz arasında faturaların işlenmesi ve mutabakatı ile harcamaların doğrulanması ve kaydedilmesi yer almaktadır. İşverene bağlı olarak, diğer personele ekip liderliği ve denetleyici görevler verebilir veya vermeyebilirsiniz.
Fatura İle İlgili Görevleri
Satıcılar hesabına bir memur olarak, satıcı faturalarını doğruluk açısından gözden geçirir ve ödemeyi göndermeden önce gerekli değişiklikleri yaparsınız. Bu işlem sırasında vergi kimlik numaralarını doğrulamak ve satır öğesi ücretlerini, indirimleri, navlun ücretlerini ve ödenecek vergileri hesaplamak gerekebilir. Fatura hatalarını belirledikten ve düzelttikten sonra, web ödemesi veya Automated Clearing House aracılığıyla çekler oluşturursunuz. Diğer görevler arasında faturaları kendi satın alma siparişleriyle eşleştirmek, satın alma sözleşmesinin şartlarına göre ödemeleri planlamak ve yanlış ödenen faturalarda stop ödemeleri yapmak sayılabilir.
$config[code] not foundAlacak Hesapları
Bazı şirketlerde ödenecek hesap memuru, müşterilerin ve şirkete borçlu olan diğerlerinin faturalandırılmasını da içeren alacak alacak görevlerini de yerine getirir. Bu kapasitede, vadesi gelen ödemeleri hesaplayarak ve fatura göndererek şirket geliri elde edersiniz. İadelerin işlenmesi, ödeme hatırlatma bildirimlerinin gönderilmesi, yetersiz ödemelerin yapılması, tahsil edilmiş hesapları tahsilat kurumlarına yönlendirmek ve ödeme anlaşmazlıklarını çözmek de gerekli olabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiGenel Muhasebe Görevleri
Genel muhasebe defterinde ödenecek hesapları doğrulayabilir ve kaydedebilir ve defterin ödenecek hesabını saklayabilirsiniz. Buna ek olarak, iş masrafların maliyet merkezlerine ve hesaplara tahsis edilmesini, harcama raporlarının oluşturulmasını ve değerlendirilmesini ve hesap dönemi sonunda kapanış girişi yapılmasını gerektirebilir. Ayrıca, satış vergilerini devlete rapor edebilir, küçük nakit ödemeleri kaydedebilir, W-9 formlarını satıcılara gönderebilir ve satıcılara kredi satırları oluşturmak için kredi başvurularını doldurabilirsiniz. İdari açıdan bakıldığında, iş şirketin finansal görevlilerine destek sağlamayı ve borçlu elektronik tabloları ve dosyaları korumayı gerektirebilir.
İç İlişkiler
Eğer pozisyon birden fazla şubesi olan büyük bir şirket için ise, merkez ve şubenin borçlu departmanları arasında irtibat kurabilirsiniz. Günlük olarak, ödenecek hesapları çözmek için diğer muhasebe çalışanları ve bölüm başkanları ile etkileşime girebilirsiniz. Örneğin, bir faturanın bir satın alma siparişi yoksa, faturayı ödemeden önce uygun onay ve imzaları almak sizin sorumluluğunuzda olabilir. Ayrıca, süsleme kontrollerini işleme koymak için bordro departmanıyla da çalışabilirsiniz.
Nitelikler ve Beceriler
Gizlilik, bu pozisyon için bir zorunluluktur. Muhasebe tutma veya muhasebe ilkeleri bilgisi ve eğitim fırsatlarını takip ederek iş bilincinizi genişletme yeteneği de önemlidir. Güçlü iletişim, organizasyon ve problem çözme becerisine sahip bir takım oyuncusu olmanız gerekir. Bu pozisyon için genellikle lise diploması gerekir. Bazı işverenler defter tutma veya muhasebe deneyimini ve ilgili üniversite seviyesindeki kursları tercih eder. Muhasebe yazılımı bilgisi de bir artıdır.
