Bir lise sekreteri genellikle okuldaki en işlek insanlardan biridir. Bina sorumlusu ve müdür yardımcıları ile yakın çalışır ve öğretmenlerin ihtiyaçlarına hizmet eder. Öğrenciler okul günü boyunca yardımına güveniyorlar ve veliler gün boyunca onu çağırıyor. Bazı lise sekreterleri, 12 aylık programlarla çalışır, ancak diğer okul bölgeleri, yalnızca okul oturumdayken veya okul müdürleri çalışırken çalışmasını gerektirir.
$config[code] not foundEğitim
Her okul bölgesi, lise sekreteri için kendi eğitim gereksinimlerini belirler. Bir kolej derecesine ihtiyaç duymayabilir, ancak okula, sekreterin işini yapmak için ihtiyaç duyduğu eğitimi vermek için bir meslek okulu veya topluluk kolejinden işletme sınıfları gerekir. Büro yönetimi ve muhasebe dersleri, işi yapmak için temel eğitim sağlar. Okullar ayrıca okul sekreterlerinin halkla iletişim işlerinde daha önce deneyime sahip olmalarını da isteyebilir.
Görevler
Lise sekreteri, müdür ve müdür yardımcısı tarafından talep edilen toplantı notlarını alır. Bazı durumlarda, bu toplantıların diktiklerini alır ve yazılıyor. Müdür ile toplantıların planlanmasından sorumludur. Bir okulda, sekreterin bina yöneticilerinin yönetimi altında oluşturduğu muazzam miktarda yazışma, rapor ve diğer akıl yürütme biçimleri vardır. Ayrıca çeşitli müfredat bölümleri için yazışma ve raporlar hazırlar. Okulun el kitabını planlamak ve yazdırmak, genellikle okul sekreterliğine atanır ve binanın müdürünün rehberliğinde okulun bültenini oluşturma sorumluluğunu üstlenebilir. Ofisten herhangi bir belge oluştururken, okul için mümkün olan en iyi görüntüyü sunabilmek için projelerin uygun dilbilgisi ve biçimlendirmelerini prova etmeye ve gözlemlemeye özen göstermelidir. Lise sekreteri, devletin Eğitim Bakanlığı tarafından istenen okula devam, notlar ve diğer kalıcı kayıtlar için veritabanına bilgi girer. Daha büyük okullarda, sekreter bu görevlerde kendisine yardımcı olacak ek personele sahip olabilir; Aksi takdirde, hepsini günlük olarak kendisi yapar. Bazı durumlarda, lise sekreteri ofisinin bütçesini yönetir ve işlemleri kaydeder. Sekreter gün boyunca, öğrencilere, tüm sorularına cevap vermeleri için yardımcı olur. Öğrenciler müdürü görmek için beklerken, sekreter onları denetler. Telefona cevap verir ve aramaları uygun kişiye yönlendirir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBeceri
Lise sekreteri çoklu görev yapabilmelidir, böylece günlük olarak üzerinde çalıştığı birçok projeyi organize edebilir. İşini asgari süpervizyonla zamanında bitirebilmeli ve sık sık ara vermeyi beklemelidir. Sekreterin işini yapmak için temel matematik becerilerine ihtiyacı vardır ve hem sözlü hem de yazılı olarak iyi iletişim becerileri bu iş için gereklidir. İşi yapmak için bilgisayar becerileri gerekir ve sekreterin fotokopi makineleri gibi diğer ofis makinelerini kullanabilmesi gerekir.
Maaş
Her okul bölgesi kendi maaşını belirler ve lise sekreterleri için ulusal ortalamalar yoktur; ancak ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, tüm sekreterlerin 2010 yılında ortalama 34.660 ABD Doları veya saat başına 16.66 ABD Doları kazandığını bildirmektedir. Maaşlar, okulun tecrübesine ve yerine göre değişmektedir. Örneğin, Kuzey Carolina'daki Wake County Devlet Okullarında çalışan lise sekreterlerine verilen en yüksek maaş, 2012-13 öğretim yılında 39.282 dolardı. Houston, Texas'ın okul bölgesinde en yüksek ücretli sekreter, 2011-12 öğretim yılı için 51,969 $ kazandı.
