İdari uzmanların görevleri çok değişkendir. Yıllar boyunca, idari profesyonel yeni teknolojiye adapte oldu: Bilgisayarlar daktiloların yerini aldı ve e-posta ve fakslar salyangoz-posta yazışmalarını destekledi. Bununla birlikte, geleneksel iş mektuplarının hala zaman zaman yazılması gerekir. Yeni teknolojinin ortaya çıkmasına rağmen, iş mektuplarındaki ekleri ve kopyaları tanımlama yöntemi aynı kalmıştır.
$config[code] not foundİş mektubunuzu yazın ve tamamladığınızda, mektubunuzun imza bloğunun veya kimlik satırının altında iki satır bırakmak için "Enter" tuşuna iki kez basın. Belgenizin bu bölümü için sola yassı hizalama ayarlayın veya bakımını yapın.
Ekleyeceğiniz eklerin sayısına bağlı olarak "Enclosure" veya "Enclosures" kelimesini yazın. Kısaltma "Enc." veya "Encs". ayrıca kabul edilebilir. Birden fazla varsa, önce bir boşluk, sonra ek sayısını yazın. Örneğin, hattınız şöyle görünebilir: Encs. 2.
Alternatif olarak, önemli bir ekiniz varsa, tanımlamak isteyebilirsiniz. Ekin adını aynı satıra yazın. Ayrıca bu satırda gönderene talimatlar verebilirsiniz. Örneğin, hattınız şöyle görünebilir: Enc. NDA (iade edilecektir).
Muhafaza bloğunun altında iki satır bırakmak için "Enter" tuşuna iki kez basın.
"Cc:", bir boşluk ve tam ad veya kopya alıcısının baş harflerini yazın. Ek isimleri veya baş harfleri ayrı satırlara yerleştirin. Her satırda "cc" yi tekrar etmeyin.
