İşinizi daha verimli, saygın ve karlı yapmak mı istiyorsunuz? Bu yüce bir görev gibi görünebilir, ancak tüm bu alanlarda iyileştirmelere yol açabilecek önemli bir şey var.
Bu şey: işbirliği.
İşbirliği sadece yapılacak hoş bir şey değil. İşbirlikçi bir ortam geliştirerek daha iyi sonuç elde edebilirsiniz. İşte küçük işletmeler için işbirliğinin beş temel yararı.
$config[code] not foundDaha Verimli İşlemler
“Sağ elin sol elin ne yaptığını bilmediği” bir organizasyonla karşılaştınız mı?
Böyle bir ortamda ne olur? Çoğaltılmış faaliyetlerin bir sürü. İşler çatlaklardan düşer. Birisi topu bir şeye düşürür ve mini bir kriz meydana gelir. Çalışanlar işi yeniden yapmak veya ilk etapta önlenebilecek hataları düzeltmek zorunda kalıyor.
Ve şirket üzerindeki etkisi nedir? Projelerin tamamlanması daha uzun sürüyor. Müşteriler mutsuz ve uzaklara gidebilir. Şirket, gerekenden daha fazla zaman, insan kaynakları ve para harcıyor ve sonuçta zarar veriyor.
Ancak, daha iyi işbirliği yaparak çalışanlarınız rollerinde netlik kazanır. Netlik, her bir kişinin ne yapması gerektiğini bilmesine yardımcı olur. Başkalarının ne yaptığını veya ne yapmadıklarını bilirler. İşbirliği yoluyla açıklık, çalışanları, belirli zamanlarda, masraflı örtüşme veya boşluklar olmadan, görevinizin belirli bölümlerine odaklanma konusunda özgürleştirir. İşler daha sorunsuz akıyor ve ilk seferinde doğru yapılıyor. Bu da işletme için daha düşük maliyetler ve daha hızlı geri dönüş süresi anlamına gelir.
Ve iyi haber, ucuz teknoloji araçları işbirliğine yardımcı olabilir. Microsoft Sharepoint gibi bulut işbirliği araçları, boşlukları ortadan kaldırıyor ve etkinliklerin dağıtılmasını kolaylaştırıyor. İşlemler daha sorunsuz akar. İyi işbirliği araçlarını hazırlayın ve ekibiniz etkili bir şekilde birlikte çalışarak daha fazla verimlilik elde etmelerini sağlayın.
Daha İyi İletişim
Ekibiniz için gerçek bir işbirliği sisteminiz yoksa, bu muhtemelen ekibinizin telefon sistemleri, yazılı sohbet veya e-posta gibi iletişim yöntemlerine güvenmesi gerektiği anlamına gelir. Telefon ve e-posta zorunlu olsa da, parçalanmış, eksik veya silinmiş bilgilere yol açabilir.
Önemli bilgilerin kuruluşta bilmesi gereken tüm kişiler tarafından kolayca kullanılabilmesi yerine, bireysel gelen kutularına gömülür. Ya da bir kişiye bir şey söylendi, ancak bunu ekipte bilmesi gereken başkalarıyla asla paylaşmadım.
Kısacası, tüm iletişim araçlarına rağmen, bir bilgi boşluğunuz var.
Ancak, Microsoft Teams gibi mevcut olan bulut tabanlı işbirliği seçeneklerinden biriyle, örneğin, bilgiye ihtiyacı olan herkes için daha yaygın olarak erişilebilir. Unutmayın, bilgi yalnızca doğru zamanda doğru kişilere ulaşırsa değerlidir, bu nedenle bu bilgileri işiniz için kullanabilirler.
Çalışan Gücüne Girmek
Çalışanlarınızı projeler üzerinde birlikte çalışmaya teşvik ettiğinizde, her kişinin kendi güçlü yönlerine en uygun aktiviteler üzerinde çalışabilmesinden de faydalanabilirsiniz. Projeler becerilere dayalı olarak daha etkin bir şekilde bölünebilir. Başka bir deyişle, çalışanlarınızın güçlü yanlarından yararlanabilirsiniz.
Çalışanlar iş yaparken uygun ve iyi durumdalarsa, daha iyi bir iş çıkarırlar. Ve kendileri ve şirket için daha fazlasını başaracaklar.
Bu, uzun vadede verimliliğinizi artırır ve ayrıca yeni çalışanların işe alınması ve eğitilmesi gibi şeylerden tasarruf etmenizi sağlar.
Daha İyi Çalışanlara Erişim
Bulut işbirliği araçlarını kullanarak, potansiyel çalışan havuzunu genişletirsiniz. Örneğin, bugünün Yammer gibi ortak çalışma araçlarıyla, başka bir yere taşınmak istemeyen daha fazla uzak çalışanı işe alabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar haftada birkaç gün evden çalışabilir (aile yükümlülükleri olanlar için önemli bir şey).
Temelde, değerli çalışanları coğrafi esneklik sağlayarak çekebilir ve ellerinde tutabilirsiniz.
Kendinizi sadece bulunduğunuz bölgedekilerle sınırlamak yerine, bulunduğu yer ne olursa olsun, iş için en iyi olan kişiyi işe alabilirsiniz. Ve mümkün olan en iyi çalışanları çalıştırabiliyorsanız, daha fazlasını yapmanız ve işletme sahibi olarak daha etkili olmanız daha olasıdır.
Daha Memnun Müşteriler
Daha mutlu, daha verimli çalışanların yanı sıra daha verimli süreçlerle doğrudan müşteriler arasında memnuniyet düzeyi arasında doğrudan bir ilişki vardır.
İş yerinde mutlu, ne yaptığını iyi yapan ve verimli bir şekilde çalışabilecek ekip üyeleriniz varsa, bu da müşterileriniz için daha iyi hizmete dönüşür.
Bir kez daha, müşterileri memnun etmek amacıyla Skype Kurumsal gibi ortak çalışma araçlarının faydası açıktır. Kısa süre önce yapılan bir Twitter sohbetinde, Microsoft’un dünya çapındaki SMB satışlarından sorumlu başkan yardımcısı David Smith, küçük işletmelerin neredeyse yarısının, bulut işbirliğinin ve benzer bulut tabanlı araçların daha memnun müşterilere yol açtığını düşündüğünü tweetledi.
. @ smallbiztrends P2: Ankete katılan SMB sahiplerinin% 44'ü, #mobile & #cloud gibi teknolojilerin daha memnun müşteriler yarattığını belirtti. #MSBizTips
- David Smith (@DavidSmithSMB) 10 Kasım 2016
Şirketinizi geliştirmek için işbirliğini artırdığınız yılı 2017 yapın. Bir işbirliği aracı araştırın ve uygulayın; geri ödemeyi birden çok düzeyde göreceksiniz.
Bu yazının yazıldığı sırada Anita Campbell, Microsoft Small Business Büyükelçisi programına katılıyor.
Shutterstock ile takım çalışması fotoğrafı
Eklentiler: Microsoft 4 Yorumlar ▼
