Sage'den yeni bir raporda, küçük işletmelerin yıllık 240 güne kadar idari işlerde çalışarak toplam işgücünün yüzde 17'sine karşılık geldiğini gösteriyor.
Söylemek yeterli, küçük bir işletmenin temel işlevi dışındaki bir göreve adanmış toplam insan gücünün yüzde 17'sini harcamak zahmetlidir.
Pazarda pek çok otomasyon çözümü bulunduğundan, neden küçük işletmeler bu teknolojileri kullanmıyor? Ve bu şirketler için idari yükü azaltmak için ne yapılabilir?
$config[code] not foundBulmak için Sage, anket yapmak üzere bağımsız bir danışmanlık firması olan Plum'ı görevlendirdi. Teknolojinin bu verimsizlikten kurtulmak için kullanılıp kullanılamayacağını bulmak amacıyla 11 ülkede 3.000'den fazla şirket yer aldı.
İdari Yük Nedir?
Sage tarafından tanımlandığı gibi, yönetim operasyonel ve düzenleyici olarak ayrılmıştır. Düzenleyici kısım işin yürütülmesine katkıda bulunmuyor, ancak endüstriler arasında gerekli uyumu olan hükümetler tarafından zorunlu tutuluyor. Küçük hukuk firmaları, tıbbi uygulamalar ve muhasebe firmaları, bu tür düzenlemelere uyması gereken işletmelerden yalnızca birkaçıdır. Ve kayıp çalışma saatleri ve maliyetinden sorumlu olan düzenleme kısmıdır.
Küçük şirketleri verimli kılmak ülkeye bir bütün olarak fayda sağlar. ABD’de üretkenlikteki yüzde 5’lik bir artış saptanan anket GSYİH’yı 324,3 milyar dolar artırabilir. Ülke ekonomisine toplam katkıya gelince, bu işletmeler GSYİH ve istihdamın yüzde 50'sinden fazlasını sağlıyor.
Küçük İşletmelerin İdari Yüküne İlişkin Bulgular
Sekiz tür idari görev küçük işletme yetersizliğinden sorumlu olarak belirlenmiştir. Muhasebe, İK, bordro, vergi ile ilgili görevler, geç ödemeleri takip etme, alınan faturaları işleme koyma, fatura oluşturma ve ödeme işlemlerini yapma, yetenek edinme ve eğitimdir.
Birçok küçük şirket, yüzde 30'u muhasebe işlerini tamamen dijitalleştirmiş, en fazla zaman alan idari işleri yapan dijitalleştirme faydalarının farkındadır. Ancak, yüzde 47'si yerinde bir yazılım çözümüne sahip değil.
İK'ya gelince - bir başka zaman yoğun idari görev - geciken ödemeleri takiben en düşük yazılım alımına sahip.
ABD'de Yönetimi Sayısallaştırmama Sebebi Nedir?
Ankete cevap verenlerin birkaç nedeni vardı. Bunlardan en büyüğü, yüzde 30'a yakın bir oranla “Hiçbir şey” dir. Yüzde 20+ başka bir kesim zaman alıcı olduğunu söylerken, neredeyse eşit bir sayı nedenleri olarak uygulama maliyetleri verdi. Diğerleri karmaşık süreçlere, uyumsuz eski sistemlere ve eğitim eksikliğine dikkat çekti.
Sage, küçük şirketleri zamandan ve paradan tasarruf etmek için yönetim yazılımı kullanmanın yararlarına ikna etmek gerektiğini belirtti.
Sage CEO'su Stephen Kelly raporunda “Dijitalleşmenin yönetici yükünü azaltmada kritik bir olanak olduğuna inanıyoruz” dedi.
Mevcut Çözümler
Küçük işletmeler, pazarda kendileri için mevcut olan otomasyon çözümlerine gelince birçok seçeneğe sahiptir. Görevi kendiniz üstlenmek ya da işi dış kaynaklardan almak istiyorsanız, günümüzün dijital ortamında, gökyüzü sınırdır.
En önemlisi, seçtiğiniz ürün veya hizmetin sektörünüzdeki düzenlemelere uygun olmasını sağlamaktır.
Shutterstock ile Meşgul Danışma Fotoğraf
4 Yorumlar ▼
