Rahat bir ofis ortamında çalışsanız bile, hasta aramak için işe çağırmak korkutucu olabilir. NPR'den bir rapora göre, 30 ila 49 yaş arası Amerikalıların yüzde 55'i hasta olduklarında hala işe gidiyor. 18-29 yaş grubundaki kişilerin yaklaşık yüzde 60'ı soğuk algınlığı veya grip olduklarını bilerek bile işe yarayacak. İlk defa “hasta aramak” ya da sadece hasta bir gün e-postası yazmak istediğinizde her zaman titremeler olsun, gerçekten stresli bir süreç olmamalıdır.
$config[code] not foundŞirket Protokolünü izleyin
Çoğu şirket, işvereninizin el kitabında belirtilen hastalıklı bir gün protokolüne sahip olmalıdır. Her şirket bir gün izin almak konusunda farklıdır, bu nedenle ilk aramanızsa ilk önce rehberinize danışın. Çalışan el kitabınızda bir talimat listesi yoksa, doktorun notlarını göndermek zorunda olup olmadığınızı, bir e-posta göndermek için arayacağınızı veya iş arkadaşlarınızı, ekibinizi ve müşterilerinizi bilgilendirmeniz gerekip gerekmediğini öğrenmek için yöneticinize danışın. Gün boyunca ofis dışındasın.
E-posta Ne Zaman Gönderilmeli
Ne kadar erken o kadar iyi. Gecenin bir yarısı boyunca ertesi gün için arayacağınızı biliyorsanız, o zaman ve oradaki amirinize ve / veya diğer çalışanlarınıza uyaran e-postayı gönderebilirsiniz. Bu şekilde işe girdiklerinde veya uyandıklarında e-postalarını kontrol ettikleri zaman, son dakika sürecek bir sürpriz olmaz. Kendini hasta hissederek uyanırsan, işe hazırlanmak için kalktıktan hemen sonra gönder. Yapabileceğiniz en kötü şey, işe ne zaman geleceğiniz veya ne zaman çalışmaya başlayacağınızla ilgili e-postayla göndermektir. Ofisinizin daha iyi hazırlanmak zorunda kaldığı süre.
E-postanıza Neler Dahil Edilmeli?
Hasta bir gün e-postası gönderirken kısa tutmak ve notta çok fazla ayrıntı paylaşmamak istersiniz. E-postayı göndermeden önce, ne kadar hasta olduğunuzu değerlendirmeniz gerekir. Hastaysanız, ancak hala evden çalışabiliyorsanız, bunu e-postada belirtin. Hastaysanız ve çalışmayacaksanız, ancak e-postalarınızı kontrol etmeye devam edecekseniz, bunu belirtin. Hastaysanız, çalışmayacaksanız ve e-postalarınızı kontrol etmiyorsanız, ofis dışında bir e-posta yanıtı oluşturmak en iyisi olabilir.
Bu, bir proje üzerinde çalışmanın ortasındaysanız veya birisinin acilen sizinle temasa geçmesi gerekiyorsa yararlıdır. E-postalara bakmayacaksanız ve acil bir yanıt almanız gerekmiyorsa, e-postaya sorularınız veya endişelerinizle ilgili de yardımcı olabilir.
E-postanızı oluştururken, olmamanızın nedenini belirtin (unutmayın, kanlı ayrıntılara girmeyin), işten ne kadar süre kalacağınızı belirtin, patronunuz ve ekibinizle telefon ya da e-posta yoluyla nasıl iletişim kurabileceğinizi belirtin, çalışıp çalışmayacağınızı veya e-postalarınızı kontrol edip etmeyeceğinizi veya kontrol etmeyeceğinizi açıklığa kavuşturun, ücretli izin alıyorsanız İK'nizden bir hasta notu almanız gerekip gerekmediğini kontrol edin ve en önemlisi, Bir proje üzerinde çalışıyorsanız ya da toplantıları kaçıracağız.
Örnek Hasta Günü Mesajı
Merhaba Patronunun Adı, Nedeniyle hastalığınızı belirtin, Bugün hasta bir gün alacağım. E-postamı gün boyunca düzenli aralıklarla kontrol etmeyi planlıyorum bunu sadece e-postayı kontrol ediyorsanız koyun, e-postanızı kontrol etmiyorsanız ama durumum kötüleşirse ve tamamen çevrimdışı olmam gerekiyorsa size bildiririm. Ben e-postaya gidiyorum Meslektaşın Adı ekibiyle birlikte planladığım sabah check-in toplantısını yapmasını istemek için veya yardım etmesi için ihtiyacı olan her neyse. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin. Umarım ofise döneceğim ne zaman döneceksin!
En iyi, Adınız
