Şirketlerin ekiplerini kurma biçimleri değişiyor.
Artık birçok takım belirli bir ofiste belirli bir insan grubundan oluşmuyor. Bunun yerine, gittikçe daha fazla şirket serbest çalışanlarla, dış yüklenicilerin dışında veya geleneksel olmayan diğer çalışanlarla çalışıyor.
Ancak bu değişikliklerle birlikte bazı komplikasyonlar var. Örneğin, o kadar çok farklı proje yönetimi uygulamaları ve hizmetleri olduğu için, tüm müşterilerinizden ve müşterilerinizden bahsetmemek, ekibinizin tüm üyelerinin aynı şeyi kullanması pek mümkün değildir. Dolayısıyla, tüm projelerinizi, işbirliklerinizi ve diğer iletişimlerinizi tek bir merkezi platformdan yönetmek, tamamen imkansız olmasa bile zor olabilir.
$config[code] not foundİşte Share.to içeri giriyor. Araç bir bulut işbirliği yazılımı sağlayıcısı olan HyperOffice'in yaratılması. Ve Share.'i farklı kılan, çeşitli farklı sistemlerle bütünleşebilmesidir. Bu nedenle, farklı sistemler kullanan kişilerle iletişim kurmanız gereken durumlarla karşılaştığınızda, örgütlenmemiş e-posta zincirlerine başvurmanız gerekmez.
HyperOffice'de pazarlama ve ürün pazarlama müdürü Pankaj Taneja, Small Business Trends ile yaptığı özel bir röportajda, “Dahili ekipler Share.to'yu kullanabilse de… kuruluş dışındaki kişilere genişletmek için inşa edildi. Bu nedenle, genellikle kurum dışında kapsamlı etkileşime sahip olan küçük işletmeler gerçekten fayda sağlayacak ”dedi.
Bu ağ türünü “genişletilmiş ağınız” olarak ifade eder. Yalnızca bir ofisi paylaştığınız insanlar değil, aynı zamanda günlük olarak en çok iletişim kurduğunuz insanlar - serbest çalışanlarınız, sözleşmeli çalışanlarınız, servis sağlayıcılarınız ve hatta müşteriler.
$config[code] not foundTaneja ayrıca küçük işletmelerin Share.to'yu kullanmaktan nasıl faydalanabileceğine dair bazı özel örnekler de sundu.
Örneğin, kendi ekip üyelerinizle yakın çalışmak zorunda olduğunuz bir pazarlama şirketine sahipseniz, aynı zamanda müşterileriniz ve sahip olabileceğiniz sözleşmeli çalışanlar tarafından projeler yürütüyorsanız, tüm projenizi Share.to içerisinde yönetebilirsiniz.
Buna ek olarak, küçük sigorta şirketleri, karmaşık satış sürecinin tüm adımlarında umutlarını yerine getirmek için kullanabilir. Yazılım şirketleri, offshore geliştiricileri ile projeleri yönetmek için kullanabilir. Ve yasal firmalar müşterileri ile birlikte çalışmak için kullanabilir.
Platformu kullanmak için, projenizin ana üssü gibi paylaşılan bir çalışma alanı oluşturmanız gerekir. O zaman e-posta adresini girerek herkesi - müşterileri, çalışanları veya diğer çalışanları - davet edebilirsiniz. Ekip üyeleriniz size katıldıktan sonra, web sohbeti, mobil sohbet, görüntülü sohbet, sesli sohbet, dosya paylaşımı, görevler, takvimler ve daha fazlasını kullanabilirsiniz.
Dolayısıyla, siz ve doğrudan ekibinizin üyeleri görüntülü sohbet yoluyla iletişim kurarken en iyi şekilde çalışırsanız, uygun olduğunda bu seçeneği seçebilirsiniz. Ancak çok seyahat eden ve yalnızca mobil cihazları üzerinden düzenli olarak iletişim kurabilen müşterilerle çalışıyorsanız, sizi bu şekilde kontrol edebilirler. Ayrıca, Google Drive veya Dropbox gibi kullandığınız üçüncü taraf platformlarından da bilgi alabilirsiniz.
Projenizi incelerken, projenize veya sohbete yeni insanlar eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin, müşterilerinizden biri için çevrimiçi bir plan oluşturmak için çalışan bir pazarlama firmasıysanız, yalnızca sizi, hesap yöneticinizi ve müşteriyi içeren bir çalışma alanıyla başlayabilirsiniz. Genel planın üzerinden geçip müşterinin onayını alacaksınız. Ancak, proje ilerledikçe, arama reklamcılığı konusunda uzmanlaşmış, birlikte çalıştığınız bir yükleniciye danışmak istediğinizi bulabilirsiniz. Böylece o kişiyi mevcut çalışma alanınıza ekleyebilir, onlarla sohbet edebilir veya sizinle fikirlerini veya örneklerini paylaşmalarını sağlayabilirsiniz.
Platformun arkasındaki amaç, genişletilmiş veya geleneksel olmayan ekiplerle çalışmayı kolaylaştırmaktır. Ve bugünün işgücünün değişen görünümüyle, ekibinizin kendi projelerinin çoğunu yönetmeyi biraz daha kolaylaştırabilir.
Resim: Paylaş
