Bir işveren işten ayrıldıktan sonra maaşlarını kesmeyi başaramazsa, bir çalışan fazla maaş alabilir. Ayrıca sisteme yanlış miktarda maaş girilmişse veya çift kontrol oluşturulmuşsa da olabilir. Fazla ödemeyi geri almak için yasal gereklilikleri dikkate almanız gerekir. Bir şey yapmadan önce, federal ve eyalet yasalarına danışın ve gerekirse hukuk danışmanı arayın.
Federal yasa
Federal yasa uyarınca, ücretinin gerekli asgari ücretin altına düşmesine neden olsa bile, tüm ödemeyi çalışanın bir sonraki maaşından tahsil edebilirsiniz. Kesinti yapmak için onun iznine ihtiyacınız yok. Federal yasa, fazla ödemeyi, çalışan için geliştirilmiş ve bu nedenle geri ödenmesi gereken kazanılmamış para olarak kabul eder.
$config[code] not foundEyalet kanunu
Maaş fazla ödemelerini geri ödemeden önce, fazla ödeme yönergeleri için eyaletinize ait işçi departmanına danışın. Devlet federal yasaları uygulayabilir veya farklı kurallara sahip olabilir. Örneğin, devlet kesintiyi yapmak için çalışanın yazılı onayını almanız gerektiğini söyleyebilir. Ayrıca, çalışanın maaşını asgari ücretin altına düşürecekse, kesinti yapmanıza izin verilmeyebilir. Bazı eyaletler, ödemeler için brüt maaşın yüzde 15'inden fazla olmamak gibi, fazla ödemeler için düşülecek tutar için kesin bir sınır koyar. Ayrıca, kesinti yapmadan önce çalışanlara bildirimde bulunmanız gerekebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSon Maaş Çekimi
Fazla ödeme bir çalışanın son maaşında gerçekleştiyse, onunla iletişime geçmeli ve parayı geri ödeyebilmesi için ona bildirmelisin. Ancak, geri ödemeyi reddederse, parayı geri almak zor olabilir. Devlet, tahakkuk eden tatil süresi gibi, fazla ödemeyi kendisinden dolayı ek ücretlerden düşmenize izin verebilir. Veya bu uygulamaya izin vermeyebilir. Yine, açıklama için devlet yasalarını kontrol edin. Çalışan bir yinelenen onay aldıysa, yinelenen çeke bir stop emri verebilirsiniz. Doğrudan yapılan doğrudan para yatırma işlemlerinde, para hala orada olduğu sürece fazla parayı banka hesabından geri alabilirsiniz. Diğer seçenekler, borcu olan bedeli geri ödemeyi reddetmesi halinde çalışana karşı yasal işlem yapmak veya geri almak için bir tahsilat bürosu kiralamaktır.
W-2 Ayarı
Çalışana fazla ödeme yaptığınızda, fazladan vergi ödedi. Parayı geri ödediğinde, bordro sistemi otomatik olarak onu ödenmiş vergiler için kredilendirir. Bu süreç, W-2 ücretlerini ve vergilerini de ayarlar. Fazla ödeme ve geri ödeme aynı yıl boyunca gerçekleştiyse, çalışanın W-2'si doğru olmalı ve fazla ödemeyi göstermemelidir. Bununla birlikte, farklı yıllar boyunca fazla ödeme ve geri ödeme gerçekleşmişse, çalışanlara fazla ödemenin gerçekleştiği yıl için düzeltilmiş bir W-2 vermelisiniz. Çalışan daha sonra, fazla ödemenin yapıldığı yıl için vergi beyannamesinde değişiklik yapmak için düzeltilmiş W-2'yi kullanır.
