Bir öğretmen, profesör veya eski bir amirden referans istemek zor olabilir, ancak bir iş aramak veya kolej veya yüksek lisans okuluna girmek için önemli bir adımdır. Birincisi, size olumlu bir referans verip veremeyeceğini sormadan, özgeçmişinizde referans olarak bulunma. Bir referans istemek için en iyi yol şahsendir, ancak şahsen sormayı başaramazsanız, bir mektup referans almak için uygun bir yoldur.
$config[code] not foundKenar boşluklarınızı 1 inç olarak ayarlayın; bu standart iş mektubu formatıdır. Hizalamanızın sola yaslı olduğundan emin olun.
Tam posta adresinizi adınız olmadan yazarak mektubu açın. Boşluk atlayın ve tarihin tamamını yazın. Başka bir alanı atlayın ve alıcının tam adını, unvanını ve işletme adresini yazın.
"Sevgili (Bay ya da Bayan Soyadı):" selamını yazıp, eski bir eğitmene ya da profesöre doktora yapmadığınız sürece. Bu durumda mektuba "Sayın Dr. (soyadı):" harfi ile başlarsınız. Eğitmeninizin doktora yapıp yapmadığından emin değilseniz, okuldaki fakülte dizinini kontrol edin. Eğer kişi isminin önünde rehberde Dr. ile listeleniyorsa, ismi eklediğinizden emin olun.
Metnin gövdesinde, kişiyi hatırlatarak mektubu açın. İlgili tarihleri, kurs numaralarını ve bölümleri (varsa) ve yerleri dahil etmek önemlidir.
Ne için başvurduğunuzu açıkça belirtin ve size olumlu bir referans sunup sunmayacağını sorun. Olumlu referans hakkında soru sormaktan çekinmeyin. Potansiyel bir referansın sizi hatırlamaması veya size bir referans vermek konusunda rahat hissetmemesi durumunda önceden bilmek çok önemlidir. Utanmış hissedebilirsiniz, ancak bu size daha uygun olabilecek başkalarına sorma fırsatı sunar.
Referans hakkında bilgi veriniz. Örneğin, potansiyel bir işverenden bir telefon araması bekleyip beklememesi gerektiğini veya bir tavsiye mektubu yazması gerektiğini açıklayın. Bir mektup gerekirse, mektubu alacak kişi veya kişilerin iletişim bilgilerini sağlayın.
İşe ait bir reklamın özgeçmişini ve bir kopyasını ya da üniversitenin web sitesinden başvurduğunuz programın çıktısını alın. Bu şekilde, referansınız birbirinizi en son gördüğünüzden beri ne yaptığınız ve iş ya da okul programının ne olduğu hakkında sağlam bir fikre sahip olacaktır. Bu belgelere sahip olmak referansınızın size daha ayrıntılı ve spesifik bir referans vermesini sağlayacaktır. Mektubunuzun metninde bu belgelere bakın, böylece onları neden dahil ettiğinizi bilir.
Zamanı ve dikkate aldığı referans için teşekkür ederim. İki hafta içinde telefon ya da e-posta ile takip edeceğinizi açıklayın. Başvuru bir iş için ise ve daha önce ihtiyacınız varsa, mektubunuza cevap gelmediyse bir hafta içinde devam edin. E-posta adresinizi ve telefon numaranızı girin ve referansınızla, ek sorularınız için sizinle iletişim kurmasını isteyin.
"Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" yazarak mektubu kapatın ve ardından üç satır atlayın. Tam adınızı yazın. Mektubu yazdırın ve adınızı, yazılan adın üzerinde mavi veya siyah mürekkeple imzalayın.
Alıcının mümkünse mektubu postalaması gereken her yer için kendinden adresli, kaşeli bir zarf ekleyin.
Alıcının soruları olup olmadığını görmek için mektupta telefon ya da e-posta ile belirttiğiniz süreyi takip edin. Bu aynı zamanda meşgul bir kişiye mektup veya referans hakkında hatırlatma amacına hizmet eder.
Bahşiş
Referans mektubunuzun gelip gelmediğini öğrenmek için okul programına veya mesleğe başvurun. Eğer bir mektup eksikse, referansı yazan kişi ile tekrar takip edin.
Uyarı
Bir tavsiye mektubuna ihtiyaç duyuyorsanız, size, mektubu yazmak için en geç bir ay öncesinden, size kaliteli bir mektup yazmak için bolca vakti olduğundan emin olmak için mektubu yazın.
