Bir kariyer değişikliği düşünüyor ya da son zamanlarda iş dünyasına girmeye karar vermiş olsanız da, büro pozisyonları birçok insanın düşündüğünden daha fazla potansiyele sahiptir. Orta yönetimden veya yukarıdan kimse, arka planda işleri yürüten birinci sınıf bir sekreterlik ekibi olmadan yapmaları gereken her şeyi başaramaz. Ek olarak, hiçbir şirket ön masada ilgi çekici ve etkili bir resepsiyon ekibine sahip olmadığı sürece başarılı olamaz.
$config[code] not foundGünün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBu sorumlulukları yerine getirmek için ihtiyaç duyduğunuz deneyimi nasıl elde edersiniz? İnanabileceğinden çok daha basit.
Bir Katip Nedir?
Bahşiş
Bir memur, genel bir ofis çalışanı, resepsiyonist, ön büro asistanı, sağlık yardımcısı, paralegal, kasiyer, muhasebeci, veri giriş memuru, bilgi masası personeli, fatura tahsildarı, denetçi veya müşteri hizmetleri temsilcisi olabilir.
Genel ofis çalışanı olarak görev yapan memurlar, sadece lise diplomasıyla yılda 31.500 dolar veya saatte 15.14 dolar ortalama gelir elde edebilir. QR kodlarının ve dijital imzaların ortaya çıkmasından bu yana genellikle bir faks makinesi kullanmanıza gerek yoktur, ancak yine de nasıl çalıştıklarını öğrenmelisiniz. Ayrıca fotokopi makineleri, satış ve rezervasyon yazılımı, temel muhasebe programları ve çok hatlı telefon sistemlerini kullanmayı da öğrenmelisiniz.
Resepsiyon görevlileri ve ön büro personeli, şirket veya ofisin yüzü olarak görev yapar. Bir resepsiyonist olarak göreviniz harika bir ilk izlenim bırakmaktan ibarettir. Bu izlenim, birileri şirketinizi aradığında veya kapıdan girdiğinde başlar. Doğru tutum, başlamadan önce sorunları durdurur, bu nedenle samimi ve ilgi çekici bir kişilik, C-suite ve arka ofis ekiplerine sorunları çözmek için ihtiyaç duydukları nefes alma alanını sağlar.
Yazışma nedir?
"Evrak işi bitinceye kadar iş bitmedi" ifadesi tüm dünyada katiplerin sloganı olarak hizmet ediyor. Sekreterler ve resepsiyonistler imza alır ve belgeleri kontrol eder ve metin ve e-postalar, telefon görüşmeleri ve salyangoz postaları gönderip alırlar. Kalkınan idari yardımcılar, patronlar adına göndermeden önce her şeyi prova etti. CEO’nun açıklamaları için en düşük orta düzey yöneticiden gelen talepler için çok özen gösterirler. C-suite sekreterlik adayları, yapılan her resmi ifadede "i" noktalı ve her "t" harfinin geçmesini sağlar.
Rahip Deneyimi Nasıl Kazanılır
Tüm memurlar, resepsiyon görevlileri veya idari asistanlar, belgeleri ve yazışmaları yüzde 100 doğrulukla dosyalamayı öğrenmelidir. Yerel gıda bankanız, evsiz hizmetiniz veya hayvan barınağınız gibi en sevdiğiniz topluluk gruplarının e-posta listesini güncellemeyi teklif edin.
YMCA ve YWCA, Erkek ve Kız Kulüpleri, İzciler ve diğer kar amacı gütmeyen sosyal kulüpler, yıllık bağış kampanyaları sırasında hiçbir zaman yeterli yardıma sahip değildir. Kâr amacı gütmeyen bir organizasyonda büro deneyimi kazanmak için, zamanı bulabildiğiniz kadar çok belge, mektup, e-posta ve faks oluşturmayı ve düzenlemeyi teklif edin.
Yerel halk kütüphaneniz genellikle başlangıç ve orta düzey bilgisayar becerileri dersleri programlar. Excel, Quickbooks, Open Office ve diğer faydalı uygulamalar gibi iş yazılımlarında sertifikalar alarak fiziksel ve dijital bilgi ve iletişimi bulma yeteneğinizi gösterin. Ayrıca raporlar, çizelgeler, grafikler ve elektronik veya fiziksel sunumlar oluşturmayı, yazmayı, düzenlemeyi ve değiştirmeyi çok az veya ücretsiz olarak öğrenebilirsiniz.
Resepsiyonistlere, lise diploması ve mükemmel iletişim becerilerinden biraz daha az olan, yılda 28.390 dolar veya saatte 13.65 dolarlık bir medyan ücret verilir. Herhangi bir arkadaş veya aile üyesinin bir işi varsa, ziyaretçileri selamlamayı, telefonları yanıtlamayı ve şirketin hizmetlerini, vizyonunu ve organizasyon yapısını genel anlamda açıklamayı teklif edin.
Halen işletme idaresi, hemşirelik veya müttefik sağlık derslerine devam ediyorsanız, sekreterlik veya idari pozisyonları içeren iş etüdü fırsatları hakkında akademik danışmanınızla görüşün. En güncel, kariyere uyumlu deneyim için, bu seçeneğe sahipseniz staj isteyin. Zaten yoğun bir ofiste farklı bir pozisyonda çalışıyorsanız, aksama süreniz varsa idari görevleri isteyin. Gelecekteki sorumluluklarınıza daha derinlemesine bir göz atın ve ayrıca üst yönetime, satıcılarınıza ve tedarikçilerinize ve potansiyel ve gerçek müşteri tabanınıza sahip olan ağlara bakın.Aile sorumluluklarına, sağlık sorunlarına veya ekonomik faktörlere yönelik bir aradan sonra işgücünü tekrar girmeniz gerekirse, en sevdiğiniz topluluk grubu, yardım kuruluşu veya ibadethaneniz için birkaç dakika ayırmayı, prova başvurusu yapmayı veya eğitim ve çalışma kılavuzunu formatlamayı teklif edin. Mevcut işinizin sosyal haklar paketi, istediğiniz pozisyonla ilgili sınıflar için ücretli kolej ve eğitim içeriyor mu? Program ve sorumluluk seviyeniz izin veriyorsa, büro ve idari becerilerinizi geliştirmek için bu fırsatı kullanın. Medikal asistanlar, meşgul doktorların vaktini evrak peşinde koşmak yerine hastalara teşhis ve tedavi etmek için harcadıkları zamana yardımcı olur. Bir topluluk tıbbı odağı alırsanız ve iki yıllık bir yardımcının tıbbi asistanlık derecesini alırsanız, yılda ortalama 39.180 dolar veya saatte 18.83 dolarlık bir ortalama ücret bekleyebilirsiniz. Staj yaparak bir sağlık asistanı olarak tecrübe kazanabilir veya gönüllü olarak verdiğiniz hizmetlerin alım sürecini hızlandıracağı topluluk sağlık olaylarını arayabilirsiniz.
