Yetenekleriniz ve hizmetlerinizin değeri konusunda kendinizden emin olabilirsiniz, ancak başkalarından güven oyu elde etmek o kadar kolay olmayabilir. İş piyasası rekabetçidir ve şirketler genellikle seçeneklerini değerlendirmek için teklif veya sözleşme talep ederler. Endişelenmeden ve böyle bir isteği yerine getirmeden önce belgenizin sizi ayırması gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde, kapıyı fırsata açmak yerine, kapatabilirsiniz.
$config[code] not foundAraştırma
Araştırma başlamadan önce araştırın. Çalışmak istediğiniz şirket hakkında bilgi edinin, gereksinimlerini anlayın ve iş için neden en iyi aday olduğunuzu düşünün. Ayrıca, diğerlerinin benzer işlere yönelik tekliflerinde ve sözleşmelerinde belirtilen oranları, becerileri ve terimleri araştırın. Bu ayrıntılar, son belge için bir taslak oluşturmanıza yardımcı olacak ve daha rekabetçi bir teklifte bulunmanıza izin verecektir.
ayrıntılar
Kim olduğunuzu ve neden şirkete başvurduğunuzu tanımlayan bir kapak sayfası veya başlık oluşturun. Okuyucunun teklifinizin veya sözleşmenizin ne için olduğunu bildiğini varsaymayın. İş numarasını, şantiyeyi veya proje adını ve şirketin istediği tüm ayrıntıları ekleyin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiberraklık
Açıkça yaz ve spesifik ol. Özel bir terminoloji veya cümle gerekmediği sürece, temel dili ve okuyucu dostu bir yapıya bağlı kalın. Fikirlerinizi tamamen özetlediğinizden emin olun. Bir sorunu gidermek için belirsiz, yanıltıcı bir dil kullanmaktan kaçının ve yeteneklerinizi fazla abartmayın. Bir konuyu doğrudan ve dürüstçe ele alın ya da tamamen yok sayın. Ortaya çıkabilecek soruları ortadan kaldırmayı ve gelecekteki anlaşmazlıkların olasılığını azaltmayı hedefleyin.
Yararlı İlaveler
Puanlarınızı aktarmanıza yardımcı olması durumunda görsel yardım ekleyin. Örneğin, maliyetleri veya giderleri tartışıyorsanız, çizelgeleri veya grafikleri eklerseniz okuyucu daha iyi anlayabilir. Onu çevrimiçi kaynaklara yönlendirmek istiyorsanız, kolaylık olması için belgenize bağlantılar yerleştirin.
odak
Birisini şirketleri için bir iş yapabileceğinize ikna etmek için yazdığınızı unutmayın. İhtiyaçlarına odaklanın ve bunları nasıl karşılayabildiğinizi açıklayın. Kendiniz hakkında alakasız bilgi vermeyin veya iş sonucunda beklediğiniz faydaları tartışmayın. Microsoft Office web sitesi için yapılan bir sütunda, Deloitte Consulting'in müdürü Michael McLaughlin, bazı danışmanların firmalarını tartışmak için çok zaman harcadıklarını, ancak müşterilerin sadece onlar için ne yapacağını umursadıklarını söylüyor.
özet
Belge uzunsa bir yönetici özeti oluşturun. Özetin içeriğin tam bir özetini sunduğundan emin olun. Okuyucunun, belgenin tamamını okuyana kadar bir karar vermeyeceğini varsaymak risklidir. Birçok profesyonel, uzun bir belge okumaya devam etmeyle ilgilenip ilgilenmediklerini belirlemek için özetler kullanır.
kurgu
İşiniz bittiğinde belgeyi düzenleyin. Dilbilgisi ve imla hataları veya eksik cümleler, bir kişinin yetenekleriniz ve profesyonellik hakkındaki algınızı olumsuz yönde etkileyebilir. Belgeyi incelerken, okuyucunun dikkatini en başından çekip onu meşgul tutabilmeniz için, yazılı olup olmadığını düşünün. Belgenizin okuyucunun dikkatini çekmesini ve tutmasını sağlamak için ifadeleri gerektiği gibi değiştirin.
