Personel asistanı, ofis çalışanlarına büro işlerinde yardımcı olan bir kişi için genel bir terimdir. Personel asistanları çok çeşitli endüstrilerde çalışır ve görevler işin büro ihtiyaçlarına göre değişir. Personel asistanları yalnızca belirli bir çalışana veya tüm ofis personeline yardımcı olmak için çalışabilir. Personel asistanlarına sıklıkla ofis asistanları veya idari asistanlar denir.
$config[code] not foundSorumluluklar
Personel asistanları, büro görevlerini tamamlayarak belirli bir ofiste personele yardım eder. Büro işleri genellikle telefon aramalarını cevaplamayı ve arayan kişiye temel bilgileri sağlamayı veya aramayı uygun tarafa iletmeyi; dosyalama; faks; kopyalama; posta açmak, tasnif etmek ve teslim etmek; ve temel harfler veya veriler ve grafik bilgileri gibi hafif bilgisayar çalışmalarını tamamlamak. Deneyim seviyesine, personelin ihtiyaçlarına ve personel asistanının çalıştığı sektöre bağlı olarak ek iş sorumlulukları verilebilir.
Çalışma alanı
Personel asistanları, yasal ofisler veya hastane gibi birçok sektörde çalışabilir, bu nedenle çalışma ortamı belirli bir sektöre bağlı olarak biraz farklı olabilir. Ancak, iş sektöründen bağımsız olarak, çoğu personel asistanı hala ofis benzeri bir ortamda çalışmaktadır. Genellikle iklim kontrollü bir ortamda çalışırlar, bilgisayar başında otururlar ve çalışma vardiyalarının çoğunluğunu masa başında tutarlar. İş vardiyası genellikle normal çalışma saatlerinde sekiz saat ve tatiller, hafta sonları ve akşam işlerine gerek kalmadan 40 saatlik bir çalışma haftasıdır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim
Personel asistanları lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmalıdır. Birçok mesleki ve işletme okulu ve topluluk kolejleri, ofis yönetiminde bir ila iki yıllık sertifika programları sunar; ancak, çoğu personel asistanlığı pozisyonu için bir sertifika veya lise sonrası eğitim gerekli değildir. Eğitime ek olarak, personel asistanları, bir ofis ortamında, fotokopi ve faks makineleri ve temel bilgisayar becerileri gibi ortak ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek için en az bir yıllık iş deneyimine sahip olmalıdır.
ücret
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS), 2008 yılında, yürütme sekreterleri, personel asistanları ve idari asistanlar gibi pozisyonlarda çalışan kişilerin ortalama yıllık ücretinin 40.030 dolar olduğunu bildirdi. Sektöre bağlı olarak yıllık ortalama gelirler değişiyor: Şirket ve işletme yönetimi 45.190 dolar, yerel yönetim 41.880 dolar, ortaöğretim sonrası eğitim 39.220 dolar, devlet yönetimi 35.540 dolar ve istihdam hizmetleri alanında 33.820 dolar oldu.
İş Outlook
BLS, sekreterlerin, idari asistanların ve personel asistanı istihdamının, 2008'den 2018'e kadar olan genel nüfus ve ticari büyümeye bağlı olarak yüzde 11'e kadar artacağı tahmininde bulundu. Bu pozisyonlar için en fazla büyümesi beklenen endüstriler, tıp, hukuk, eğitim ve inşaat idi.
