Midyear raporları, çeşitli ortamlarda, akademik ortamlarda, iş dünyasında, hayır işlerinde veya yönetimin işlerin nasıl ilerlediğini anlamak istediği herhangi bir bağlamda yazılır. Böyle bir raporda çalışmanın çoğunluğu yazı yapılmadan önce ortaya çıkar. Her gün ne yaptığınızla, rapor sizin hakkınızda veya grubunuzun ne yaptığıyla ilgili veri toplamalısınız. Bilgiye sahipseniz, raporun kendisini oluşturmak zor değildir.
$config[code] not foundRapor Yazımı
6 ay uzakta olsa bile bir raporun vadesi geleceğini öğrenir öğrenmez, tutarlı bir şekilde bilgi toplayın. Yaptıklarınızla ilgili bir günlük tutmanıza yardımcı olabilir ve ayrıntıları doldurmak için her günün sonunda on dakika sürebilir. Görevin yerine getirildiğine, araştırma yapıldığına, insanlarla temasa geçtiğine, kısacası her şeye dikkat edin. En güçlü aracınız topladığınızın kanıtı olacak.
Özellikle yöneticilerin hedeflerinin neler olduğunu ve bunları gerçekleştirmek için nasıl çalıştığınızı unutmayın. Ayrıca, karşılaşılan sorunlara ve bunların üstesinden nasıl geldiğinize dair notlar alın.
Görevinizde olup olmadığınızı görmek için notlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin, patronunuzun yapmasını istediği şeyi yapın. Aldığınız günlük ve notlar harika bir geri bildirim kaynağıdır. Verimsiz görevlerde çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz, bu davranışı değiştirebilir ve ardından bu değişikliği yıl ortası raporunda verimlilikte bir artış olarak bildirebilirsiniz.
Temel hedeflerinizi ve bunları nasıl başardığınızı belirten bir giriş yapın. Yöneticiler, rapor yığınlarını okuma fikrinden vazgeçebilir veya çıkarmayabilir, bu nedenle giriş bölümünde dikkat çekerseniz göze çarpabilirsiniz.
Raporu aşağıdaki yollardan biriyle düzenleyin: problem / çözüm, hedef / başarı, kronolojik veya kategorik olarak. Hangi modeli seçtiğiniz durumunuza bağlıdır. Problem / çözüm, yeni durumlara nasıl uyum sağladığınızı ve bağımsız olarak nasıl çalıştığınızı ve düşündüğünüzü gösterir. Hedef / başarı, ana başarılarınızı gösterir ve yöneticinize kuruluş için ne kadar değerli olduğunuzu bilmesini sağlar. Kronolojik düzen, bir ana hedefe ulaşmak için atılan süreci, yoldaki tüm adımları ve zorlukları açıklamak için uygun olabilir. Kategoriler, organize etme, satın alma, koordine etme ve hedef belirleme gibi gizli işlevleri yerine getirdiğiniz işyerleri için uygun olabilir. Örneğin, hedefler ve kazanımlar ile ilgili bir bölümden başlayarak ve karşılaşılan ve aşılan engellerin bir bölümünü içeren bir örüntü kombinasyonu da kullanabilirsiniz.
Gereksinim duyduğu format hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, yöneticinize danışın ve daha önce mevcut iyi örnekler varsa, bir veya iki tanesini isteyin. Raporlar bu kadar farklı koşullarda yazıldığı için, tam olarak ne isteniyorsa araştırmaya zaman ayırın.
