Şirketiniz büyüdükçe daha fazla işlem, yazılım ve insan eklersiniz. Baştan sona proaktif bir şekilde düzenleme yapmadıysanız, sistemlerinizin karmaşık ve gereksiz olduğundan emin olabilirsiniz.
İş akışını birleştirmek, büyümekte olan işinizin gelişmeye devam etmesine ve çalışanlarınızın önemli şeyler üzerinde çalışmaya devam etmesine yardımcı olacaktır.
İş Sistemlerinizi Nasıl Birleştirebilirsiniz?
Veri Giriş Zamanını Azaltın
Aynı verileri birden fazla yere giriyorsanız, zamanınızı boşa harcıyorsunuzdur. Yazılım uygulaması entegrasyonu bir kez veri girmenize ve otomatik olarak diğer yerlerde senkronize etmenize olanak sağlar.
$config[code] not foundBüyük bir zaman kazandıran? E-posta pazarlaması, muhasebe ve içerik yönetimi gibi diğer hizmetlerle uygulama entegrasyonu sunan müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımını arayın. Örneğin, Insightly Evernote, Gmail, Google Takvim, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Teklif Rulo, Torpio ve Zapier ile entegre olur. Yakında, Insightly de QuickBooks Online ile entegre olacak.
Entegrasyon, proje bilgilerinizi Evernote'tan CRM'nizdeki bir kuruluşa bağlamak veya Teklif Rulosu üzerinden CRM bilgileriyle kişiselleştirilmiş teklifler oluşturmak gibi, işinizi çoğaltmadan CRM'nizdeki görevleri daha verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Bulutta Çalışmak
Verilerin erişemediğiniz bir masaüstünde depolanması nedeniyle bir proje üzerinde çalışamamak günleri. Artık ekibinizdeki herkes, müşterileriniz ve bir proje veya belgede birlikte çalışması gereken herkes İnternet üzerinden herhangi bir yerden önemli bilgileri görebilir ve kullanabilir. Bulutta depolanan veriler, herhangi bir kişinin bilgisayarında depolanmadığından, bilgisayar arızası nedeniyle bozulmaya karşı dayanıklıdır.
Bazı bulut uygulamalarında beklenmeyen bir aksama süresi olduğunda, çalışma yeteneğinizi etkileyebileceğini unutmayın. (Google Drive Mart ayında düştüğünde işletmeniz etkilendi mi?)
Arıza süresi sorunları hakkında endişeleniyorsanız, yerel olarak depolanan yedekleme verilerinden veya çevrimdışı modu olanlardan çalışmanıza izin veren kombinasyon uygulamalarını düşünün. İşletmeler için popüler bulut uygulamaları arasında Google Apps for Business, Office 365, Box ve RebitPro bulunur. Buna ek olarak, birçok bulut uygulaması şirketiniz için bir yazılım lisans bloğu satın almaktan daha düşük maliyetli alternatiflerdir.
Sadece Bir Takvim Kullan
Birileri yanlış takvimi kontrol ettiği için birkaç şey bir son tarihi kaçırmaktan daha sinir bozucudur. Bundan kaçınmanın en iyi yolu, herkes ve her proje için sadece bir takvim kullanmaktır.
CRM ve proje yönetimi için kullanacağınız yazılıma ve ekibinizin düzenli olarak kullandığı mobil cihazlara entegre olacak bir takvim seçin. Önemli proje son tarihlerini senkronize etmekle kalmayacak, aynı zamanda ekibiniz de önemli mobil son teslim tarihlerini takip ederken aynı mobil uygulama içinde kendi programlarını yönetebilecek.
"K.I.S.S. Kural"
Tıpkı okulda öğrendiğin gibi, Basit Tut, Aptal.
Rutin iş görevlerini karmaşıklaştırmaktan ve iş akışınızda fazlalık yaratmaktan kaçınmak istiyorsanız, her zaman basitliğe odaklanın. En son teknoloji, daha önce sahip olduklarınızı iyileştirmez. Daha iyi iş sistemleri için alışveriş yapıyorsanız, sahip olduğunuz bir şeyi çoğaltmadığınızdan emin olun. Bu, eklentilerin, uygulamaların ve uzantıların gerçekten yardımcı olduğu bir yerdir.
Gerçekten iyi bir şey yapan CRM veya Web tarayıcısı gibi yazılımlar bulabilirsiniz. Ardından, belki de bir işlemi otomatikleştiren veya tek kullanımlık bir yazılım parçasıyla yönettiğiniz işlevselliği ekleyen bir eklenti ekleyin. Bu sizi ve ekibinizi bir program daha ve bir işlem daha öğrenmekten kurtarır.
İş sistemlerinizi düzene sokmayı ihmal ediyorsanız, seçeneklere ilk kez baktığınızda, çok zor olabilir. İhtiyaç duyduğunuz işler için doğru uygulamaları bulmak için zaman ayırdığınızda ve herhangi bir gereksiz sistemi ve yazılımı ortadan kaldırmaya başladığınızda, bakımlarınızı daha da kolaylaştırmak için sistemlerinizi düzenli olarak değerlendirme yetkisine sahip olacaksınız.
Muhtemelen, sistemleri düzene sokmak için en iyi ödeme, fazladan işleri yapmak için zaman harcamak yerine ekibinizi projeler üzerinde çalışmakta özgür kılmaktır.
10 Yorumlar ▼
