Sekreterler, iş raporları, sunumlar ve bütçeler hazırlamak ve müşterilerle ve şirket yöneticileriyle etkileşime girmek de dahil olmak üzere hayati ofis işlevlerini yerine getirir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterlerin ve idari asistanların ilk yüzde 10'u Mayıs 2013 itibariyle yıllık olarak 49.370 $ kazandı. Mülakatlar sırasında soru sormak isteyen yöneticiler, şirketlerinin idari ihtiyaçlarına uygun proje, organizasyon ve iletişim becerileri ile sekreterlik işe alma şanslarını artırabilir.
$config[code] not foundProje Yönetimi Becerileri
Potansiyel sekreterden üzerinde çalıştığı projeleri tarif etmesini isteyin. Sekreterin yarattığı ve yönettiği projelerin yanı sıra destekleyici bir rol oynadığı projelere odaklanın. Örneğin, bir finans yöneticisi, olası bir sekreterden üç aylık bir bölüm bütçe toplantısı için genel slaytları veya PowerPoint sunumlarını nasıl hazırladığını açıklamalarını isteyebilir. Sekreterin proje yöneticileri veya diğer meslektaşları zamanında veri gönderememesi nedeniyle durduğu zaman attığı adımlar hakkında bilgi almak. Sekreterin, projenin geri dönmesine yardımcı olan üst düzey yöneticilere önerilerde bulunup bulunmadığını sorun. Bu sorular sekreterin liderliğini ve bağımsız düşünme becerilerini inceler.
Bilgisayar yetenekleri
Aday sekreterin bilgisayar yazılımı uygulamaları ile çalışma deneyimini tartışın. Örneğin, sekreterlerin tipik olarak MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve elektronik posta uygulaması konusunda deneyim sahibi olmaları gerekir. Quark Express veya Photo Shop gibi başka bir yazılım uygulamasında ileri becerilere sahip bir sekretere ihtiyacınız olursa, bu uygulamaları kullandığı işlerden örnekler isteyin. Sekreterden mermi, masa ve notlarla birlikte bir pivot tablo, adres-mektup birleştirme veya çok sayfalı PowerPoint sunumu oluşturduğu bir zamanı tarif etmesini isteyin. Bu, sekreterin bilgisayar yazılımı uygulamalarını kullanmadaki uzmanlık düzeyini keşfetmenize yardımcı olacaktır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiÖnceki Endüstri Deneyimi
Sekreterin, firmanıza benzer hizmetler veya ürünler sunan bir organizasyonda doldurduğu önceki sekreterlik pozisyonları hakkında bilgi isteyin. Örneğin, bir sigorta şirketi sekreteri, aylık raporları tamamlamak için sigorta endüstrisinin çalışma bilgisine ihtiyaç duyabilir. Sadece bir kolejde veya üniversitede çalışan potansiyel bir sekreter, kıdemli bir sigorta şirketi müdürü için çalışmak için gerekli bilgi ve deneyime sahip olmayabilir. Sekreterin önceki görevinden ayrılma nedenini keşfedin. “Neden yeni iş arıyorsun?” Diye sorabilirsiniz. Son işinizden ayrılmaya karar vermenize neden olan şey nedir? ”Dikte etmek için bir sekretere ihtiyaç duyan yöneticiler, sekreterin belirli bir işletmenin kelime bilgisine ne kadar aşina olduğunu sormalıdır. Örneğin, tıp uzmanları, sekreterlerin tıbbi terminoloji konusunda iki veya daha fazla yıllık tecrübeye sahip olmalarını isteyebilir.
Alınan Eğitim
Sekretere, iş başında veya sınıf içi eğitim de dahil olmak üzere aldığı ofis yönetimi veya idari eğitim hakkında bilgi verin. Sertifika veya derece kazanmak için lise sonrası bir okula devam eden bir sekreter, kariyer alanını idari yoldan ele alabilir. Sınıf çalışması sekreterin gelecekteki rolüne bağlılığını gösterebilir.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor.Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
