En son ne zaman gününüzü yaptığınız veya şirketinizdeki herhangi bir şeyi değiştirdiniz, özellikle iyi çalışmayan bir şeyi?
Değişim tek seferlik bir şey değil. Ancak iş dünyasında düzenli olarak yapılan küçük değişikliklerin büyük bir etkisi olabilir.
Sürekli değişime dayalı bir sistem olan Toyota'nın benzersiz ve yenilikçi süreç iyileştirme sistemi nedeniyle kısmen büyük bir çokuluslu şirket haline geldiğini biliyor muydunuz? Evet, büyük şirket bir zamanlar cılız bir küçük işletme idi. 1940'larda “Toyota Üretim Sistemi” diye bir şey geliştirdi.
$config[code] not foundToyota Üretim Sisteminde, küçük, sürekli iyileştirmeler yüksek kalitede iş ve rekabet gücü sağlar. Bugün, Toyota bu süreci diğer kuruluşlarla paylaşıyor. Amaç, onlara harika şeyler yapmalarına yardımcı olmaktır.
Toyota, bu etkileyici projelerden bazılarını belgelemek için Toyota Etkisi adlı bir dizi mini belgesel film oluşturmak için yapımcılarla ortaklık kurdu. Filmlerden alışkanlık değişiklikleriyle ilgili birkaç ders çıkarmayı başardım ve aşağıda yedi tane belirttim.
Toyota Etkisi filmlerine buradan göz atın.
O zaman, bu yedi gibi başka bir ders bulabilecek misiniz bir bakın:
Güne Erken Başlayın
İşe erken başlamak, kendinizi günün gereksinimlerine yönlendirmek için zaman sağlar. Müşterilerin ve çalışanların talepleri dikkatinizi tekelleştirmeden önce düşünmek için zaman verir. Bu şekilde hedeflerinize odaklanabilirsiniz. Liderlik ayrıca şirketteki herkes için bir örnek teşkil eder. Patron her gün saat 9: 30'da veya 10: 00'da gelirse, çalışanların erken başlamasını istemek zordur.
Küçük Bir Şey Düzelt - Her Gün veya Her Hafta
Çoğu şirket, bazı gelişmelere dayanabilecek süreçlere sahiptir. Bu, özellikle büyümekte olan şirketler için geçerlidir. Şirket daha küçükken ve daha az müşteriye sahip olan bir süreç, hacim arttıkça parçalanmaya başlayabilir.
New Orleans'ın su baskınına uğramış evlerinin yeniden inşası ile kar amacı gütmeyen St. Bernard Project, Toyota'nın daha verimli olmasının muazzam bir girişim olmayacağının yardımı ile gerçekleşti. Küçük şeyleri düzeltmek kadar basit olabilir. Küçük görünseler bile, toplu olarak bu küçük düzeltmeler genel performansa önemli ölçüde yardımcı olur.
Günlük veya Haftalık Gol Belirleme ve İnceleme
Hedefler olmadan, sürüklenmek çok kolaydır ve hiçbir şeyi değiştirmez. Kişisel verimliliğiniz için birkaç hedef belirleyin ve ardından bölümleriniz ve yöneticileriniz için birkaç hedef belirleyin. Basit hedeflerle başlayın. Kişisel üretkenlik hedefiniz “Her gün sabah 7: 30'da işe alınmak” olabilir. Veya bir bölümün hedefi şöyle olabilir: “Sevkiyat döngüsünden bir gün kesinti.” Takipte kalmak için hedefleri düzenli olarak gözden geçirin - en azından haftalık.
Sorunları Çözecek Ekipler Kurma
İşletmenin sahibi olarak her şeyi yapmanız gerekmez. Aslında, her şeyi yapamazsın. Fikir üretmek için ekip kurma alışkanlığı edinin. Herkesin işini sürekli iyileştirin.
Örneğin, ACE Metal El Sanatları'nda, ekip nakliye departmanındaki (bir çalışanın “karmakarışık” olarak adlandırdığı) sorunları çözmek için yola koyuldu. Karmaşık bir yüksek teknoloji çözümü uygulamadılar. Bunun yerine, Toyota Üretim Sisteminin ilkelerini uygulayarak, ekip basit ama yenilikçi bir çözüm üretti: nakliye katının bir bölümünü bir kamyonun büyüklüğünü kullanarak. Ekip üyeleri, gün boyunca parçaları istifleyebilirler. Bu şekilde, her çalışan tam bir kamyon dolusu parçaya sahip olduklarını tam olarak görebiliyordu.
Eğlenceli Çözümler Bulun
Ekip üyelerini eğlenceli çözümler bulma alışkanlığına girmeye teşvik edin. Eğlenceli çözümler çalışanların ve ekiplerin ilgisini çeker - bu eğlencenin gerçek gücüdür.
Videolarda, St. Bernard Projesi'nin merdivenleri takip etmekte zorlandığını görüyorsunuz, bu yüzden merdivenleri isimlendirme fikri geldi. Bu, ekipteki herkesin kaç merdivene sahip olduklarını ve herhangi bir zamanda tam olarak nerede kullanıldıklarını bilmelerini kolaylaştırdı. Ekip üyeleri gerçekten merdivenlere Morty ve Laddersaurus Rex gibi eğlenceli isimler vererek girmişlerdi. Ekip, eğlenerek sorunu herkesin anlayabileceği unutulmaz bir şekilde çözdü.
İnsanları, İşlemi Düzeltmekle İlgili Değil, Onları Düzeltmekle İlgili Değil
Değişimi artırdığınızda, bazı çalışanlar korkuya sahip olacak - işlerinin kaybolacağından korkacaklar. Veya, süreç iyileştirmenin gerçekten düşük performans gösteren çalışanları tespit etmek için bir uğraş olacağından korkuyorlar.
Ancak, Toyota'nın yardımıyla keşfedilen ACE Metal Crafts CEO'su Jean Pitzo olarak süreç iyileştirme, çalışanların daha iyi performans göstermelerine ve işlerini iyi hissetmelerine yardımcı olabilir. Süreci düzeltmekle ilgili olduğunu vurgulayın - ve bunu yaparak bunlara çalışan olarak saygı duyuyorsunuz ve onlara yardım ediyorsunuz.
Kazananları kutlayın
“Kazananları” kutlayın. İnsanlar yaptıkları şeylerin her şeyi değiştirdiğini görünce çok motive edici olur.
Yeni bir kilometre taşını gerçekleştirdiğiniz için herkesi tebrik ederim. Büyük bir verimlilik atılımı gerçekleştiğinde bir parti verin. Hedeflere doğru ilerleme göstermek için bir beyaz tahta koyun. Veya zamanın onurlu bir tekniğini takip et ve büyük bir cam kavanoz al ve iyi bir şey olduğu zaman içine bir mermer yerleştir. Siz bilmeden önce, kavanoz dolunacak ve ekibinizin başarılarının görsel bir hatırlatıcısı olacak.
Unutmayın, düzenli olarak yapılan küçük şeyler verimlilik ve verimlilikte büyük fark yaratabilir. Yapabileceğiniz küçük değişikliklerin nasıl uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi için Toyota Etkisi filmlerini izleyin.
Bu makale Toyota ile ortaklaşa oluşturuldu. Tüm düşüncelerim benimkiler ve Toyota'ya ait değil.
Daha fazla: Sponsorlu 6 Yorumlar ▼
