Yapım süreci, onlarca, hatta yüzlerce farklı eleman dahil olmak üzere oldukça karmaşık olabilir. Bunlar arasında malzeme, ekipman, taşeronlar, proje sahipleri ve işi tamamlamak için uyumlu bir şekilde etkileşime girmesi gereken denetçiler bulunmaktadır. Bu sürecin denetiminden ve koordinasyon ve iletişimi kolaylaştırmaktan sorumlu olan kişi proje yöneticisidir. Proje yöneticisi, binanın sadece projeye göre tamamlanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda programa uygun ve belirli bir bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlar. Bu görevleri başarıyla yönetmek için, proje planlama ve kontrolüne yardımcı olan proje yönetimi tekniklerine ve sistemlerine güvenmek zorundadır.
$config[code] not foundMaliyet kontrolü
Kontrol edilmesi en zor unsurlardan biri proje bütçesidir. Dikkatli planlama ve tahminde bile, gizli inşaat sorunları veya hataları, işe beklenmeyen maliyetler ekleyebilir. Maliyetleri kontrol altında tutmak için, hem proje yöneticisi hem de yüklenicinin muhasebe ofisi için çalışan bir izleme sistemi bulmak önemlidir. Timberline veya Prolog gibi proje yönetimi yazılımı, basit elektronik tablolar gibi bütçeyi kontrol etmenin popüler bir yoludur. İlk fatura alınmadan önce bütçeyi bu sistemlerden birinde kurmaya zaman ayırın. İşteki her kategori için maliyet kodları geliştirmek üzere muhasebe ile çalışın. Bu, projenin bütçede olduğundan emin olmanıza yardımcı olur ve ayrıca izinden gidebilecek alanları gösterir. Örneğin, aletler ve güvenlik ekipmanları 10-150 maliyet kodu altına yerleştirilebilir. Bu kategorideki tüm makbuzlar ve faturalar, giderlerin kolayca izlenebilmesi için bu maliyet koduyla işaretlenmelidir. Birçok müteahhit, İnşaat Şartnamesi Enstitüsü tarafından geliştirilen MasterFormat kodlarına güvenmektedir. Değişim siparişleriyle ilgili maliyetleri kontrol etmek için, taşeronlardan fiyatlarının ayrıntılı bir dağılımını sunmalarını isteyin. Buna saatlik işgücü oranları, malzeme fiyatları, araçlar, ekipman, vergiler, genel gider ve kar dahildir. Fiyatın bu şekilde düşürülmesi proje yöneticisinin maliyeti daha kolay gözden geçirmesini sağlayacaktır. Bu, taşeronların fiyatlarını şişirmesini önler ve ayrıca proje yöneticisinin alternatif seçenekleri değerlendirmesine yardımcı olabilir.
Zamanlama
Bir inşaat projesinin çeşitli unsurları birbirine bağımlıdır. Bu, bir işlem tarafından yapılan basit bir gecikmenin, tüm proje zamanlamasının çözülmesine neden olabileceği anlamına gelir. Bu, davaların veya mutsuz müşterilerin yanı sıra büyük maliyet etkilerine yol açabilir. Projenin zamanında tamamlanması ihtimalini arttırmak için, taşeronlara sözleşmeler verilmeden önce bir program geliştirmek için zaman ayırmak önemlidir. Takvimler, çeşitli faaliyetlerin birbirleri üzerindeki etkisini gösteren Suretrak veya Proje gibi zamanlama yazılımı kullanılarak tamamlanmalıdır. Bu program teklif sürecinin bir parçası olarak ve yine tekliflerin alınmasından sonra kapsam incelemesi toplantılarının bir parçası olarak düzenlenmelidir. Her büyük taşerondan programı yerine getirme kabiliyeti hakkında soru sorulmalı ve program daha sonra sözleşmenin bir parçası haline gelmelidir. Projeyi zamanında tamamlamak için insan gücü ve kaynaklara sahip bir müteahhit kiralamak, sadece en düşük teklifi verenleri işe almak ve en iyisini ummak yerine, genellikle biraz fazladan ödeme yapmakta fayda vardır. Program sözleşmenin bir parçası yapıldıktan sonra, işteki tüm taraflar belirtilen tarihlere tabidir. Bu, proje yöneticisinin taşeronun masrafları için fazla mesai, hızlandırılmış nakliye veya ilave iş gücü gerektirmesini kolaylaştırır. İnşaat sırasında, proje yöneticisi ilerlemeye devam etmeli ve zaman çizelgesinde değişiklikler veya eklemeler hakkında yazılı olarak bildirimde bulunmalıdır. Programı sürdürmek için kullanılan bir başka faydalı teknik, projenin önümüzdeki iki haftasına bakmayı ve bu süre zarfında sahada ihtiyaç duyabilecek herhangi bir esnaf için hatırlatma bildirimleri vermeyi içerir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİletişim ve Sözleşmeler
Şantiyede baş ağrısının ana nedenlerinden biri esnaf arasında zayıf iletişim. Bu genellikle kötü tanımlanmış iş kapsamlarından kaynaklanır ve bu da bazı görevlerden kimin sorumlu olduğu konusunda kafa karışıklığına yol açar. Örneğin, bir kapı müteahhidi kapıları temin edebilir veya bunları tedarik edip kurabilir. Bu yüklenici aynı zamanda alüminyum vitrin, pencere, dolap donanımı, tekerlekli kapılar veya elektronik kilitler de kurabilir. Bu çeşitli görevler kapsam öğeleri olarak bilinir. Karışıklığı en aza indirmek için, proje yöneticisi teklif verme sırasındaki bina planlarını dikkatle incelemeye zaman ayırmalı ve bu bilgileri iş kapsamlarını oluşturmak için kullanmalıdır. Kapsamlar ilgili işlemler tarafından gözden geçirilmeli ve daha sonra sözleşmeye eklenmelidir. Meşgul proje yöneticisinin bu adımı atlaması çoğunlukla caziptir ve bunun yerine çalışmanın "planlar ve şartnameler" veya "proje dokümanlarına" göre tamamlanması gerektiğini belirtir. Bu, karışıklık ve yanlış iletişimin kesin bir nedenidir ve proje yöneticisine kapsamdaki boşluklarla veya belirli görevlerden kimin sorumlu olduğunu tartışan taşeronlarla bırakabilir. Proje başlamadan önce kapsamlı kapsamlar yazmak için zaman ayırarak, işin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlama şansınızı arttırırsınız. Anlaşmazlıklar ortaya çıktığında, her bir tarafın sözleşmesine bakarak bunları kolayca çözebileceksiniz. Bu aynı zamanda, belirli kapsam öğeleri sağlamak için kimseyle sözleşme yapılmadığını öğrendiğiniz son dakika felaketlerini önleyecek ve bu çalışmayı kapsayacak şekilde hem müteahhitleri hem de mevcut fonları bulmak üzere mücadele etmenizi sağlayacaktır.
