Önemli Rapor Hangi Rapor?

Anonim

Hangi rapor önemlidir? Şirketinizin sonuçları için hangi raporun gözden geçirilmesi gerekiyor? Özet incelemesi veya ayrıntılı? Ne sıklıkla?

Bu raporlarla başınızı düzenli olarak çiziyor musunuz, hangi raporun doğru zamanda okumak için doğru rapor olduğunu merak ediyorsunuz.

$config[code] not found

Raporların önemli olduğunu biliyorsun. (Peki, selam?) Elbette. Ancak kaç şirketin göz önüne alındığına bakılırsa … raporlarını ölümcül sonuçlarına kadar görmezden geliyorlar, tekrar söylemek önemli görünüyordu. (Belki de geçmişte feragat ettiniz.)

İşte raporların incelenmesi ve önerilerimin ne sıklıkta olduğu. Her bir raporu ve bunların nasıl kullanılacağını tartışmak için hazırlanan kitaplar ve kolej kursları vardır.

Bu kesin liste değil. Önerilerinizi ekleyin. Kesin bir liste olabilecek bir liste oluşturabiliriz. İki kategori var:

1. Mali Tablolar 2. İşlem Raporları

FİNANSAL TABLOLAR

Bunlar için Scot Justice, CPA ve MBA 'e döneceğim. Scot, siperler içindeydi ve her küçük işletme sahibinin yaşadığı savaş yaralarına sahipti. VirtualCFO'da blog yazıyor. Twitter tanıtıcısı VirtualCFO. Yazısı Finansal Tablolar Küçük İşletme Sahipleri ve Girişimcilerin Kullanması Gerekenler Mükemmel bir yazıdır. 4 rapor yazıyor. Onları ne sıklıkta gözden geçirmeniz gerektiği ve nedenleri hakkında düşüncelerimi ekleyeceğim.

Gelir Tablosu - Şirketinizin belirli bir süre için gelirini, giderlerini ve kar / zararını gösterir.

Frekans: Üç aylık olarak. Scot burada aynı fikirde olmayabilir. Gelir beyanları, muhasebecinizin vergi ve SEC dosyalamalarınızda size yardımcı olması için çok önemlidir. Ancak, diğer raporlar, özellikle nakit akışı beyanı veya nakit raporun kaynakları ve kullanımları, faaliyetlerinizin sonuçlarını, özellikle küçük bir işletme veya başlangıçtakileri daha doğru raporlar.

Bilanço – Şirketinizin finansal durumunu belirli bir tarihte gösterir. Buna varlıklar, borçlar ve özkaynaklar dahildir. (Scot Adalet) Bu varlıklara dahil olan nakit bakiyenizdir. Yükümlülüğünüze dahil olanlar yükümlülükleriniz ve Uzun Vadeli (bir yıldan fazla) ve Kısa Vadeli (bir yıl içinde) başlıkları altındaki yaklaşık vadeleridir.

Sıklık: Aylık - Nakit bakiyelerinizi ve kısa vadeli borç ödeme planınızı yönetmek için hızlı inceleme. Üç ayda bir: gelecekteki finansal planlama ihtiyaçları için detaylı inceleme ve tutarlı, doğru, diğer raporlardan raporlama sağlamak.

* Nakit Akışı Tablosu. * Cha-Ching! Bu rapor küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için en önemli rapordur. Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar, operasyonlarını geleneksel kaynaklardan finanse etmek için gereken parayı elde etmekte daha fazla zorluk çekmektedir.

Nakit kraldır. Nakit akışı sizi krallar veya fakirler yapar.

Nakit bir başlangıç ​​veya küçük işletme için çok yakın bir ikinci en önemli varlık olabilir. İkincisi, insan varlığının arkasında. Niye ya? Şirketinizin yeteneği olan insan varlıkları, markanızı sağlayan varlıklardır. Ancak, hiçbir nakit ödeme yapmazsınız ve yeteneğiniz markayı büyütmek yerine onu bulmaya odaklanır.

Bu rapor, yalnızca bir rapor çalışabilirseniz çalışılacak bir rapor olacaktır. Bu kadar değerli.

Frekans: Aylık: Detayda. (Günlük inceleme çok sık olmazdı.) Muhasebecimi çılgınca sondajdan ayrıntılarına sürdüm. Bunu yapmak, sektörümüzün metalaştırılmasıyla birlikte azalan perakende fiyatlarındaki nakit akışlarını değiştirmemize yardımcı oldu. Nakit akışı tablosunda altın var. Nakit akışı açıklamanıza çok yakından bakın. Onu bulacaksın.

Nakit akışı beyanınızı çok yakından tanıyın. Onun olmak BFF ve demek istediğim sonsuza dek. Yap bunu. Ve etki alanınızın kralı olacaksınız.

Özkaynak tablosu – Şirketinizde sahip olduğunuz özkaynakları belirli bir tarihte gösterir. Hisse senetleri temelde şirketinize yaptığınız yatırımın değeridir. - Scot Adalet

Bunlar 4 finansal raporunuz.

ÇALIŞMA RAPORLARI

5 vardır. Bunları aylık olarak detaylı bir şekilde gözden geçirmelisiniz. Bunları geçen ay, geçen çeyrek ve geçen yılın sonuçları ile karşılaştırın. Niye ya? Nakit akış tablosunda önümüzdeki ay gösterilen rakamlar için en iyi kaynaktır.

* Dönüşüm oranı

Ekibiniz ödeme yapan müşterilere yüzde kaç potansiyel müşteri veya potansiyel müşteri kazandırır? Ekip olarak, Satış ve Pazarlama ile birlikte Müşteri Hizmetleri ve Muhasebe, Bilgi Teknolojileri ve Yöneticileri de dahil ediyorum.

Hangi satış elemanı en yüksek yüzdeyi oluşturur? Niye ya? Nasıl? Sonuçlarını iyileştirmek için başkalarıyla neler paylaşabilirsiniz?

Hangi satış elemanı en düşük yüzdeyi oluşturur? Niye ya? Nasıl? Onları doğru bir şekilde eğittiniz, doğru motive ettiniz, anlamlı şekilde teşvik ettiniz mi? Sordun mu? Herkese evet cevabı verirseniz, belki de bu ortaklık verimli değildir.

* Müşteri karmaşası

Yukarıyı görmek.

Ayrıca, neden şirketinizden ayrılmalarının nedenlerine bakın. Onlara neden gittiklerini soruyorsun, değil mi?

* İlanlar

Kaç? Hangi kaynaktan? Sonuç nedir? Yeni bir müşteri mi? Sürekli müşteri mi? Yüzde kötü borcu olan müşteriler?

* Tavsiye

İşletmelerin sürdürülmesi, çok sayıda yönlendirmeye yol açar. Bu açıdan, amacınız yönlendirmeler üretmektir. Bunu iyi yap, operasyonlarını sürdür. Artan sayıda yönlendirmenin etkisi, potansiyel müşterilerinize, müşteri kaybına ve dönüşüm oranınıza yansır.

Ayrıca çalışanlarınızın motivasyonuna da yansır. Tavsiyeler çalışanlarınız için çok anlamlı olan somut bir olumlu geribildirim kaynağı olarak hizmet eder.

* Müşteri Hizmet İstekleri

Kaç? Ne sebeble? Bu nedeni ne sıklıkta görüyorsunuz? Niye ya? E-posta veya telefon görüşmesi? Telefon çağrıları acil olduğunda kullanılır. Hangi sonuçlar? Kaç tane e-posta ve telefon yanıtı gerekiyor?

Müşterilerinizi mutlu edin ve yanıtları Tavsiyeler raporunuzda rapor edilir. Müşterilerinizi tekrar tekrar mutsuz edin ve cevapları Müşteri Karnesi raporunuza dahil edilir. Raporlar, markanın hikayesini anlatıyor. Dillerini anlayın, hikayenizi anlayın ve şirketinizdeki herkesin hikayesini anlayın. Raporlarınızı anlayın; size açık ve kapalı olan kapıları anlayın.

Raporlar markanız için geçmişi, bugünü ve geleceği anlatır. Geçmişe ekibinizin ve ortaklarınızın her gün aldığı kararlarla anlatılır. Şimdiki, her dakika yapılan ve bir kalıp haline gelen bu kararların anlık görüntüsüdür. Ve bu model bu raporlarda tanınır. Gelecek size kalmış. Ne yapıldı mı? Ancak bu raporlardaki bu sonuçlar hedefinize ulaşmak için kalan mesafeyi işaret etmektedir.

* * * * *

Yazar hakkında: Zane Safrit’in tutkusu küçük bir iştir ve ağızdan ağza, müşteri tavsiyeleri ve tutkusu yaratanlara gurur duyan bir ürün sunmak için gereken işlem mükemmelliğidir. Daha önce küçük bir işletmenin CEO'su olarak görev yapmıştı. Zane’in blogu Zane Safrit’te bulunabilir.

14 Yorumlar ▼