Hem teknolojik hem de sosyal doğru araçlara sahip olduğunuzda, işinizde harika şeyler başarabilirsiniz. Bu özellikle şirket projelerini yönetmek için geçerlidir.
Cephaneliğinizde takip edenler gibi harika araçlarla, tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılamanız gerekir.
Bunlardan yedi tanesine sahip misiniz?
Proje Yönetimi Yazılımı
Modern teknoloji sayesinde, proje yönetimi yazılımının kullanımı her zamankinden daha kolay hale geldi. En iyi programlar, etkileşimli zaman çizelgeleri, veri izleme, zaman damgası, her işte yapılan harcamalar, içerik toplama ve yetki verme yetenekleriyle tüm ortak çalışanlarınızı aynı sayfada tutmanıza olanak tanır.
$config[code] not foundBir proje yönetimi yazılım şirketi olan Wrike Pazarlama Direktörü Tom Treanor'a göre, “Görev oluşturmayı kolaylaştıran, kolay etiketleme yoluyla ekip üyelerini içeren ve e-posta ve dosya paylaşım platformlarıyla bütünleşen bir proje yönetimi seçeneğine ihtiyacınız var. Harika proje yönetimi yazılımı kullanmak, işletme hedeflerinize başarıyla ulaşmanın anahtarlarından biridir. ”
Paylaşılabilir Platformlar
Her projenin ilgili üyelerini her zaman görevde tutmak için her projenin dosya paylaşım yeteneklerine erişimi gerekir. Bu, proje yöneticisinden ekip üyelerine dosyalara erişim sağlar ve proje sorunlarını ve verimsiz zaman yönetimini en aza indirmeye yardımcı olur.
En iyi paylaşım programları aşağıdaki özelliklere sahip olacaktır:
- Çevrimiçi ve İnternet bağlantısı olan her yere erişilebilir
- Basit düzenleme fonksiyonları
- Projeyi göreve ekleme yeteneği
- Ortak çalışanlar arasında yetenekleri paylaşma
- Çalışmanızı koruyan ve yedekleyen güvenlik özellikleri
- Proje yönetimi yazılımınızla entegrasyon
En sık kullanılan paylaşım platformları arasında Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ve Communifire vardır.
Proje Analizi
İşlerinizin mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamak için, proje yönetimi yazılımından veri toplayacak bir proje analiz aracına ihtiyacınız vardır. Bu tür veriler verimlilik ve işlemlerinizi geliştirecektir.
En iyi proje yönetimi seçenekleri, analitik yazılımı doğrudan yazılıma programlayacaktır, ancak verileri sizin için toplayan ayrı alternatifler de bulabilirsiniz. Elde edilen rapor size her bir proje için harcanan zamanı ve parayı, katılan kişilerin sayısını, gerekli iletişim miktarını ve süreçleri kolaylaştırmak ve alt satırınızı iyileştirmek için bilmeniz gereken diğer bilgileri gösterecektir.
İletişim Standartları
Herhangi bir ortak çalışan ile bir projeye başlamadan önce, iletişim standartlarınızı tanımlamanız gerekir. Çoğu şirket, tüm iletişim için e-posta kullanır, ancak bu, her şirket ve her proje için işe yaramaz.
Ortak çalışanlarınızın, soru sormaları, ekip toplantılarına katılmaları, yaratıcı fikirleri tartışmaları ve ekip arkadaşlarıyla etkileşime girmeleri gerektiğinde geçmeleri gereken uygun kanalları bilmelerini sağlayın.
Örneğin, tüm basit soruların ve ekip etkileşimlerinin proje yönetimi yazılımınızın yorum özelliğinde yer almasını isteyebilirsiniz; ve tüm ekip toplantıları, Google Hangout gibi grup görüntülü sohbeti aracılığıyla gerçekleştirilir.
Bu standartları başlangıçta tanımlamak, boşa harcanan zamanı ve yanlış iletişimi azaltır ve daha verimli işler sunmanıza yardımcı olur.
Şablonlar
Projelerinizin çoğu muhtemelen aynı kategorilere girecek. Örneğin, SEO konusunda uzmansanız, her ihtimalde PPC kampanyaları, sosyal sinyaller ve web sitesi içeriği ile çalışıyor olacaksınız.
Projelerin daha sorunsuz akışını sağlamak için, bu kategorilerin her biri için şablonlar geliştirebilirsiniz. Başlangıçta biraz zaman alabilir, ancak her projenin farklı yönlerinin daha verimli çalışması ve ekip üyeleriniz tarafından gerçekleştirilen çalışmaların daha az revizyon gerektirmesiyle sonuçlanması faydalı olacaktır.
Temsil Edilen Sorumluluk
Proje yöneticilerinin ortak bir laneti, her şeyi kendiniz yapma arzusudur çünkü bunu doğru yapabileceğinizi düşünüyorsunuz. Genellikle, her şeyi kendiniz yapmanız mümkün değildir ve çok fazla şey yapmak, her şeyi zamanında tamamlamak için yarışırken yalnızca düşük kaliteli çalışmalara neden olur.
Ekip üyelerinin her biri arasında uygun şekilde bölünmüş bir proje, başarılı olma olasılığı daha yüksek olan bir projedir. Sadece bir görevi devretmenin, diğer ekip üyelerine işi doğru şekilde yerine getirmeleri için güvendiğiniz anlamına gelir ve bu güveni yalnızca ara sıra kontrol ederek ve işin her öğesini yönetmeden göstermeniz gerekir.
Sorumlulukları devretmek ve ardından görevlilerinize görevi tamamlamak için ekip üyelerine güvenmek, yalnızca iş yükünüzü hafifletmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanların zaman içindeki performansını da iyileştirir.
Tanımlanmış Liderlik
Çoğu projenin başarısı, bir profesyonelin özelliklerine sahip olan kesin bir lidere bağlıdır. Eğer net bir lideriniz yoksa, bu durum karışıklığa neden olacak ve takım üyeleriniz karar verme sürecinde bıraktıkları için süreci yavaşlatacak çünkü kesin kararlar verecek hiç kimse belirlenmemiş.
Sağlam bir lider, ekip üyelerinizden en iyi fikirleri uygulamaya geçirebilir ve proje kararları hakkında son sözü verebilir. Takım lideri ayrıca şunları da yapmalıdır:
- Vizyonu savunmak,
- İyi iletişim kurmak,
- Tüm ortak çalışanlarla açık ve dürüst iletişim kurun,
- Proje konusundaki coşku,
- Mikro yönetmeden delege,
- Güven ve güçlü karar verme becerilerini sergilemek,
- Sorunları yüzerken çözmeyi bilir,
- Hak ettiği zaman geri bildirim ve övgü önermek,
- Başkalarının girdilerini dinleyin ve yaratıcılığı ve fikirleri teşvik edin.
Yetkili bir lider, proje yönetimi kemerinizin en önemli araçlarından biridir. Tüm ortak çalışanlarınızla birlikte çalışmak isteyen tanımlanmış bir liderle, başarılı proje yönetimi mümkün değildir… bu mümkün.
Shutterstock ile Proje Yöneticisi Resmi
7 Yorumlar ▼
