Grand Rapids, Michigan (BASIN DUYURUSU - 12 Ocak 2010) - Ülkenin önde gelen W-2 ve 1099 ürün sağlayıcılarından biri olan Greatland, bu vergi mevsimine dikkat etmek için en iyi W-2 ve 1099 dosyalama “tuzaklarını” yayınladı. Greatland bu listeyi en iyi müşteri taleplerine göre hazırladı.
Birçok işletme W-2 ve 1099 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ve / veya İç Gelir Servisi (IRS) ile e-posta ile seçmeyi seçerken, işletmelerin çoğunluğu hala posta yoluyla kağıt formları doldurmaya güveniyor. Kâğıt W-2 veya 1099 formlarını doldururken iki yaygın yanlış işletme veya vergi hazırlayıcısı var:
$config[code] not found“Kırmızı görmek” - 1099 kırmızı mürekkep formu gereksinimi: işletmeler, önceden basılmış bir kırmızı mürekkep formunda (1), 1099 A Formunu (IRS'ye gönderilen dosya) kopyalamalıdır. Yalnızca A Kopyası bu gereksinime uymalıdır. Formların diğer tüm kopyaları siyah mürekkeple basılabilir.
W-2 ve 1099'larda perforasyonun mükemmelleşmesi: kırmızı mürekkep form gereksinimine benzer şekilde, IRS ve SSA, tüm kağıt formlarının Kopya A'da formları ayıran yatay delik bulunmadığını belirten bir delik açma gereksinimine sahiptir. Ancak, diğer tüm kopyalar arasında delik açılmalıdır. Bireysel formlar ve IRS'ye göre, kopyaları ayırmak için makas kullanımı kabul edilebilir bir yöntem değildir (2).
Önceden basılı tüm kağıt formlarının IRS ve SSA gerekliliklerine uygun olduğunu vergi formu sağlayıcınızla doğrulamanız önemlidir. Bu gerekliliklere uymamak, ciddi cezalara neden olabilir.
Elektronik dosyalama veya “e-dosyalama”
E-dosyalama gereksinimi: Hem SSA hem de IRS, kaç tane formun doldurulması gerektiğine bakılmaksızın W-2 ve 1099 formlarının e-posta ile gönderilmesini teşvik eder. Bununla birlikte, her bir türdeki formların sayısı 250'den fazla ise (örneğin, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS ve SSA formların elektronik olarak dosyalanmasını gerektirir.
Elektronik ortamda dosyalamanın faydaları:
* IRS ve SSA ile form doldurma için son tarih, kağıt dosyalamaya kıyasla bir ay uzatıldı * Kağıt kullanımı ve postalama azaltılmış ve olası maliyet tasarrufu sağlanmıştır. * Azaltılmış çevresel etki * Federal kopya kağıdının hiçbiri gereksinimleri (kırmızı mürekkep, delme, vb.) * Başvurunuzun teslim durumu (örneğin “Alındı”, “Henüz İşlem Yapılmadı”, “Tamamlandı”, vb.)
W-2 ve 1099 formlarının alıcılara verilmesi için son tarih 1 Şubat 2010'dur. Bu yıl W-2 ve 1099 federal dosyalama için son tarih 1 Mart 2010 (bildiri) veya 31 Mart 2010 (elektronik) şeklindedir. 8809 formunu doldurarak 30 günlük otomatik bir dosyalama uzatma talebinde bulunabilirsiniz. 2009 için yeni: 1099-B, 1099-S ve 1099-MISC formları için alıcılara beyanname verilmesi (eğer miktarlar 8 numaralı kutularda belirtilmişse veya 14) 16 Şubat 2010'a uzatıldı. Greatland, web sitesinde bulunan ve birçok diğer dosyalama sorununun yanıtlarını içeren geniş bir 1099 ve W-2 bilgi merkezine sahiptir. Şirket kısa süre önce, küçük ve orta ölçekli işletmelerin W-2 ve 1099 formlarını çevrimiçi olarak dosyalamalarını ve kopyalarını doğrudan çalışanlara veya alıcılara göndermelerini sağlayan web tabanlı bir ücret raporlama aracı olan speedEfiler.com'u başlattı. Greatland hakkında Greatland (www.greatland.com), ülkenin önde gelen W-2 ve 1099 ürün iş sağlayıcısıdır. Özel ürün gamları: W-2 ve 1099 formları ve yazılımları, ticari kontroller ve yazılımlar, gelir vergisi hazırlama malzemeleri ve yazılımları ve ipotek formları. Greatland, Grand Rapids, Mich. Ve Green Bay, Wis bölgelerinde bulunan bir çalışanın sahip olduğu bir şirkettir. (1) IRS Yayını 1179, Bölüm 2.1.4 (2) 1099 - IRS Yayını 1179, Bölüm 4.4.3; W-2 - IRS yayını 1141 Kısım B Kısım 2 Paragraf.05
