Yüz yüze görüşme, kişisel görüşme, küçük işletmeler için oldukça verimsizdir. Bununla birlikte, işyeri işbirliği uygulamaları yatırım getirisini artırarak bu dalgayı döndürüyor. Small Business Trends, CEO ve kurucusu Bhavin Turakhia ile röportaj yaptı sürü Kişiye yönelik toplantıların 7 yollu bir listesi için bir verimlilik sürekliliği ve bunlarla ilişkili sorunların nasıl çözüleceğidir.
Bir Kişilik Toplantısından Kaçınmanın Nedenleri
Onlara Seyahate Çıkmanız Gerekiyor
Kişisel görüşmeler yapmak zaman alır. Seyahat süresi bir konudur çünkü çalışanlar hareket halindeyken çalışmaz.
$config[code] not foundÇözümTurakhia, “Başka bir şey yapmak için bir göreve odaklanmak ve yoğunlaşmak (bu durumda toplantıya katılmak) büyük sorun” diyor. “Ekipler, günlük işlemlerinin birçoğunu çözmek ve geliştirmek için teknolojiyi kullanabilir. Bu yenilikler işbirliği uygulamalarından proje yönetimi araçlarına ve yazılımlarına kadar değişiyor. ”
Çalışanların çoğu geç
Dakiklik eksikliği, kişisel toplantılarda, öncesinde ve sırasında verimliliğin azalmasının bir başka yoludur. Flock tarafından verilen rakamlara göre, insanlar genellikle 5 ila 30 dakika geç saatlere kadar herhangi bir yere varmaktadır. Bu, zamanında ortaya çıkan insanlar için verimlilikte büyük bir düşüşe neden oluyor.
Çözüm: Herhangi bir toplantı başlamadan en az 10 dakika önce planlamanızın planlanması iyi bir fikirdir.
Bu Toplantılar Şişirilebilir
Bu tür toplantılarla, bazen organizatörler farklı bölümlerden insanları davet etme eğilimindedir. Sonuçta, bir alanda çok fazla insan var.
Çözüm: Ekip işbirliği uygulamaları her boyutta ve türde ekipler için iyi çalışır ve herkesin aynı odada olması gerekmez.
Çalışanlar Sonradan Çabucak İşe Dönmüyor
Yalnızca toplantı sırasında verimlilik süresi kaybedilmekle kalmaz, çoğu çalışan daha önce yaptıklarına geri dönmeden önce biraz gecikme süresi vardır.
Turakhia, “İnsanlar toplantıdan 30-40 dakika önce veya toplantıdan sonra görevleri alamıyor, sonuçta verimlilikte yaklaşık yüzde 22'lik bir düşüşe yol açıyor” diyor.
Çözüm: Uluslararası fast-food devi McDonald's gibi büyük şirketlerin, e-postalardan Flock gibi işbirliği uygulamalarına geçmesini sağlayarak olayların daha hızlı hareket etmesini sağladı.
Çoğunlukla Eksik Planlama Planlaması
Bu toplantıların bazıları başarısız oldu, çünkü iyi bir gündemleri yok ve hiç kimse herkese bilgi vermesini sağladı. Bir toplantı yapmaya karar vermek ve daha sonra tarih ve saat ayarlandıktan sonra geri izlemeyi denemek basit bir durum olabilir.
Çözüm: Takım işbirliği uygulamalarının kullanımı kolaydır. Başlamak için tek ihtiyacınız bir cep telefonu veya masaüstü ve internet bağlantısı. Sağlanan boşlukları doldurmak, herkesin gündemde ne olduğunu bilmesini sağlar.
Kişisel Toplantılar Güncellenmiştir
Yüz yüze toplantılar için herkesi aynı noktada bir araya getirmek çok zaman ve enerji gerektirir
Çözüm: Bugün, dünya genelinde 10 milyondan fazla işbirliği uygulaması kullanıcısı var ve potansiyel 300 ila 400 milyon kullanıcı. Akıllı işletmeler şu anki teknoloji dalgasının zirvesinde kalacak çünkü büyüme ve yenilik için yer var.
Kişiler arası toplantılar rahatsız edici olabilir
İnsanlar mobil cihazlarını, bugünün çalışma ortamında gittikleri her yere yanlarında taşırlar. Bu, çalışanların akıllı telefonları tarafından dikkatinin dağılması nedeniyle kişisel toplantıları verimsiz yapabilir.
Çözüm: Yüz yüze bir toplantı yapmanın bir yolu yoksa, mobil cihazınızı masanızda bırakmalı ve odaklanmak için bir not defteri ve kalem getirmelisiniz.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
3 Yorumlar ▼
