Gantt Şeması, projeleri, etkinlikleri veya kişisel kilometre taşlarını veya hedefleri planlamak için kullanılan bir araçtır. Bir proje tamamlanmış sayılmadan önce yapılması gereken işlemlerin sırasını (görevler) göstermek için yaratılmıştır. Makine mühendisi Henry Gantt, 1910'larda Gantt grafiğini icat etti. Çizelgesini, yapım ustasının işin zamanında yapılmasını sağlamak için programları izleyebileceği şekilde tasarladı. Hoover Barajı inşa edilirken ve büyük projeler düzenlemek için Gantt çizelgeleri kullanıldı.
$config[code] not foundTersini düşün. Örneğin, 30 Temmuz, bitiş tarihidir. O zamandan önce tamamlanması gereken 10 görev var. İlk adım, hangi görevin en son tamamlanması ve hangi görevin önce tamamlanması gerektiğine karar vermektir. Ardından, başka bir görev yapılıncaya kadar hangi görevin tamamlanamayacağına karar verin. Bir başkası tamamlanana kadar başlatılamayan görevler birbirine bağımlılık görevi olarak bilinir.
Basit veya karmaşık bir Gantt çizelgesine gerek olup olmadığına karar verin. Basit bir Gantt şeması, görev için sütunlar, sorumlu kişi ve tamamlanmadan önceki tarihleri içerir. Karmaşık bir çizelgede bu sütunlar artı başlangıç ve bitiş tarihleri, görevi tamamlamak için geçen gün sayısı, geçen gün sayısı, alt görevler ve tamamlanan yüzde sayılabilir.
Görev adını en soldaki sütuna (her satırda bir görev), sorumlu kişinin adını ikinci sütuna ve kalan sütunları ay, gün veya haftaya göre düzenleyin. Karmaşık bir çizelge için, yüzdeleri veya projeyi izlemek için önemli görülen diğer bilgileri içeren sütunları ekleyin.
Kutuyu uygun başlangıç ve bitiş tarihleri altında sıralayarak, her görevin harcayacağı süreyi göstermek için bir çizgi veya boş kutu çizin. Karşılıklı bağımlılık görevlerini göz önünde bulundurun ve birbirlerinin altında ve ana görevi altında düzenleyin. Bağımsız görevler, proje ömrü boyunca, kaynakların ve zamanın en iyi şekilde kullanılması için ayarlanabilir.
Projenizin zaman diliminde esnekliğe izin vermeyi unutmayın. Son teslim tarihi 30 Temmuz ise, genellikle tamamlanmasını iki veya üç gün önce planlamak iyi bir fikirdir. Bu, çalışan hastalık olasılığını veya planlanmamış başka bir olayı mümkün kılar.
Grafikte tamamlandığında gösterilen görevin rengi veya görevin tamamlandığını belirtmek için farklı bir renk kullanın. İstenirse, tamamlanma tarihi grafiğe eklenebilir. Proje uzunsa, yönetici, çalışanları yolda kalmaları için teşvik etmek için küçük kutlama adımlarını düşünebilir.
Proje görevlerinin zamanında yerine getirildiğinden emin olmak için zaman çizelgesini düzenli olarak (günlük gibi) gözden geçirin. Proje programın arkasında çalışıyorsa, yeniden düzenleme görevleri gerekli olabilir. Tersine, eğer proje zamanlamanın ilerisinde ise, başlangıç tarihinin karşılanmasını sağlamak için daha zor olabilecek bazı işleri yeniden düzenleyin.
Bahşiş
Proje yönetiminde ders almak iyi bir fikirdir, çünkü bir kişiye planlama hakkında genel bilgi verir. Gantt Grafikleri bir elektronik tablo programında oluşturulabilir. Gantt Chart yazılımı çevrimiçi olarak veya çoğu yazılım perakendecisinden satın alınabilir.
