Böylece, küçük işletmelerinizi genişlettiniz, birkaç kişiyi işe aldınız ve bir gelir getirisi elde ettiniz.
Bir çalışanınız veya 50 çalışanınız olsun olmasın, bir bordro sistemi uygulamaya koymanız gerekir. Şaşırtıcı bir şekilde, ABD Sayım Bürosu, tüm ABD ticari firmalarının yaklaşık dörtte üçünün maaş bordrosu olmadığını bildirmektedir. Ve bunların çoğu, sizin gibi küçük işletme sahipleri.
Bordro sisteminizi nasıl bir araya getirdiğiniz ilk işe aldığınız maaştan daha fazlasını içerir. İyi bir bordro sistemi sizi IRS'in gazabından koruyacak ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bununla birlikte, zor olabilir.
$config[code] not foundCFOToday'dan Kevin Busch, Small Business Trends'e göre: “Yeni düzenlemeler, küçük işletme sahiplerinin doğru raporları zamanında bildirmesini her yıl daha da karmaşıklaştırıyor. Bu önemli dosyalamalarda vergi uzmanlığı yardımı almak iyi bir fikirdir. ”
ABD Nüfus Sayımı Bürosu tavsiyelerini gerçeğe uymamak değil, temel kural olarak kabul ettiğinizden emin olun. Örneğin, Büro küçük işletmelere bordro harcamalarını brüt gelirin yüzde 15 ila 30'uyla (kazanılan gelir eksi mal bedeli) sınırlandırır.
Gerçek şu ki, maaş bordrosu iş türünüze bağlı olarak önemli ölçüde değişir.
Busch, “Perakendecilik ve imalat bordroları yüzde 30 civarında gelebilir, ancak birçok hizmet endüstrisi için bordro yüzde 50 veya daha fazla olabilir” dedi. “Kilit nokta, karlılığı artırmak için bordronun nasıl yönetileceğini anlama ihtiyacı.”
İşte ilk yılınızın bordrosunu yaparken akılda tutulması gereken bordro dosyaları.
1. Zamanında Yeni Kiralama Raporları Verin
Çalışanlarının maaşlarından ya da Sosyal Güvenlik ya da Medicare vergilerinin bir kısmını ödediği gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi veya Medicare vergisi olan her küçük işletme, İşveren’in Üç Aylık Federal Vergi İadesi Form 941’de sunulmalıdır.
Busch, “Yıl için gerekli para yatırma işlemlerini yaptığınızdan emin olun” diyor. “Tüm yeni işe alım raporlarını, tüm uygun devlet kurumlarıyla birlikte zamanında dosyalanmış olmalıdır.”
Ya da başka.
2. W-2'lerin Düzgün Bir şekilde Dosyalandığından Emin Ol
Küçük işletmelerinize yıllık toplam 600 dolar veya daha fazla (eksi gelir, sosyal güvenlik veya Medicare vergisi stopajı) ödüyorsa, her çalışan veya bağımsız yüklenici (işe alınan yeğeni veya kiraladığınız akraba dahil) için W-2 Formunu doldurun.
3. Hiçbir şeyi hafife almayın, özellikle W-3 formunu.
Vergi Formu W-3, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne iletilir. Toplam kazanç, Medicare ve Sosyal Güvenlik ücretlerini ve tüm çalışanlar için belirli bir yıl için bordronuzdaki stopajları gösterir.
Sosyal Güvenlik İdaresi, Şubat ayından önce onlara göndermenizi gerektirir.
Busch, “W-3 genellikle küçük işletme sahipleri için kafa karıştırıcı” diyor. “Bu, bununla ilgilenmek için bir muhasebeci tutmanızı gerektirebilir.”
4. Personelinize W-4'lerini Güncelleme Talimatı Verin
Çalışanlar W-4 formunu doldurur, böylece maaşlarından ne kadar federal vergi alacağınızı bilirsiniz.
Busch, “Bordroya uyumluluk, Yunan efsanesinin dokuz başlı canavarı Hydra ile uğraşmak gibi olabilir” diyor. “Cari yıl boyunca ayrılanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlarınızdan güncel W-4'lere sahip olduğunuzdan emin olun.”
5. Her Çalışana ABD'de Çalışma İzni Verilmelidir.
Federal yasalar, Amerika Birleşik Devletleri'nde kiraladığınız her kişinin İstihdam Uygunluk Doğrulaması Form I-9'u doldurmasını gerektirir. Bu, her bir çalışanın kimliğini onaylamanın yanı sıra bu ülkede çalışmaya yetkili olduklarını doğrulamanızdır.
Busch, “İstediğiniz son şey, bir federal ajansın ülkede yasadışı olan bir işçiyi yasadışı olarak tanımlamasıdır” diyor.
Shutterstock ile maaş bordrosu fotoğraf
1
