2017'de, Amerikalı işçilerin% 43'ü şaşırtıcı bir şekilde zamanın en azından birazını uzaktan çalıştırarak geçirdi. Hem işverenlere hem de telekomünikasyon çalışanlarına sağladığı faydalar üretkendir, ancak aynı zamanda uzaktan çalışma da zorlukları olmadan değildir.
İşletmenizin hızla yükselen telekomünikasyon ana yoluna atlamasına ve mobil iş gücüne sahip olmanın maksimum getirisini elde etmeye kararlıysanız, HubSpot’un “Telekomünikasyon için En Son Kılavuz” raporunun bazı özelliklerine göz atın.
$config[code] not foundUzaktan Çalışmanın Artıları ve Eksileri
Ofis alanı maliyetlerinden tasarruf, uzak ekiplere sahip olmanın birincil avantajlarından biridir. HubSpot’a göre, ortalama bir çalışan için ofis alanı yılda 11.000 dolar harcıyor, bu yüzden ev ödevi için kapsamlı ofis kiralarını değiştirerek yapacağınız tasarrufları düşünün.
Ardından, uzaktan çalışmanın verimlilik avantajları var ve telekomünikasyon yapanların% 91'i evde daha verimli çalıştıklarını itiraf ediyor. Daha üretken bir işçi grubu işiniz için bir şey ifade eder - daha fazla verim, daha fazla satış ve daha karlı bir girişim.
Bununla birlikte, tüm çalışanlar kendileri tarafından çalışmak için yeterli motivasyona sahip değildir ve HubSpot raporu, bazı uzak çalışanların evden çalışmak için gereken disiplini geliştirmenin zor olduğunu buldu. Bazı telekomünikasyon çalışanları da, uzak konumlardan çalışırken yönlerinin eksik olduğunu ve kendilerini yalnız ve yalnız hissedebileceklerini söyledi.
Uzaktan çalışmanın zorluklarından bazılarının üstesinden gelmek için HubSpot, işverenlerin etkili ekip oluşturma ve işbirliğini geliştirmeye yardımcı olacak teknolojiye yatırım yapmalarını önerir.
Bir Telekomünikasyon Politikası Oluşturma
HubSpot’un telekomünikasyon rehberinden bir diğer önemli paket, bir işletmenin telekomünikasyon politikası oluşturma konusundaki önemidir. Raporda, modern işletmeler arasında bu tür politikaların bulunmadığı vurgulanıyor; telekomünikasyona izin veren şirketlerin neredeyse üçte ikisine rağmen, yarısından daha azında yapılandırılmış bir uzaktan çalışma politikası mevcut.
“Uzak işgücünde, belirsiz beklentiler için daha büyük bir potansiyel var. Yanlış iletişim, bir politika olmadan hızlı bir şekilde tırmanabilir. Birincisi ile baştan net hedefler belirlediniz. ”
Telekomünikasyon politikanızın uzaktan çalışmanın her yönünü kapsamasını sağlamak için aşağıdakileri kapsamalıdır:
- Uygunluk ve onay
- Esneklik
- Ekipman ve siber güvenlik
- Çalışma alanı ve konum
- İletişim
- Bağımlı bakım
Politika oluştururken, çalışanların uzaktan çalışmasına izin vermeden önce resmi bir onaylama ve onaylama sürecine ihtiyacınız olacak mı? Ekibiniz kaç gün evden çalışabilir? Kendi saatlerini ya da belirli saatlerde çalışabilirler mi? Çalışanlarınız evden çalışırken hangi ekipmanları kullanacak ve uzak konumlardan oturum açarken şirket verileri ve şifreleri güvende mi?
Çalışanların kendinizle, birbirleriyle ve müşterileriyle en iyi şekilde iletişim kurmasının en iyi yolunu araştırarak, iletişimi bir telekomünikasyon politikasının ana odak noktası haline getirmelisiniz. Düzenli toplantı görüşmeleri düzenler misiniz ve görevler nasıl günlüğe kaydedilir ve zamanlanır?
Uzaktan Ekip Yönetimi için En İyi Uygulamalar
Uzak ekipleri yönetmek işletmeler için zordur ve HubSpot, etkili ve başarılı bir uzaktan ekip yönetimi için uygulama konusunda bazı önerilerde bulunur.
Bu tür bir uygulama, ekiplerin işbirliğine dayalı, yaratıcı ve kusursuz bir şekilde bağlanmasına yardımcı olan Zoom, Slack veya Skype Kurumsal gibi bir iletişim platformunun kullanılmasıdır.
HubSpot’un uzaktan ekip yönetimi için ‘en iyi uygulamaları’ndan bir diğeri de buluta yönelmek. Çalışanlar ülkenin uzak köşelerinden, hatta dünyanın uzak köşelerinde çalışırken, hayati belgeler, iş ve veriler kaybolabilir. Dropbox veya Google Drive gibi bulut tabanlı bir sistemin kullanılması, önemli belgelerin ve işlerin güvende tutulması anlamına gelir.
Sadece bu değil, Basecamp ve Trello gibi platformlar, uzak çalışma ekipleri arasında projeleri ve verimliliği takip etmenin kolay bir yoludur.
HubSpot, çalışanlarını 'mikro yönetmekten' ve bir yabancı gibi davranmaktan ziyade, her zaman uzaktaki çalışanlara her zaman açık kalarak 'daha fazla' bir yaklaşım benimsemeyi önerir ve düzenli koçluk veya haftalık bire bir oturumlar yapmayı önerir.
Başarıyı kutlamak, uzaktan çalışma yönetiminin bir diğer önemli özelliğidir; bu, bir telekomünikasyon ekibi arasında moral yükseltmek için harika bir yol olabilir.
HubSpot, tüm ekipleri dahil ederek, yapıcı eleştiriler sunmak için mümkün olan her zaman yüzleşerek ve “çalışanınız iyi bir iş yaptığında, onlara haber verin!” Diyerek uzak çalışanlar arasında mükemmel bir geribildirim kültürü yaratmanızı önerir.
HubSpot, “Olumlu (ve ayrıntılı) geri bildirim şaşırtıcı bir ekip ruhu oluşturur” diyor.
HubSpot’un tam “Telekomünikasyon için Son Kılavuz” raporunu buradan okuyabilirsiniz.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
1 Yorum yap ▼
