Bir sonraki son teslim tarihini ertelemek ya da şirketinizi ilk baştan başlatmayı bekleyen olsun, erteleme küçük işletme sahibinin ölümcül düşmanıdır. Öyleyse, köklü bir nedenden dolayı önemli projeleri gerekenden daha uzun süre ertelemediğinizden nasıl emin olabilirsiniz? Burada, Small Business Trends topluluğunun üyeleri, kendi çözümlerinin bir kısmını paylaşıyor - ve bir durumda bir çözüm arayışı devam ediyor.
$config[code] not foundErteleme kaçının İpuçları
Eski Moda Yapılacaklar Listesini Düşünün
THGM Yazarları Başkanı David Leonhardt, “Eski kafalıyım, yapılacaklar listesi yapıyorum” diyor. “Genellikle ne kadar önemli olduklarına göre öğeleri numaralandırıyorum, ancak her zaman önce sadece birkaç dakika süren düşük asılı meyveleri hızlı bir şekilde bitiriyorum. Listeden bir ısırık almış gibi hissediyorum, dikkatimi en çok gerektiren şeylere odaklanarak daha kolay bir zaman geçiriyorum. ”
Her şeyi Bloklarda Zamanla
E2M'nin ortak kurucusu Pratik Dholakiya, “Eylem maddeleri söz konusu olduğunda girişimcilerin ve işletme sahiplerinin yaptığı en büyük hatalardan birinin uzun bir listeden faaliyet gösterdiğini düşünüyorum” diyor. “Kabul edelim, çoğumuz listeye, öğeleri temizleyebildiğimiz ve sorunları çözebildiğimizden daha hızlı ekleyeceğiz, bu nedenle işe yaramazsa, motivasyonel bir bakış açısıyla; moral bozucu olabilir ve kenara koymayı kolaylaştırır.
Sırrım, takvimimdeki her şeyi bloklar halinde programlamak. Bir listem var, ancak eylemlerimi silmek için toplantıları programladığım gibi günler ve saatler yapıyorum. Birçok şekilde çalışan bir yöntemdir. İlk olarak, takvimimde beni harekete geçirmemizi isteyen hatırlatıcılar alıyorum. İkincisi, acil durum ekibim ne zaman meşgul olduğumu görebilir ve zamanlanmış bir göreve odaklandığımda aksaklıkları en aza indirmeye yardımcı olur. Üçüncüsü, madde tamamlandığında, geriye dönebileceğim bir kaydım ve daha sonra personel veya müşterilerle tekrar gözden geçirmem gerekebilecek sorun veya görev hakkında notlar alma fırsatım var.
Takvimim telefonumla senkronize edildiğinde, yoğun bir program düzenlemenin ve erteleme eğilimini ortadan kaldırmanın etkili bir yolu. ”
Sabit Hatırlatıcılar sağlayın
Noobpreneur.com'un sahibi ve editörü Ivan Widjaya, “Bence erteleme yanıltıcı çabalar söz konusu olduğunda gizli bir sos yok” diyor. Çeşitli basit yollarla derhal işleri yapmak için ne kadar önemli olduğunu sürekli hatırlatır.
İşte basit ve pratik bir örnek: Akıllı telefonumun kilit ekranı her zaman tam ortasında, aşağıdaki kelimelerin bulunduğu bir duvar kağıdı gösterir: “JUST DO”.Akıllı telefonumun iş, eğlence veya eğlence olup olmadığını kontrol etmek istediğimde, ister ister ister istemem, her zaman önce kelimeleri okurum. Bazı nedenlerden dolayı, analiz felsefesi de dahil olmak üzere düşüncelerde çok uzun süre sıkışıp kalmamamı her zaman hatırlattığım gibi, benim için işe yarıyor.
İşte bir başka örnek: Ekip üyelerim için genellikle belirli bir projenin son tarihi ile ilgili dostça hatırlatıcılar gönderirim. Sadece basit bir metin / e-posta, Heya gibi, işler nasıl? XYZ projesini izliyoruz, değil mi? 'Veya' İşleri hızlandırmak için size yardımcı olabileceğim herhangi bir şeyi XYZ sunmak için biraz geç kaldığınızı düşünüyorum. '
Öncelikleri Belirle
Pole Position Marketing CEO'su ve Proje Yöneticisi Stoney G. deGeyter, “Günlerimi, haftaları hatta saatimi bölümlere ayırmak çok yardımcı oluyor” diyor. “Belli görevleri yaptığım belirli günlerim var. Mesela yazı günlerim çarşamba ve cuma. O günlerde yazı yazmak her şeyden öncelikli olur. Gibi benim rutin benim diğer günlerden farklı olacaktır. Haftanın her günü sabah ilk iş olarak e-postayla çalışabileceğim bir yerde, bir yazı gününde, yazımı tamamlayana kadar e-postayı yoksaymayı seçeceğim.
Bu hemen hemen her şey ile çalışabilir. Hangi görevlerin bölümlere ayrılabileceğine karar verin ve ardından yalnızca o günlerde bu görevlere odaklanın. Onlara odaklanmayı kolaylaştırır ve her şeyi kesip çıkardığınızda bunları basitleştirir. ”
Kaçınındığınız Doz'u Hedefleyin
Righteous Marketing'in kurucusu Robert Brady, “Yapılacaklar listelerini ve bir öğeyi geçmenin memnuniyetini seviyorum” diyor. “Ancak, her zaman kaçındığım ve ertelediğim işler var. Bunu fark ettiğimde, yapışkan notta yalnızca üç yapılacaklar listesi içeren yeni bir yapılacaklar listesi oluşturuyorum. Bunlar ortadan kalkıncaya kadar devam etmiyorum. ”
Daima Doğru Planla
3Bug Medya CEO'su Gary Shouldis “Her pazar akşamı haftamı önceden planlamak için zaman harcıyorum. Haftalık hedeflerimi ve onları başarmak için atmam gereken aksiyon adımlarını gözden geçiriyorum. Sonra onları sabahki en önemli şeyleri programladığından emin olarak günlük programıma koydum. Her sabah işe başladığımda, neyi başarmam gerektiğini ve bunu başarmak için gereken eylem adımlarını tam olarak biliyorum.
Her gün bu planlama kararlarını vermek zorunda olmamayı ertelemekten kaçınmama yardımcı oluyor ve işime atlamama izin veriyor. Öğleden önce yapılan büyük işleri yapmayı hedefliyorum, çünkü öğleden sonra genellikle işler telefon görüşmeleri, toplantılar ve diğer beklenmedik eşyalarla yana doğru gidiyor. ”
Proje Yönetimi Aracı'nı deneyin
Bizness Apps CEO'su Andrew Gazdecki “Bizness Apps şirketimde birçok departman için, şahsen Trello adında bir proje yönetim aracı kullanıyorum,” diyor. görevler, aylık görevler ve hatta fikirler. Bu bana kısa vadede ve uzun vadede neye odaklanmam gerektiğine dair bir kuş bakışı görüşü veriyor. Ayrıca, bunların her birine bitiş tarihleri ekleyebilirim ve görevi zamanında tamamlayamadığım durumda, günlük bir görev için haftalık bir göreve geçebilirim. Benim için bu gerçekten iyi çalışıyor çünkü üzerinde çalışmanız gereken şeyleri takip etmiyorsanız, çalışmanızın önceliklendirilmesiyle mücadele edersiniz. ”
Erteleme Hala Bir Sorunsa, Bir Çözüm Aramaya Devam Et
GrowBizMedia ve SmallBizDaily.com CEO'su ve Başkanı Rieva Lesonsky, “Bu sırrı henüz keşfetmedim, bu yüzden sabah saat 1: 05'te size cevap veriyorum” diyor. “Başkalarının sırlarını okumak için sabırsızlanıyorum.”
Shutterstock ile Saat Fotoğrafı
