İş dünyasında, rutin iş mektupları şirketler, müşteriler ve satıcılar arasındaki temel iletişim uygulamalarının bir parçasıdır. Bir iş mektubu, alıcıya bir kuruluşun paylaşması gereken herhangi bir değişiklik, güncelleme veya haber hakkında önemli bilgiler sağlama aracı olarak kullanılır. İş mektupları resmi belgelerdir ve bu nedenle, profesyonel bir tonda yazılmalıdır. Biçimlendirme standartları ayrıca iş mektuplarının tutarlı ve profesyonel bir görünüme sahip olmasını sağlamak için de geçerlidir.
$config[code] not foundBilgisayarınızdaki yazma uygulamanızı açın. Rutin iş mektupları elle yazılmış değil yazılmalıdır. Boş bir belge oluşturun ve onu bilgisayar dosyalarınıza kaydedin.
Sayfanın üstünden yaklaşık altı boşluk bırakın. Şirketinizin antetli kâğıdında, mektubunun üstüne basılacak olan mektubun üstüne yer bırakmak istiyorsunuz. Sayfanın en solundaki tarihi yazın. Tarih tarihi, örneğin "9/16/11" yerine "16 Eylül 2011".
Tarihten iki boşluk aşağı hareket ettirin. Muhatap adını ve ardından profesyonel unvanını yazın. Örneğin, bir mektubu bir şirketin CEO'suna gönderiyorsanız, "John Smith, CEO" yazarsınız. Satırı atla ve alıcının kuruluşunun adını yaz. Başka bir satır atla ve mektubun postalandığı adresin tam adresini ekle.
Selamlama adresinizi iç adresden iki boşluk aşağı yazın. Rutin bir iş mektubu için, uygun bir selamlama "Kolondu Bay Sevgili Bay Smith" dir.Her zaman "Dr.", "Bayan" gibi kişisel bir başlık eklemelisiniz. ve alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız "Bay". Alıcının cinsiyetinden emin değilseniz, kişisel unvanı kaldırarak ve tam adı selamlamada kullanarak nötr tutun, bu yüzden "Sevgili Chris Smith" olur.
Bir satır atla ve mektubunun gövdesine başla. Gövdeyi bir sol yasla ile biçimlendirin, ayarlarınızı engelleyin, böylece paragraflarınız düzgün görünecektir. Mektubunuzun gövdesini özlü ve profesyonel bir şekilde yazın. Asıl noktanız en baştan belirtilmelidir. "Bu mektubun … arasındaki birleşmeye yanıt olduğunu" yazabilirsiniz. Mektubunuzun gövdesine tüy ve dolgu maddesi eklemekten kaçının. Alıcılar, yalnızca bilmeleri gerekenleri okumak ister.
Mektubunuzun gövdesi bir paragraftan uzunsa paragraflar arasında tek bir boşluk bırakın.
İş mektubunu "Teşekkür", "Doğru" veya "Saygılarımla" diyerek kapatın. Kapatma, vücut paragrafınızdaki son satırdan sonra bir boşluk bırakmalıdır. Dört satır atla ve adınızı yazın. Boşluk, mektup yazdırıldıktan sonra ıslak imzanız için kullanılacaktır.
Taktığınız tüm muhafazaları listeleyin. Yazdığınız addan sonra bir satır atlayın ve ardından Kutucukları yazın, ardından iki nokta üst üste ve ardından harfle birlikte gönderdiğiniz belgelerin adını yazın.
