"Zaman paradır" deyişi çoğu işyerinde geçerlidir. Ancak, personel toplantılarının gerçek bir sebep veya amaç olmadan yapıldığı örgütlenmemiş işyerlerinde çok zaman ve para kaybedilebilir. Etkili personel toplantıları, çalışanların neyin tartışılacağına dair bir anlayışla gelmelerine ve görevlerini ilerletmelerine ve ilerlemelerine yardımcı olacak bilgilerle ayrılmalarını sağlar.
Bir gündem var
Personel toplantınıza giren herkesin önceden bir fikri veya gündemi olması gerekir, bu yüzden neyin tartışılacağına dair bir anlayış vardır.Bu sadece çalışanlarınızın toplantı için zihinsel olarak hazırlanmalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herkesin zaman kazanmasını sağlar. Toplantının amacını referans almak için ek zaman ayırmak yerine, önemli noktalara vurarak doğrudan personel toplantısına atlayabilirsiniz. Daha etkili bir gündem için, gündemdeki bilgi maddelerini ve eylem maddelerini tanımlamak için, 2009’da ABD’de Haberler ve Dünya Raporu "etkin toplantılar düzenliyor.
$config[code] not foundZamanlama
Personel toplantılarınızı zamanında başlatmak, planlandıklarından daha uzun sürmemeleri için önemlidir. Bu aynı zamanda çalışanlarınız için zamanın değerli olduğunu ve herkesin derhal gelmesini beklediğiniz standardı belirlemeye yardımcı olur. Konunun ayrılabileceği ya da birinin uzun soluklaştığı zamanlar olabilir, ancak bu, herkese bu toplantının XYZ'yi tartışmak olduğunu ve diğer meselelerin özel olarak veya başka bir konuda konuşulabileceğini hatırlatarak toplantının kontrolünde kalmanız gereken yerdir. toplantı. Toplantının lideri olarak, görüşlerini özetleyerek ve toplantıyı ilerleterek uzun soluklu olanlara da yardım edebilirsiniz.
Çalışanlarınızı Görevlendirin
Kimse sıkıcı bir toplantıya katılmak istemez. Bir personel toplantısında verdiğiniz bilgilerin çalışanlarınız için anlamı ve amacı olmalıdır. Bir toplantı, önde gelen toplantılarla ilgili 2012 tarihli "Forbes" makalesine göre karar verilmesine yardımcı olmalıdır. Çalışanlara, görüşlerini ve projelerini tamamlamalarında yardımcı olmak için toplantı sonunda soru sormalarının yanı sıra düşüncelerini dile getirme fırsatı verin. Tek ihtiyacınız olan, odanın içinde dolaşmak için beş dakika.
Görüşme süreleri
Her personel toplantısından sonra bir dakika raporu hazırlayarak bir kulağa ve diğer kulağa giren bilgiden kaçının. Toplantı sırasında tartışılan kilit noktaları ve toplantı katılımcılarının yapması gereken tüm eylemleri ve kurşun noktası formundaki son tarihleri, bilgilerin okunması ve sindirilmesinin kolay olması için özetleyin.
