Bir kuruluşun karşılaşabileceği en büyük zorluklardan biri çalışanların zaman çizelgelerini doldurmalarını ve zamanlarını takip etmelerini sağlamaktır.
“Büyük Ağabey” ihtiyatı çağında ve gizliliğe daha fazla odaklanma çağında, bazı çalışanlar zaman çizelgelerini tam olarak sunma konusunda zorlanırken, bazı çalışanlar zamanlarını hesaplama fikrini baltalayabilirler.
Bu süreci uygulamanın sebebi ne olursa olsun, devlete uygun olması veya maliyetlerinizi daha iyi anlaması için sonuç aynıdır: Çalışanlarınız işe katılmalı ve zamanlarını izlemelidir.
$config[code] not foundÇalışanların zaman çizelgelerini tamamlamalarına doğru uzun bir yol gidebilecek adımlara bakalım.
Ödüllerle Nasıl Geldiğini Açıklayın
Çalışanlarınızı motive etmeye yönelik temel adımlardan biri, onlara neden önemli olduklarını açıklamak. Bu, bir ödül sistemi veya pozitif / negatif onaylama sistemi aracılığıyla yapılabilir.
Brezilya merkezli bir şirket, herkes zaman çizelgelerini doğru ve zamanında teslim ettikten sonra açılan bir bira makinesi kuracak kadar ileri gitti.
Ancak, alkolle aşılanan rotaya gitmiyorsanız, çalışanlarınızın zaman çizelgelerini tamamlamaları için basit ama etkili bir neden, şahsen onlara sağladığı büyük yarardır. Her gün, ABD ekonomisinin 50 milyon faturalandırılabilir saati ya da 7.4 milyar doları kaybettiği tahmin edilmektedir.
Kaybın nedeni nedir? Profesyonel bir servis otomasyon şirketi olan AffinityLive'a göre, kayıp, kötü zaman takip yöntemlerinin bir sonucudur. Şirket diyor ki:
“Teknolojik ilerleme yetersizliği ve zaman takibindeki zayıf alışkanlıklar nedeniyle AffinityLive, katılımcıların yüzde 51'inin e-postaları okumak ve cevaplamak için harcanan zamanı nadiren veya hiç takip etmediğini ve yüzde 28'inin toplantılar için aynı olduğunu söyledi.”
Çözüm? Affinity Live ekler:
“Haftalık… zaman çizelgesi güncellemelerinden günlüklere…… faturalandırılabilir zamanda profesyonel başına yıllık 52.000 ABD doları alabiliyordu.”
Sonuç olarak, çalışanlarınızın zaman çizelgelerini tamamlamalarına yardımcı olmadaki en önemli adım, zamanlarını ne kadar iyi takip ettiklerini, şirketinizin o kadar faturalandırılabilir saatlerini alabileceklerini anlamalarına yardımcı olmaktır.
Buna karşılık, bu faturalandırılabilir ekstra saatler, daha fazla gelen gelire ve genel olarak daha iyi çalışan tazminatına eşittir. Durum ne olursa olsun, çalışanlarınız doğrudan yararlanır.
Kolaylaştır
Bu, çalışanlarınızı odaklanmış ve görevli tutmak kadar basit olabilir. Çalışanları tamamlanmış zaman çizelgeleri gönderinceye kadar Facebook ve Google gibi sitelerin tamamen engellendiği bir program uygulayan Iris'in adımlarını takip edebilirsiniz.
Bu yöntemler sert görünse de, çalışanlarınızdan basit ve kolay zaman takibi için altın bir standart belirlemede kesinlikle etkilidirler.
Diğer bir önemli adım, çalışanlarınızın zaman çizelgelerini temiz ve basit kullanıcı arayüzleri içeren güncel otomatik yazılımlarla tamamlamasını kolaylaştırmaktır. Çok fazla şirket antika yazılıma güveniyor ya da daha da kötüsü, bilgisayarsız takip yöntemlerini kullanıyor. Yine de, diğer şirketler o kadar spesifik ve ayrıntılı sistemler kullanıyor ki, bir çalışanın zamanını nasıl kategorize edeceğini anlamak için bir efsaneye ihtiyacı var.
Bu sorunları önlemek için, işlemi mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışın. Modern zaman takip yazılımı, çalışanlara ve yöneticilere süreci kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için yardımcı olmak için paha biçilmez bir varlık olabilir.
İdeal olarak, zaman çizelgelerinin tamamlanması günde birkaç dakikadan fazla sürmemelidir.
Zaman Çizelgelerini Ödemeye Bağlayın
Basit bir çözüm gibi görünebilir, ancak bazen basit çözümler en iyi sonucu verir. Diğerleri başarısız olduğunda, ödemenin tamamlanmış zaman çizelgelerine bağlı olduğunu açıkça belirtin.
İK uzmanı Suzanne Lucas'ın vurguladığı gibi, bu yöntemi kullanırken dikkatli olunması gerekir:
“Çalışılan zaman için birine ödeme yapmamak yasa dışıdır ve bazı eyaletlerde bir maaş gecikmesini geciktirmek için büyük sıkıntı yaşayabilirsiniz, ancak (eyaletinizde bir avukatla kontrol edin) neden sadece bir son tarih belirlemediler ve kaçırırlarsa bir sonraki maaş çemberine kadar o hafta için ödeme almıyor musunuz? Onları yapmaya motive etmeye çalıştığınız şeyleri düşünün: zaman çizelgelerini doldurun, böylece ödeme yapılabilir. ”
Ancak çalışanlar zaman çizelgelerini tamamlama konusunda mücadele etmeye devam ederse, Lucas, “sorunun motive edilmemiş çalışanlarda değil, bulaşıcı olan bir zaman çizelgesi sürecinde” olduğunu iddia edebilir.
Örgüt, çalışanların zaman çizelgelerini tamamlamalarını sağlama konusunda uzun bir yol kat edebilir ve umarız bunu yapmanın yararlarını anlamalarına yardımcı olabilir.
Shutterstock ile Zaman Saati Fotoğrafı
1 Yorum yap ▼
