Rockville, Maryland (BASIN DUYURUSU - 17 Mart 2011) - HyperOffice, ödüllü HyperOffice bulut mesajlaşma ve işbirliği yazılımına barındırılan e-posta arşivlemenin eklendiğini açıkladı.
E-postalar, sözleşmeler, faturalar, işletme belgeleri ve diğer önemli bilgileri içeren kritik kurumsal verileri içerir. Zamanla, bu bilgi birden fazla posta kutusuna dağılır, gömülür veya kaybolur. İşletmelerin bu bilgileri pekiştirmeleri ve korumaları zorunludur. Ayrıca, artan düzenleyici inceleme ve dava tehdidi, e-postaların uzun süre denetime hazır halde tutulmasını gerektirir. E-posta arşivleme, şirkete akan tüm e-posta iletilerini depolayıp dizine ekleyerek ve gerektiğinde geri almalarını sağlayarak bu gereksinimlere hizmet eder.
$config[code] not foundHyperOffice Başkanı Farzin Arsanjani, “Küçük ve orta ölçekli işletmeler e-posta arşivlemenin yalnızca büyük balıklar için, yasal gerekliliklere uyması gereken büyük işletmeler için olduğunu düşünme eğilimindedir” dedi. “Ancak bu düzenlemeler KOBİ'ler için de geçerli. Mesela, binlerce küçük finans şirketi Sarbanes-Oxley Yasası kapsamına giriyor. Bununla birlikte, yasal uygunluk, e-posta arşivlemenin tek faydası değildir. Şirketlerin dava veya iç soruşturmalardaki keşif taleplerine proaktif bir şekilde hazırlanmasını sağlar. Son Gmail kullanıcılarının e-postalarını kaybeden bölümü, bulut çağındaki kurumsal verilerin korunmasının önemini vurguluyor. Farzin, e-posta arşivlemede bu ekstra güvenlik katmanını da eklediğini belirtti.
Yeni özellik, Exchange 2010 gibi şirket içi pahalı e-posta arşivleme yazılımı dağıtmak ve sürdürmek için BT kaynaklarına sahip olmayan şirketler için tam olarak barındırılan bir e-posta arşivleme alternatifi getiriyor. “E-posta arşivleme, KOBİ'ler için daha önceki yıllarda çok pahalı olabilir, ancak Farzin, barındırılan e-posta arşivlemede önemli ölçüde azaltılmış fiyat noktaları ışığında sağlam bir anlam ifade ediyor ”dedi. HyperOffice’in işletme e-posta hizmeti Outlook entegrasyonunu içerdiğinden, Outlook e-postaları bile çevrimiçi olarak arşivlenebilir ve erişilebilir.
“Her gün dağıtılan binlerce e-postada önemli şirket bilgilerinin kaybedilmesiyle birçok durum yaşadık. HyperOffice'den e-posta arşivleme, tüm e-posta geçmişine ve BT ekibimize herhangi bir ek yük olmadan hızlı ve kolay erişim sağlar ”dedi. LaserShip Inc. Başkanı Fred Aryan,“ Kritik şirket bilgilerinin kaybına ve sayısız uyumluluğa karşı en iyi sigorta dava ile ilgili zorluklar, ”Fred ekledi.
HyperOffice’in yeni teklifi en son pazar trendlerini takip ediyor. 2009 yılında, Gartner, e-posta arşivlemenin, BT'de saklama, keşif ve uyumluluk gereksinimleri nedeniyle en hızlı büyüyen pazarlardan biri olmaya devam edeceğini öngördü. Radicati Grubu, barındırılan e-posta arşivleme çözümlerinin, kısa vadede daha fazla satın alınabilirlik verildiğinde, şirket içi ürünlerden daha hızlı büyüdüğünü belirtti.
“Pazar, Google Apps ve Office 365 gibi yazılımlar tarafından onaylanan bir yaklaşım olan entegre web tabanlı iletişim ve işbirliği çözümlerine doğru ilerliyor. Kullanıcılar basitlik istiyor. Birden fazla ek ürünle çalışmak yerine, ihtiyaçlarının tek bir çözümde sunulmasını istiyorlar ”dedi. “On yıldan fazla bir süredir ekip işbirliği ve mobilite araçlarıyla entegre iş e-postası sunuyoruz ve ortaya çıkan ihtiyaçlar ışığında tekliflerimizi sürekli olarak iyileştiriyoruz. E-posta arşivleme, e-posta barındırma, push e-posta ve mobil senkronizasyon, Outlook entegrasyonu ve daha fazlasını içeren iş e-posta özelliklerine mantıklı bir ektir. ”
HyperOffice hakkında
1998 yılında kurulan HyperOffice Inc., KOBİ'ler için çevrimiçi işbirliği, mesajlaşma ve mobilite yazılımlarının lider sağlayıcısıdır. Bir hizmet olarak yazılımın öncüsü olan HyperOffice, ekip, çalışanlar, müşteriler ve iş ortaklarının iletişim kurması, işbirliği yapması, bilgileri yönetmesi ve herhangi bir web tarayıcısından veya mobil cihazdan üretken olması için gereken tüm araçları bir araya getirir.
