Muhasebeciler finansal işlemler, kayıtlar ve raporlama ile ilgili işler yaparlar. Bazıları tek bir şirkette, bazıları ise muhasebe veya danışmanlık firmalarında çalışmakta ve bazı müşterilere hizmet vermektedir. Muhasebecilerin kesin görevleri işveren tarafından değişmekle birlikte, finansal işlemlerin kaydedilmesi ve dengelenmesi ile ilgili birçok görev çoğu muhasebe pozisyonunda ortaktır.
Borçlar
Hesap borçları işlevleri genellikle defter tutucular tarafından gerçekleştirilir. Kapsanan görevler arasında faturaların alınması, ürün ve hizmetlerin alındığını doğrulamak, siparişleri ve sözleşmeleri satın almak için faturaları eşleştirmek, son tarihleri belirlemek ve ödemelerin zamanında işlenmesini ve zamanında yapılmasını sağlamak yer almaktadır.
$config[code] not foundAlacaklar
Muhasebeciler ayrıca alacak yönetimine de katılırlar. Görevleri arasında müşteri faturaları ve beyanları oluşturma ve gönderme, ödemeleri alma, faturalara veya müşteri hesaplarına ödeme gönderme ve banka mevduatı sayılabilir. Müşteriler faturalarını her zaman zamanında ödemeyeceğinden, muhasebecilerin geçmiş hesaplara uymaları, tahsilat mektupları göndermeleri ve tahsilat aramaları yapmaları gerekir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBanka hesabı
Tüm işlemlerin dengede kalmasını sağlarken masrafları ödemeye ve gelir elde etmenin yanı sıra, defter tutucular genellikle bankacılık ile ilgili kayıt tutmaya katılırlar. Görevleri genellikle mevduat ve ödemelerin doğrulanmasını, hesap bakiyelerini takip etmeyi ve aylık banka hesap mutabakatlarını gerçekleştirmeyi içerir.
Bordro İşlevleri
Bordro işleme genellikle muhasebe iş tanımlarına, özellikle de nispeten küçük şirketlere dahil edilir. Maaş bordrosunu idare eden muhasebeciler, saatlik ve maaşlı çalışanlar için maaş bordrosu hesaplamak, sosyal haklar için stopaj hesaplamak ve maaş hacimlerini hesaplamak, maaş bordrosu vergilerini işleme koymak ve daha fazlasını yapmakla ilgilenebilir.
Finansal Raporlama
Muhasebeciler genellikle şirket yöneticileri için aylık, üç aylık ve yıllık mali raporlar hazırlamaktan sorumludur. Raporlar kar ve zarar tablolarını, ödenmemiş alacak raporlarını, ödenmemiş borç raporlarını, gelir özetlerini, bilançoları ve daha fazlasını içerebilir.
Veri girişi
Veri girişi, çoğu defter tutma işiyle ilgili önemli bir görevdir. Muhasebeciler finansal işlemlerle ilgili veri girişinin işveren veya müşteriler tarafından kullanılan bilgi teknolojisi sistemine zamanında ve doğru bir şekilde girilmesini sağlar.
Vergi Borçları
Muhasebeciler genellikle şirketlerinin, üç aylık gelir ve bordro vergisi depozitolarından, yıllık W-9 ve 1099 formlarını işlemeye ve yıllık devlet, federal ve belediye vergi beyannamelerini doldurmaya kadar vergi yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamakla ilgilenirler. Bazı kuruluşlarda, muhasebeciler bir personel muhasebecisine veya muhasebe firmasına sonuçlandırılması için kesin kayıtlar sağlamaktan sorumluyken, bazılarında ise şirket vergi beyannamesi hazırlama ve dosyalama tüm yönleriyle ilgilenirler.