Hepimiz çalıştığımız en zor günlerde işimiz var, yapılacaklar listemizdeki bir öğeyi kontrol edemiyoruz. Sıklıkla, en fazla zaman alan şey olarak ortaya çıkan basit görünen iş görevleridir. Sonsuz e-posta zincirleri, dosya paylaşımı veya proje işbirliği snafus, yüklenemeyen bir şirket veya müşteri web sitesi… bizden önce, öğleden sonraları küçük bir görev yemiş.
$config[code] not foundVerimlilik akıllı planlama sonucudur. Kısmi organizasyondur, kısmi önceliklendirme ve - en önemlisi, hızlı, basit ve uygun maliyetli çözümlerle tekrarlayan veya zaman alan görevlerin ortadan kaldırılmasıdır. Bu yıl, verimliliği artırmak için günlük görevlerden gereksiz sürtünmeyi ortadan kaldırmak için karar verin. İşte dört genel üretkenlik hatası ve dört basit, uygun fiyatlı (veya ücretsiz!) Çözüm.
Verimlilik Başarısız: Ekip İşbirliği ve Dosya Paylaşımı
Çözüm: Slack
Bir dosyayı bir meslektaşı ile paylaşmaya çalıştınız ancak eski bir sürümü e-postayla gönderdiniz mi? DropBox ve Google dokümanları bile ara sıra paylaşılan snafu dosyalarına karşı bağışıklık kazanmıyor. Ekip üretkenliği, çalışanlarınız en son dosya değişikliklerinize erişemediğinde veya herkes yanlış sürümde çalışıyorsa düşer. Basecamp'tan Redbooth'a kadar, düşük maliyetle bir ton harika proje yönetimi ve işbirliği aracı bulunmaktadır. Yeni favorilerimden biri Slack. Slack, tüm ekip iletişimini gerçek zamanlı mesajlaşma, arşivleme ve arama özellikleriyle tek bir yere taşır. Dosya paylaşımı, uygulama içinde kesintisizdir ve bu sayede anında senkronizasyon ve arama için Google Drive, Dropbox veya Box gibi hizmetleri kullanabilirsiniz.
Verimlilik Hatası: Özel PDF'ler
Çözüm: Dondurma PDF Bölünmüş ve Birleştir
Bu yaygın çalışma sorunu (PDF'leri özelleştirmek veya düzenlemek), küçük bir rahatsızlıktan acil bir ihtiyaca kadar, çoğumuzun düşünmediği bir şeydir. Genellikle, PDF'ler Adobe Acrobat DC'nin tam sürümüyle düzenlenemez. Bu nedenle, bir iş ortağı size fazladan sayfalar veya yanlış sipariş içeren bir PDF gönderdiğinde - ve bunu, işletmenizin mevcut müşteri teklifine COB nedeniyle - Adobe’nin masaüstüne veya aylık abonelik hizmetine sahip olmadan değişiklik yapamayacağınız şekilde hızlıca eklemeniz gerekir. Çevrimiçi olarak kullanılabilen bir kaç düşük maliyetli üçüncü taraf PDF editörü var, ancak Icecream PDF Split ve Merge favorilerimden biri. Birden fazla dosyayı tek bir dosyada birleştirin, belirli sayfalardan kurtulun, mevcut dosyaları ayırın ve bu kullanımı kolay araçla hızlı bir şekilde sayfa sırasını düzenleyin.
Verimlilik Hatası: Çok Fazla Web Sitesi Alanı, Merkezi Sunucu Yok
Çözüm: Tek Bir Ana Bilgisayarda Birleştirin.
Özel PDF'ler oluşturmak gibi, bu da büyük bir problem olana kadar çoğumuzun düşünmediği bir tür verimlilik sorunudur. Birden fazla barındırma sitesi kullanmak, yönettiğiniz bir sitenin kapalı olması durumunda kafa karıştıran bir şey değil, oldukça pahalı olabilir. Hangi sağlayıcıyı aramanız gerekiyor? Tüm etki alanlarınızı tek, merkezi bir ana bilgisayarda birleştirin. Uzun zamandır HostGator hayranıyım, kısmen mükemmel müşteri hizmetleri ve uygun fiyatlı yönetilen WordPress hosting sayesinde. Havuzdaki arkadaşlarımız için UK Smart Hosting, sözleşmesiz veya kurulum ücreti, 7 gün 24 saat özel destek ve cPanel hosting limitsizliği nedeniyle kalabalıkların favorisi olarak karşımıza çıkıyor.
Verimlilik Hatası: Zaman Tüketen Zaman Takibi
Çözüm: Toggl
Bir öğleden sonra birden fazla projeye juggling yaparken, zaman öncelikli olmak önemlidir. Ancak, daha düşük öncelikli bir müşteriye saat harcamak ve ardından büyük işlere acele etmek çok kolaydır. Bu nedenle Toggl'i zaman takibi ve kendi empoze edilmiş son başvuru tarihlerini daha iyi yönetmek için seviyorum. Faturalandırılabilir saatleri izlemenize gerek kalmasa bile, belirli bir müşteride ne kadar zaman harcadığınızı izlemek, verimli saatlerinizin belirli bir günde nereye gittiğini daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir. Toggl’ın tek tıklatma süresi takibi sayesinde, bir dakikalık izlenebilir süreyi asla kaybetmezsiniz. Programı açmayı unutsanız bile, sadece saatten sonra saatinizi girin. Ayrıca, projeler veya etiketler ile kolayca düzenleyebilir ve faturalandırılabilir saatlere farklı değerler ekleyebilirsiniz. Faturalandırılabilir saatler gerektiren müşteriler için şeffaf raporlar çok büyük bir artı.
Alt çizgi
İşyerinde verimlilik, Facebook'u kapatmaktan veya bir e-posta ara vermekten ibaret değildir. Enerjinizi boşa harcayan küçük görevleri ortadan kaldırmak, müşteri memnuniyetini ve ekip verimliliğini arttırmaktan ziyade, gününüzü bilinmeyen saatlerde boşaltabilir.
Image: IceCreamApps.com
3 Yorumlar ▼
