Küçük bir işletme uzmanı olarak, çalışanın zamanını izlemekten ne kadar endişelenmelisiniz? Şuna bir bak, karlılık önemli mi? Bütçe ve projelere ayak uydurmak önemli mi? Evet? O zaman kesinlikle zaman izlemelisin.
Bu serinin bir bölümünde (“Küçük İşletmeler Zaman Takibinden Nasıl Yararlanabilir?”), Zaman izleme yazılımını güvenle satın alabilmeniz ve yazılımın piyasaya çıkış sürecini anlayabilmeniz için bir gereksinimler listesi oluşturduk. Bu ikinci makalede, demonun son derece sağlam olduğundan emin olmak için sorulacak soruları ve hizmet olarak yazılımın yüklü yazılıma kıyasla avantajlarını inceleyeceğiz.
Zaman Çizelgesi Yazılımı Satın Almada En Yaygın Hata: Aldatıcı Bir Demoya Düşme
Herhangi bir satıcının kesinlikle, tamamen kanıtlamasını isteme hakkına sahipsiniz. şüphenin ötesinde çözümlerinin şirketinizin belirli iş sorunlarını çözeceğini. Çalışan listenizi, müşteri listenizi, proje listenizi, şirketinizin logosunu, renk düzenini kullanan ve size işle ilgili probleminizin çözüldüğünü kanıtlayacak olan verilerinizi rapor eden ayrıntılı bir gösteriyi hak ediyorsunuz. Bir satıcı, çözümün belirli iş gereksinimleriniz için işe yarayacağından yüzde 100 emin olamıyorsa, oradan uzaklaşın. Konserve demolar aldatmak için tasarlanmıştır.
Satıcılara Sorulacak Sorular:
- Çalışanlarımı, departmanları, projeleri vb. Kullanarak işletme sorunumu çözeceğinizi ve ardından görmem gereken raporları göstereceğimi kanıtlayabilir misiniz?
- Ürününüzü muhasebe sistemim, proje yönetim sistemim ve bordro servis sağlayıcımla başarıyla entegre eden müşterilere referans verebilir misiniz?
Satıcı bir demo sırasında yazılımı hızlı bir şekilde yapılandırabilir ve size gerçekten gereksinimlerinizi karşıladığını gösterebilirse, muhtemelen şirketinize yüklendikten sonra da hızlı bir şekilde yapabilir.
SaaS Esnekliği Erken Anlaşma, Sunucu Koruması ve Daha Kolay Yükseltmelere İzin Verir
Yazılım yüzde yüz web tabanlıysa (ve kullanılmayan teknoloji ve kurulum sorunlarından kaçınması gerekiyorsa), dünyadaki herhangi bir bilgisayardan çalıştırabilirsiniz. Yazılım şirketleri teknolojiyi iki farklı modelle sunabilir: bulunduğunuz yere kurulmuş veya sizin tarafınızdan kiralanmış ve satıcının sitesinde çalışıyor. İkinci yaklaşım, bir hizmet olarak yazılım (SaaS) olarak adlandırılır. Bir sağlayıcının her iki seçeneği önerememesi için hiçbir neden yoktur.
SaaS, erken kullanıma, sunucu korumasına ve daha kolay yükseltmelere izin verir. Erken bir dağıtımda satıcı, SaaS sitesini geçici olarak kullanmanıza izin verirken, BT mağazanız yerel kurulumunuz için satın alınan makineyi dağıtır. Sunucu koruması, yerel kurulumunuzun başarısız olması durumunda satıcıya bir yedekleme gönderme işlemidir. Böylece, satıcı sisteminizi anında kendi sitesinde çalıştırabilir. Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar, daha kolay yükseltmelere izin verir, çünkü yükseltme işlemi sırasında sizin tarafınızdan donanım alımı gerektirmeyen bir test sitesi sağladınız.
Satıcılara Sorulacak Sorular:
- SaaS sitenizde elektrik kesintisi olması durumunda ne tür bir yedek jeneratör kullanıyorsunuz?
- Nerede barındırılıyor?
- SaaS sitenizin internete kaç bağlantısı var?
- Sunucu korumasının maliyeti nedir?
- SaaS sunucularınızı açabilir ve daha sonra verileri kendi sunucularına aktarabilir miyim?
- SaaS yedek kasetleri nerede saklanır?
- Hosting sitesinde ne tür güvenlik ve yangın söndürme yetenekleri bulunmaktadır?
İK Departmanının Dışına Bakın
Bordro yöneticileri maaş bordrosunu otomatikleştirmek için zaman ve katılım sistemleri uyguladıklarında, tüm şirket genelinde daha fazla kârlılık sağlama şansını kaçırırlar. Bu yöneticiler elbette bordro uzmanlarıdır. Genellikle proje muhasebe veya fatura otomasyonu konusunda uzman değillerdir.
Topladıkları zaman verileri, eğer uygun şekilde toplanırsa, proje yönetimi, proje maliyeti, proje takibi ve proje tahmin iyileştirme işlemlerini otomatikleştirmek için de kullanılabilir. Ek olarak, veriler iç, dış ve ters fatura otomasyonu için kullanılabilir.
Zaman çizelgesi yazılımı seçim sürecinin bir bölümünü toplama gereksinimlerini tekrar düşünün. AR-GE yöneticilerine, pazarlama uzmanlarına ve A / P çalışanlarına katılın. Seçim ekibinin tamamı için. Evet, daha zor olabilir, ancak uygun olduğunuzu bilmediğiniz için karlılığınızı açığa çıkaracak.
Bu makalede açıklanan ipuçlarını takip ederek, zaman çizelgesi yazılımının bordro, faturalandırma ve tüm proje maliyet muhasebesini otomatikleştirerek şirketinizde büyük karlılık artışı sağlayacağından emin olabilirsiniz.
Shutterstock ile Zaman Takip Fotoğrafı
12 Yorumlar ▼
