Referans formları referans vermenizi kolaylaştırır. İstekte bulunanın adayda tam olarak ne istediğini merak etmekten ve kişi hakkında tam bir mektup yazmak zorunda kalmaktan çekinirsiniz. Formlar genellikle kısa ve konuya göredir. Bunlar, talep edenin yanıtlamanızı istediği belirli soruları içerir, iyi bir referans vermeyle ilgili tahminde bulunur.
Doldurmaya başlamadan önce başvuru sahibinin başvurduğu kuruluşla ilgili talimatları ve bilgileri okuyun. Arka plan bilgisi ve talimatlar, kuruluşun öncelikleri ve başvuru sahibinin yetenekleri ve becerileri hakkındaki sorulara verdiğiniz cevaplar bakımından aradığı şey hakkında daha iyi bir fikir verecektir.
$config[code] not foundBaşvuru sahibinin kendisi hakkında bilgi doldurduğundan ve başvuru formunu doldurup göndermeniz için size izin verdiğini imzaladığından emin olmak için başvuru formunun üstünü kontrol edin.
Başvuran hakkında talepte bulunan ve verme yetkiniz bulunan herhangi bir bilgi verin. Örneğin, mevcut veya eski bir çalışansa şirketinizdeki konumunu sağlayabilirsiniz. (Bkz. Referans 1.)
Formda verilen alanlarda bireyin güçlü ve zayıf yönlerini yazınız. İstenmediği sürece, bir tavsiye mektubu yazmanız gerekmediğini düşünmeyin. Form, kuruluşa bir adayın başvurusu hakkında iyi bir karar vermesi için tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlamak üzere tasarlanmıştır. Başvuranla ilgili birkaç cümle yazmanız ve ayrıca belirli beceriler, nitelikler, deneyim, eğitim veya kişilik özellikleri söz konusu olduğunda başvuru sahibinin puanlama oranını işaretlemeniz istenebilir. (Bkz. Kaynak 1 ve 2.)
Kişinin formdaki yeteneklerini ve özelliklerini açık bir şekilde ifade edin. Adayla, talepte bulunanın bilmek istediği belirli bir alanda çalışmak konusunda deneyiminiz yoksa, kişinin böyle bir alanda nasıl yapacağını bilmediğinizi belirtin. İlk elden tanımadığınız kişiyle ilgili bilgi vermeyin.
Adayın mizah anlayışını, başkalarıyla iyi geçinebilme yeteneğini, farklı geçmişlerden gelen insanlarla çalışma yeteneğini ve lider ya da takım oyuncusu olup olmadığını tartışın. Gelecekte başvuru sahibi için neyin beklediğine inandığınızı ve kuruluşun ekibine iyi bir katkı olacağını mı düşündüğünüzü de tartışabilirsiniz. (Bkz. Referans 3.)
