Mesleki itibarınız, iletişim becerilerinizin ve özellikle de yazılı iletişim becerilerinizin ne kadar etkili olduğuna bağlı olabilir. Tüm iş ilişkilerinde uygun görgü kurallarını kullanmak için itibar kazanmak, yalnızca kariyerinizi geliştirebilir ve net bir şekilde düşünen ve yazan bir kişi olmanıza saygı göstermenizi sağlayabilir.
Kapak Mektupları
Bir iş ilanı özellikle "Kapak mektubu yok" ifadesini belirtmediği sürece, iş başvurusu için uygun görgü kuralları her zaman bir işe alım işverenine veya işe alım yöneticisine göndermektir. Özgeçmişinizi e-postayla göndermek veya özgeçmişinizi içeren bir zarf göndermek yerine, kendinizin ve başvurduğunuz işi belirten bir paragraf olmadan kendinizi tanıtmanın profesyonel iznini gösterin. Muhatabın adını ve unvanını kullanın; "Kime Endişelendirebilir" mektubu göndermeyin. İşveren veya işe alma yöneticisinin adı için insan kaynakları aramak için ekstra bir adım buna değer.
$config[code] not foundProfesyonel referanslar
Bir iş için bir arkadaş ya da meslektaşı önermek için profesyonel bir referans yazarken ya da kendi referansınızı sizin adınıza bir mektup yazmasını isteyip istemediğinize göre, bazı görgü kuralları kuralları mektupta ne söyleneceğini veya nasıl bir mektup isteyeceğinizi belirler. Birine iş önermek üzere bir mektup yazıyorsanız, mesleki becerilerine ve niteliklerine odaklanın ve kişinin kişisel özellikleri hakkındaki yorumlardan uzak durun. Tavsiye mektupları istediğinizde referansınıza istediğiniz iş hakkında bilgi verin ve yorumlarının kendinizi güçlü bir aday olarak konumlandırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini açıklayın. Ayrıca, bir öneri mektubu isteyip istemediğinizden bağımsız olarak, her zaman birinin adını profesyonel bir referans olarak kullanmak için izin isteyin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİntroffice Mutabakat Muhtırası
Genel olarak, bir "dosyaya kaydetme notu", bir departmanı, şirketi veya hatta bir çalışanı etkileyen durumların özetidir. Doğru görgü kuralları, bilgiyi iyi bilmeleri gerekenleri tutmanızı gerektirir; bu nedenle, dosyayı okumalarını için araştırmaya gitmelerini beklemek yerine, onlara notun bir kopyasını sunmalısınız. Hassas veya gizli bilgiler içeren bir not yazarken, bu şekilde işaretleyin ve kopyaları bilmeye gerek kalmadan çalışanlara dağıtmadığınızdan emin olun.
E-posta Görgü Kuralları
Teknoloji yazılı ve görsel araçlarla anında ve rahat iletişim, dosya aktarımı ve etkileşimi sağlar. E-posta iletişim kurmak için bu kadar kolay bir yol olduğundan, okuyucuların yanlış yorumlayabileceği kısa notlar gönderebilirsiniz. Bu yüzden ne yazdığınızı ve e-postanın düşüncelerinizi göndermenin en iyi yolu olup olmadığını düşünün. Sözleşmeler gibi resmi belgeler için e-posta mesajı göndermekten kaçının. Görgü kuralları ve kariyer uzmanı Lindsay Silberman, okuyuculara "Inc." dergisi. E-postayı istihdam veya iş sözleşmeleri gibi resmi belgelerin yerine koymak için kullanmanın standart iş uygulamalarından ayrılma olduğunu unutmayın. Ayrıca, bir ofis ayarı için gayrı resmi olmadığınızdan emin olmak için tonunuzu kontrol edin; gülen yüzler ve çok sayıda ünlem işareti veya soru işareti gibi ifadeleri ve abartılı noktalama işaretlerini kullanmayın.
Resmi iş mektubu
Standart iş formatını kullanmak, profesyonel yazışma için görgü kurallarını izleyen bir mektup hazırlamada ilk adımdır. Basılı kopya mektubu yazmak, birçok örgütün takip ettiği en iyi uygulamadır, çünkü resmi belgeye "ıslak" bir imza uygulayabilirsiniz. İç adres, adresin tam adı, unvanı ve adresini kullanın ve uygun bir karşılama ve kapanış selamı kullanın. Resmi bir iş mektubu yerine bir e-posta yazmak hakkında iki kez düşünün - mesajınızı iletmek için ihtiyaç duyduğunuz aynı etki ve tonda olmayabilir.
